Mengenartikel

Nicht alles hat eine Seriennummer. Batterien, Handschuhe, Absperrgitter oder Druckerpapier erfassen Sie als Menge: ein Mengenartikel mit Bestand, statt 200 einzelne Gegenstände. Das passt für Verbrauchsmaterial, das aufgebraucht wird, und für Material, das ausgegeben wird und zurückkommt.

Enthalten ab Paket Pro — Preise.

Auf einen Blick

• Ein Eintrag, viele Stück — «Menge» statt «Einzelstück» beim Erfassen.
• Bestand pro Ort — Sie sehen, wie viel im Magazin, im Fahrzeug oder bei einer Person liegt.
• Teilmengen ausgeben — «3 von 35 verfügbar in Materialraum»; der Rest bleibt sichtbar im Lager.
• Verbrauch erfassen — was aufgebraucht ist, buchen Sie aus.
• Nachbestellen, bevor das Regal leer ist — ein Mindestbestand pro Ort erinnert Sie rechtzeitig.

Erfassen

Beim neuen Gegenstand wählen Sie unter «Erfassungsart» «Menge» und tragen den Anfangsbestand ein. Artikel-Modelle gelten nur für Einzelstücke.

Ausgeben und zurücknehmen

«Zuweisen» fragt bei Mengenartikeln zuerst nach dem Ziel — eine Person oder ein Standort — und dann nach der Menge. Die Detailseite zeigt danach, wo der Bestand liegt und welche Personen wie viel haben. Von dort geht es zurück («An Standort zurückgeben») oder in den Verbrauch («Als verbraucht erfassen»). Mehr zum Ausgeben unter Ausleihe & Standorte.

Nachschub bei Mengenartikeln

Setzen Sie pro Standort einen Mindestbestand. Fällt die verfügbare Menge darunter, erscheint unter Meine Aufgaben eine Aufgabe — bei der verantwortlichen Person des Standorts und bei den Bestellverantwortlichen. So kommt der Hinweis, bevor das Regal leer ist. Für viele Gegenstände auf einmal setzen Sie den Mindestbestand per Massenbearbeitung — für Bestand, der an einem Ort liegt.

Zählen

In der Inventur zählen Sie Mengenartikel pro Standort mit.