Zuweisung & Standorte

Jeder Gegenstand hat einen Heimstandort («wo er hingehört») und optional einen aktuellen Standort oder eine Person («wo er gerade ist»). Die Ressourcen-Seite verwaltet beides: den Standortbaum und die Personen Ihrer Organisation.

Standorte und Personen

• Standorte sind ein Baum: Gebäude → Stockwerk → Zimmer, so tief wie nötig. Standorte werden überall mit ihrem Pfad angezeigt («Werkhalle / Erdgeschoss / Werkzeugausgabe»), damit «Lager» nie mehrdeutig ist.
• Personen sind Menschen, denen Gegenstände zugewiesen werden können — mit oder ohne eigenes Login. Ein Klick auf eine Ressource zeigt, welche Gegenstände dort liegen bzw. wer was hat.

Baum pflegen: umhängen und zusammenführen

• Per Drag & Drop umhängen (Desktop, ab Rolle Manager): Ziehen Sie eine Zeile einfach auf ihren neuen übergeordneten Eintrag — der ganze Teilbaum wandert mit. Während des Ziehens erscheint oben eine Ablagezone «Auf oberste Ebene verschieben». Auf Touch-Geräten und per Tastatur führt «Verschieben nach…» im ⋯-Menü zum gleichen Ergebnis.
• Duplikate zusammenführen (ab Rolle Manager): Wurde «Lager» doppelt angelegt — etwa durch einen Import — wählen Sie im ⋯-Menü «Zusammenführen mit…» und bestimmen den Eintrag, der bestehen bleibt. Eine Vorschau zeigt vorher genau, was passiert: Gegenstände, Bestände, Untereinträge, offene Bestellungen und gedruckte Etiketten wandern zum verbleibenden Eintrag. Das Duplikat wird archiviert — sein Verlauf bleibt vollständig erhalten. Dasselbe funktioniert für doppelt angelegte Personen.

Einen Gegenstand zuweisen

«Zuweisen» auf der Detailseite öffnet den Dialog — oben der aktuelle Zustand, darunter die vier Möglichkeiten:

• Mir zuweisen — ein Klick, der Gegenstand ist bei Ihnen.
• Jemandem geben — Person wählen, optional gleich den Raum dazu.
• An einen Standort verschieben — nur der Standort ändert sich.
• Zurückgeben — nimmt die Person heraus und bringt den Gegenstand an den Heimstandort. Der Dialog zeigt vorher an, was passieren wird.

Zuletzt verwendete Personen und Räume erscheinen als Vorschläge — bei Serien-Ausgaben (Saisonstart, Umzug, neues Team) sind das die zwei Klicks, die zählen. Jede Änderung landet im Verlauf des Gegenstands und lässt sich direkt aus der Bestätigung rückgängig machen.

Bei Mengen-Gegenständen (Druckerpapier, Marker …) fragt der Dialog zuerst nach dem Ziel — an einen Standort verschieben oder jemandem geben — und dann nach der Anzahl: «3 von 35 verfügbar in Materialraum». Die Detailseite zeigt danach, wo der Bestand liegt, inklusive «Bei Personen: Anna hält 3». Von dort geht es auch zurück («An Standort zurückgeben») oder Verbrauchtes wird erfasst («Als verbraucht erfassen»); reservierte Mengen bleiben dabei geschützt.

Derselbe Dialog öffnet sich auch direkt aus den Gegenstands-Listen — in der Tabelle wie auf der Detailseite eines Raums oder einer Person trägt jede Zeile ein Zuweisen-Symbol. So räumen Sie z. B. eine Materialkiste in zwei Klicks pro Gegenstand leer.

Viele Gegenstände auf einmal

1. Vom Ziel aus: Auf der Detailseite eines Raums oder einer Person «Gegenstände hinzufügen» — links suchen, scannen oder stöbern, rechts sammelt sich die Auswahl wie an einer Selbstbedienungskasse. Ein Klick weist alles auf einmal zu, mit einem gemeinsamen Rückgängig.

2. Aus der Tabelle: In der Gegenstände-Tabelle filtern und per Massenbearbeitung Standort oder Person für alle Treffer setzen.

3. Per Scanner: In der Mobile App das Ziel einmal wählen, dann Gegenstand um Gegenstand scannen — die Scans sammeln sich als Auswahl, und ein Tipp weist alles auf einmal zu, mit einem gemeinsamen Rückgängig.

Tip

Pro Kategorie lässt sich eine verantwortliche Person und ein Standard-Heimstandort hinterlegen (Einstellungen → Kategorien & Felder) — neue Gegenstände übernehmen beides automatisch.