Zum Inhalt springen
Mango InventoryMango Inventory Docs

Copilot einrichten

Der Mango-Agent bringt das Inventar Ihrer Organisation in Microsoft 365 Copilot: Ihre Mitarbeitenden erwähnen «Mango Inventory» in Copilot Chat und fragen einfach «Wie viele Notebooks haben wir?» — ohne die App zu öffnen. Der Agent arbeitet über dieselbe Verbindung wie andere KI-Agenten: jede Person meldet sich einmalig mit ihrem eigenen Mango-Inventory-Konto an und arbeitet mit ihren eigenen Berechtigungen.

Diese Seite richtet sich an IT-Administratoren: Sie laden den Agenten einmal zentral hoch und geben ihn für Ihre Organisation frei — Ihre Benutzer müssen nichts installieren.

Voraussetzungen

Section titled “Voraussetzungen”
  • Microsoft 365 mit Copilot Chat: Für berechtigte Education-Benutzer ist Copilot Chat ohne Zusatzkosten enthalten. Der Mango-Agent selbst benötigt keine zusätzliche Lizenz.
  • Das Agent-Paket (mango-inventory-copilot.zip): Sie erhalten es während der Pilotphase direkt von uns.
  • Administratorrechte im Microsoft 365 Admin Center (admin.microsoft.com).
  • Benutzerdefinierte Apps erlaubt: Das Hochladen eigener Apps muss in Ihrem Tenant zugelassen sein (Standardeinstellung in den meisten Organisationen).
  • Mango-Inventory-Konten: Der Agent greift im Namen der angemeldeten Person zu — Ihre Benutzer brauchen ein Mango-Inventory-Konto (per Einladung oder Verzeichnis-Synchronisation).

Bereitstellen

Section titled “Bereitstellen”

  1. Öffnen Sie admin.microsoft.com und navigieren Sie zu Agenten (englisch «Agents») → Alle Agenten → Agent hinzufügen. Falls Sie den Knopf nicht direkt sehen: Er befindet sich im Menü «…» (Weitere Aktionen) neben «Exportieren» über der Agentenliste.

  2. Wählen Sie die Datei mango-inventory-copilot.zip aus — Microsoft prüft das Paket beim Hochladen automatisch.

  3. Veröffentlichen: Wählen Sie, wer den Agenten installieren darf — die ganze Organisation, einzelne Gruppen oder zum Testen zunächst nur Sie selbst.

  4. Optional Bereitstellen (Deploy): Damit erscheint der Agent bei den gewählten Personen direkt in Copilot Chat, ohne dass sie ihn selbst installieren müssen. Für einen ersten Test genügt «Nur ich».

  5. Bestätigen Sie den Schritt zur Sicherheitsrichtlinie und schliessen Sie die Bereitstellung ab.

Wie es funktioniert

Section titled “Wie es funktioniert”

Der Agent verbindet Copilot mit der offenen Schnittstelle von Mango Inventory (derselbe Weg, den auch ChatGPT und Claude nutzen). Es werden keine Daten an Microsoft kopiert: Copilot fragt bei jeder Anfrage live bei Mango Inventory nach — immer im Namen der angemeldeten Person, immer nur mit deren Berechtigungen. Jede Änderung erscheint im Verlauf unter ihrem Namen.

Was Ihre Benutzer sehen

Section titled “Was Ihre Benutzer sehen”
  • Der Agent erscheint im Agent Store von Copilot unter «Von Ihrer Organisation erstellt» («Built by your org») — bereitgestellte Benutzer sehen ihn direkt in der Seitenleiste von Copilot Chat (in Teams, auf microsoft365.com und in Office).
  • Bei der ersten Nutzung öffnet sich einmalig die Anmeldeseite von Mango Inventory im Browser: anmelden, Organisation wählen, «Zugriff erlauben» — danach ist die Verbindung eingerichtet.
  • Ab dann genügt es, den Agenten zu erwähnen und zu fragen: «Wie viele Notebooks haben wir?», «Melde einen Defekt an der Displaystele im Empfang».

Entfernen und verwalten

Section titled “Entfernen und verwalten”

Im Admin Center unter Agenten → Alle Agenten verwalten Sie den Mango-Agenten jederzeit: Zielgruppe anpassen, blockieren oder vollständig entfernen. Einzelne Benutzer entziehen ihre persönliche Verbindung ausserdem selbst — in Mango Inventory unter Einstellungen → KI-Agent verbinden → «Bisherige Verbindungen».