Wartung & Prüfung

Feuerlöscher jährlich, Leitern halbjährlich, die Heizung vor dem Winter: Ein Wartungsplan sagt einmal, welche Gegenstände in welchem Intervall mit welcher Checkliste geprüft werden. Mango Inventory legt die Prüfungen zum richtigen Zeitpunkt an — und wenn die Revision fragt, haben Sie den Nachweis.

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Auf einen Blick

• Einmal planen — jede Prüfung steht rechtzeitig vor Fälligkeit bei der zuständigen Person an.
• Jedes Gerät der Kategorie ist dabei — auch das, das nächste Woche dazukommt.
• Prüfrunde statt Einzeltickets — alle fälligen Leitern in einem Rundgang, Raum für Raum, am Smartphone.
• Nachweis mit Checkliste — jeder Prüfpunkt beantwortet, auf Wunsch mit Foto. Wer wann geprüft hat, steht am Gerät (Verlauf & Nachweis). Ein Mangel wird sofort zum Defekt-Ticket.
• Überfälliges fällt auf — rot in der Tabelle, und wer ein überfälliges Gerät einer Person geben will, sieht eine Warnung.
• Lücken sichtbar — die Übersicht zeigt, welche Gegenstände noch keinen Plan haben.

Einen Plan anlegen

1. Unter «Wartung & Prüfung» → «Neuer Plan»: die Kategorie wählen, z. B. «Werkzeuge» → «Elektrowerkzeuge». Weitere Filter grenzen bei Bedarf ein. Die Zeile darunter zeigt, auf wie viele Gegenstände der Plan zutrifft.

2. Intervall festlegen: «Nach jeder Durchführung» (die nächste Prüfung ein Intervall nach der letzten) oder «Feste Kalendertermine» (z. B. jeden 1. August).

3. Das Startdatum der ersten Prüfung (vorausgefüllt mit heute; bei festen Terminen «Erster Termin») und die Vorlaufzeit: wie viele Tage vor Fälligkeit das Ticket erscheint.

4. Eine Checkliste mit Prüfpunkten anlegen und festlegen, wer prüft: eine Person oder ein Team.

   

Ihre Feuerlöscher wurden zuletzt im März geprüft? Übernehmen Sie die bisherigen Daten: Auf der Detailseite des Plans «Alle anzeigen» → «Fälligkeiten bearbeiten» und Datum um Datum eintragen, oder «Datum für alle setzen».

Prüfen im Rundgang

Statt jedes Ticket einzeln zu öffnen, arbeiten Sie alle offenen Prüfungen eines Plans als Prüfrunde ab — am Smartphone, im Gebäude.

1. Eine Runde, eine Aufgabe. Unter Meine Aufgaben stehen neun offene Prüfungen als eine Zeile: «Prüfrunde · 9 offen». Antippen öffnet die Runde.

   

   Neun fällige Prüfungen, eine Aufgabe.

2. Raum für Raum. Die Runde ordnet die Prüfungen nach Standort, mit einem Zähler pro Raum und einem Fortschrittsbalken für alles. Sie tippen die Prüfung an, vor der Sie stehen — oder scannen das Etikett.

   

   Ein Band pro Raum, ein Balken für die ganze Runde.

3. Prüfen. Jeden Prüfpunkt mit «OK» oder «Mangel» beantworten, dann «Bestanden». Beobachtungen schreiben oder diktieren Sie als Kommentar.

   

   Punkt für Punkt, dann «Bestanden».

4. Mangel erfassen. Ist etwas nicht in Ordnung: «Mangel», kurz notieren, was Sie festgestellt haben, und das Gerät auf «Defekt» setzen. Das Defekt-Ticket entsteht automatisch, und die zuständige Person hat den Befund auf dem Tisch.

   

   Notieren, Status setzen, Defekt-Ticket entsteht.

Nach jeder Prüfung berechnet sich die nächste Fälligkeit von selbst. Sie können jederzeit unterbrechen: Jede abgeschlossene Prüfung ist sofort gespeichert.

Die Übersicht

Die Seite «Wartung & Prüfung» beantwortet drei Fragen auf einen Blick:

• Was ist fällig oder überfällig? — die Arbeitsliste, mit den Tickets.
• Welche Gegenstände haben keinen Plan? — die Lücke, bevor die Revision sie findet.
• Was braucht Aufmerksamkeit? — z. B. verloren gemeldete Geräte in einem Plan.

In der Tabelle unter «Inventar» zeigt die Spalte «Nächste Prüfung» die früheste Fälligkeit jedes Geräts. Beim Erfassen eines neuen Gegenstands fragt Mango das erste Prüfdatum gleich mit ab.