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Import & Export

Alle kommen von Excel — der Import bringt Ihre bestehende Liste in Minuten ins System. Und was Mango Inventory anzeigt, bekommen Sie jederzeit wieder heraus: jede Tabellenansicht als CSV oder Excel.

Importieren

Section titled “Importieren”

  1. Datei hochladen: CSV, XLSX oder XLS — oder Zeilen direkt aus Excel einfügen. Der Import versteht die üblichen Schweizer Schreibweisen (Datum als dd.MM.yyyy, Zahlen mit Apostroph als Tausendertrennung). Wählen Sie, was Sie importieren: Gegenstände, Standorte oder Personen.

    Import-Schritt 1: Datei hochladen

  2. Spalten zuordnen: Die KI schlägt die Zuordnung automatisch vor — Sie prüfen sie und passen an, wo nötig. Jede Spalte Ihrer Datei bekommt ein Ziel — eingebaute Felder (Name, Kategorie, Standort, verantwortliche Person, Modell) oder Ihre eigenen Felder. Standortpfade wie «Werkhalle/Werkzeugausgabe» werden auf den Standortbaum abgebildet.

    Import-Schritt 2: Spalten zuordnen

    Beim wiederholten Import derselben Liste — etwa dem monatlichen Export aus Ihrer Buchhaltung — merkt sich Mango Inventory Ihre bestätigte Zuordnung: Spalten mit denselben Überschriften sind beim nächsten Mal bereits zugeordnet («X Spalten aus dem letzten Import übernommen»). Spalten, die Sie nicht zugeordnet haben, bleiben auch künftig übersprungen. Ordnen Sie eine Spalte um und importieren Sie erneut, gilt ab dann die neue Zuordnung.

  3. Prüfen: Die Vorschau zeigt jede Zeile mit Warnungen und Fehlern — Zellen lassen sich direkt in der Vorschau korrigieren. Der Kasten «Wird erstellt» zeigt alle Kategorien und Standorte, die der Import neu anlegen würde — jeden Eintrag bestätigen Sie explizit, bevor der Import startet: bestätigen, einer bestehenden Kategorie oder einem bestehenden Standort zuordnen, umbenennen (etwa bei einem Tippfehler) oder gar nicht erstellen. «Alle bestätigen» ist der Schnellweg, wenn alles stimmt. Neue Modelle werden weiterhin nur angekündigt; Personen werden nie automatisch erstellt.

  4. Importieren: Name und Kategorie sind für jede Zeile Pflicht — fehlt eine der beiden, wird die Zeile als Fehler markiert und übersprungen. Alle anderen Werte blockieren nie: eine Zeile mit ungültigem Wert wird trotzdem angelegt, nur ohne diesen Wert und als «Unvollständig» markiert.

Jeder Import erscheint im Importverlauf und lässt sich dort als Ganzes rückgängig machen — die importierten Gegenstände verschwinden, mitgelieferte Kategorien und Standorte bleiben.

Exportieren

Section titled “Exportieren”

In der Gegenstände-Tabelle exportiert das Menü rechts oben genau die aktuelle Ansicht: aktive Filter, sichtbare Spalten in ihrer Reihenfolge, Sortierung — als CSV oder als Excel-Datei mit echter Tabelle (Filterpfeile, fixierte Kopfzeile, typisierte Zellen mit Schweizer Zahlen- und Datumsformaten).

Auch Inventur-Berichte lassen sich als CSV oder Excel exportieren.