Verzeichnis-Synchronisation

Verbinden Sie das Verzeichnis Ihrer Organisation einmal, und Mango Inventory pflegt die Benutzerliste selbst: Wer in den gewählten Gruppen ist, kommt dazu. Wer sie verlässt, wird deaktiviert. Ihre Benutzerliste ist damit immer auf dem Stand Ihres Verzeichnisses.

Anleitung wählen

• Microsoft Entra verbinden — für Organisationen mit Microsoft 365.
• Google Workspace verbinden — für Organisationen mit Google Workspace.

Die Einrichtung dauert 10 bis 15 Minuten.

Voraussetzungen

• Paket Premium — die Verzeichnis-Synchronisation ist darin enthalten. Details auf der Preisseite.
• Admin-Rolle in Mango Inventory — die Einrichtung finden Sie unter Einstellungen → Single Sign-on.
• Administratorrechte im Verzeichnis — bei Microsoft für eine einmalige Zustimmung, bei Google für die Anmeldung.

Was die Synchronisation macht

Mango gleicht die gewählten Gruppen jede Nacht ab, oder sofort mit «Jetzt synchronisieren».

• Neue Mitglieder kommen automatisch dazu — in der Rolle, die Sie festlegen (Standard: Benutzer). Sie melden sich mit «Mit Microsoft fortfahren» oder «Mit Google fortfahren» an: ohne Einladung, ohne neues Passwort.
• Namen und Profilbilder bleiben aktuell.
• Wer die Gruppen verlässt, wird deaktiviert — kein Zugriff mehr; wer was hatte und gemeldet hat, bleibt im Verlauf. Kommt die Person zurück, ist der Zugang wieder da.
• Einladen können Sie trotzdem — für Externe oder die Aushilfe mit privater Adresse, siehe Benutzer & Rollen.

Erst prüfen, dann synchronisieren

«Änderungen prüfen» zeigt vorher, wer dazukommt, aktualisiert oder deaktiviert wird. Geändert wird erst, wenn Sie auf «Jetzt synchronisieren» klicken.

Was Ihr Team davon merkt

Nichts — und genau darum geht es. Alle öffnen app.mangoinventory.com, melden sich mit Microsoft oder Google an und sind direkt in Ihrer Organisation, in der richtigen Rolle.