Mobile App

Die Mobile App ist der Scanner-Begleiter zur Web-App: Alles, was am Gegenstand selbst passiert — erfassen, nachschauen, ausgeben, zählen — geht am schnellsten mit dem Smartphone in der Hand. Der Rest (Tabellen, Import, Einstellungen) bleibt die Stärke des grossen Bildschirms.

Beim ersten Start begrüsst Sie eine Willkommenskarte auf dem Startbildschirm — mit dem direkten Absprung «Ersten Gegenstand scannen». Im Scan-Tab erklärt eine kurze Einführung, warum die Etikette das Suchfeld ist; sie verschwindet von selbst, sobald der erste Scan einen Gegenstand gefunden hat.

Was die App kann

Scannen als Startpunkt: Der Scan-Tab liest QR-Etiketten und Barcodes. Ein Etikett von Mango Inventory öffnet direkt den Gegenstand; ein unbekannter Barcode wird an einen bestehenden Gegenstand angehängt oder erfasst einen neuen Gegenstand — als Einzelstück oder als Menge, bei Mengen auf Wunsch gleich mit dem Anfangsbestand. Unter «Zuletzt gescannt» öffnen Sie die letzten Treffer jederzeit wieder.
Durchs Gebäude erfassen: Der Erfassungs-Modus ist eine Foto-Session — ein Foto pro Gegenstand, jedes wird sofort gespeichert, und die KI schlägt Name und Details vor, während Sie weitermachen. Am Ende prüfen Sie alles in Ruhe: Der Hinweis «Zu prüfen» führt Sie jederzeit zu Ihren offenen Erfassungen — am Smartphone oder bequem am Computer. Und falls Sie es vergessen: Ihre offenen Aufnahmen erscheinen automatisch als Aufgabe «Aufnahmen prüfen» unter «Meine Aufgaben» (Startbildschirm, Aufgaben-Tab und Web) und verschwinden von selbst, sobald alles geprüft ist.
Nachschauen und ausgeben: Detailseite mit Fotos, Dokumenten (z. B. Anleitungen als PDF — direkt vom Smartphone hochladen), Standortpfad, Barcodes (anzeigen und neue per Kamera anhängen) und Verlauf; zuweisen direkt vom Scan-Ergebnis — auch im Serien-Modus: Ziel einmal wählen, Gegenstand um Gegenstand scannen, und ein Tipp auf «Zuweisen» übernimmt alles auf einmal (mit gemeinsamem Rückgängig).
Räume und Personen finden: Vom Startbildschirm öffnet «Ressourcen» den Baum der Standorte und Personen — aufklappen, suchen, antippen. Die Detailseite zeigt, was in einem Raum liegt oder eine Person gerade hat (inklusive Bestände), mit Fotos wie am Computer; von dort starten Sie auch «Gegenstände hinzufügen» per Scan.
Inventur zählen: Raumliste in Gehreihenfolge ablaufen, Etiketten scannen, Raum abschliessen — der Streifen «Noch x» zeigt, was im Raum noch fehlt, und der Fortschritt läuft live in die Sitzung.
Gegenstand auswählen ohne Etikett: Beim Ticket-Melden oder in Bestellungen wählen Sie Gegenstände direkt in der App — nach Kategorie stöbern, suchen oder den Barcode eintippen; zuletzt verwendete Gegenstände stehen zuoberst. In Bestellungen sammeln Sie mehrere Gegenstände mit Stückzahl in einer Auswahl — auch per Scan-Taste, Etikett um Etikett.
Bestellungen am Regal zusammenstellen: In der Bestellung öffnet «Per Scan auswählen» einen kompakten Sucher direkt im Ausführungsbereich — angefragte Gegenstände scannen und mit einem Tipp übernehmen; jede Erkennung zeigt zuerst eine Karte, nichts wird ohne Bestätigung übernommen. Mengen-Gegenstände reservieren Sie dabei gleich mit Stückzahl.
Benachrichtigungen: Erwähnungen, zugewiesene Tickets und Statusänderungen als Push-Meldung.
Links öffnen die App: Auf Android öffnen Gegenstands-, Ticket- und Bestellungs-Links — etwa aus einem Chat oder einer E-Mail — direkt die installierte App; gedruckte QR-Etiketten führen weiterhin auf die öffentliche Webseite.

Wann Web, wann App?

Aufgabe	Am besten mit
Gegenstand am Regal erfassen, ausgeben, zählen	Mobile App
Excel importieren, Ansichten, Massenbearbeitung	Web-App
Ticket unterwegs melden	Mobile App — oder QR-Etikett scannen, ganz ohne App