Bestellungen

«Ich brauche eine zweite Bohrmaschine für die Montage» — eine Bestellung ist hier die Anfrage ans Magazin, statt Mail oder Zuruf: sichtbar, kommentierbar, und nach der Ausführung steht im Inventar, wer das Material jetzt hat.

Enthalten ab Paket Pro — Preise.

Auf einen Blick

• Frei beschreiben oder aus dem Inventar wählen — mit Lieferort und Datum.
• Klare Zuständigkeit — jede Bestellung landet bei den Bestellverantwortlichen, einzeln oder als Team.
• Rückfragen am richtigen Ort — Kommentare mit @-Erwähnung direkt an der Bestellung.
• Ausführen per Scan — Gegenstände am Regal scannen; beim Abschluss werden sie dem Empfänger zugewiesen.
• Immer im Bild — die bestellende Person sieht den Stand unter «Meine Anfragen» und wird bei Abschluss benachrichtigt.

Etwas bestellen

1. «Neue Bestellung» — unter «Meine Aufgaben», auf dem Dashboard oder in der Mobile App unter «Aufgaben». Beschreiben Sie, was Sie brauchen, oder wählen Sie konkrete Gegenstände.

2. Liefern an (Sie selbst, eine andere Person oder ein Standort) und Benötigt am (vorausgefüllt mit dem nächsten Arbeitstag).

3. «Bestellung aufgeben». Die Bestellverantwortlichen werden benachrichtigt.

Solange die Bestellung offen ist, können Sie sie ändern oder stornieren.

Ausführen

Bestellverantwortliche sehen alle Bestellungen in einer Tabelle, sortiert nach Status und «Benötigt am», mit Filtern für Alle · Meine · Mein Team, Status und Datum.

1. Bestellung öffnen und unter «Ausführung» die Gegenstände wählen: suchen, stöbern oder scannen. Bei Mengenartikeln wählen Sie Menge und Lager; die Menge wird für die Bestellung reserviert. In der Mobile App scannen Sie direkt am Regal.

   

2. «Bestellung ausführen»: Alle Gegenstände werden dem Empfänger zugewiesen, mit Eintrag im Verlauf. Auch reine Freitext-Bestellungen («10 Whiteboardmarker») schliessen Sie so ab. Oder «Ablehnen», mit einer kurzen Begründung.

3. Die bestellende Person wird benachrichtigt.

Wer bestellverantwortlich ist, legen Admins unter Einstellungen → Bestell-Einstellungen fest — mehr unter Wer bekommt welche Arbeit?. Angefragte und reservierte Gegenstände sind überall markiert, damit sie niemand versehentlich anderweitig ausgibt.