Erste Schritte

In wenigen Minuten von null zum laufenden Inventar: Konto erstellen, Organisation anlegen, der Einrichtungsassistent führt Sie durch die Grundlagen. Jeder Schritt ist optional und lässt sich später ändern.

Konto und Organisation

1. Öffnen Sie die Registrierung und erstellen Sie Ihr Konto mit Name, E-Mail und Passwort — oder melden Sie sich mit Microsoft oder Google an.

   

   Nach der Registrierung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Nichts ist blockiert — Sie arbeiten sofort weiter; bis Sie den Link anklicken, erinnert ein dezenter Hinweis in der App daran. Mehr dazu unter SSO & Benutzer.

2. Erstellen Sie Ihre Organisation — ein Arbeitsbereich für Ihr ganzes Inventar. Der Name lässt sich jederzeit ändern.

   

   Wurden Sie eingeladen? Dann brauchen Sie keine eigene Organisation: Der Einladungslink verbindet Ihr Konto direkt mit der richtigen Organisation und Rolle.

3. Danach sind Sie direkt in der App — nichts steht Ihnen im Weg. Auf dem Dashboard startet der Button «Setup-Assistent» auf der Karte «Organisation einrichten» die sechs kurzen Schritte: Organisationstyp, Standorte, Kategorien, Team-Einladungen, Verantwortliche, Gegenstände. Zum blossen Ausprobieren gibt es die Beispieldaten: Ein kleiner Beispieldatensatz füllt die leere Organisation mit Gegenständen, Standorten, Tickets und Bestellungen — auf der Gegenstände-Seite («Beispieldaten hinzufügen») oder unter Einstellungen → Organisation. Alle Einträge sind als «Beispiel» gekennzeichnet und lassen sich jederzeit mit einem Klick wieder entfernen. Selbst erstellte Einträge bleiben dabei erhalten.

   Im Schritt «Team-Einladungen» laden Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen ein und wählen pro Person die Rolle: Admin (verwaltet alles, inkl. Benutzer und Einstellungen), Manager (verwaltet das gesamte Inventar), Benutzer (scannt, meldet Tickets und erstellt Bestellungen) oder Betrachter (kann alles ansehen, nichts ändern). Rollen bestimmen, was jemand darf — wer sich um Tickets und Bestellungen kümmert, sind die Verantwortlichkeiten, die Sie im nächsten Schritt und später in den Einstellungen festlegen.

   Im Schritt «Verantwortliche» wählen Sie die Standard-Verantwortliche oder den Standard-Verantwortlichen — die eine Person, der neue Tickets und Bestellungen zugewiesen werden, solange nichts Spezifischeres gilt (vorausgefüllt mit Ihnen als Ersteller/in; feinere Regeln pro Ticket-Typ später in den Einstellungen). Dazu bestimmen Sie, wer die Wartung einrichtet: Die gewählte Person sieht danach unter «Meine Aufgaben» die Aufgabe, die ersten Wartungspläne anzulegen; sie verschwindet automatisch, sobald der erste Plan existiert. Wählen Sie ein bestehendes Mitglied als Wartungsverantwortliche/n, schlägt der Assistent es gleich als Standard-Verantwortliche/n vor — sichtbar und übersteuerbar. Auch bereits eingeladene Personen lassen sich für die Wartung auswählen — die Aufgabe erscheint, sobald die Einladung angenommen ist.

4. Beispiel Standorte: Fügen Sie ein paar Zimmer oder Lagerplätze hinzu — jeder Gegenstand bekommt später einen Heimstandort. Verschachtelung und Details können wachsen, siehe Zuweisung & Standorte.

   

Jeder Assistent-Schritt lässt sich überspringen. Der Assistent ist jederzeit wieder erreichbar: über den Button «Setup-Assistent» auf der Einrichten-Karte des Dashboards oder unter Einstellungen → Organisation. Dort laden Sie auch das Logo Ihrer Organisation hoch — es erscheint dann neben dem Organisationsnamen in der App.

Die ersten Gegenstände

Das Dashboard beginnt mit zwei Checklisten-Karten: «Organisation einrichten» (die Aufbau-Schritte für Admins) und «Mango entdecken» (die Alltags-Handgriffe, die alle Rollen sehen). Beide haken sich automatisch ab, sobald echte Daten entstehen; abgeschlossene Karten falten sich zu einer Zeile zusammen.

Dezente Hinweispunkte begleiten die ersten Schritte in der ganzen App: Ein pulsierender Punkt neben einer Funktion öffnet eine kurze Erklärung («Darum gibt es das») — einmal weggeklickt, bleibt sie ausgeblendet. Auch eingeladene Teammitglieder werden abgeholt: Beim ersten Anmelden begrüsst sie eine Willkommenskarte auf dem Dashboard, und die Karte «Mango entdecken» zeigt die für ihre Rolle passenden Schritte.

Drei Wege, Gegenstände zu erfassen:

• Einzeln: «Gegenstand hinzufügen» auf dem Dashboard oder «Neuer Gegenstand» auf der Gegenstände-Seite.
• Aus Excel: Ihre bestehende Liste per Import — der schnellste Weg zu einem gefüllten Inventar.
• Per Smartphone: Mit der Mobile App durchs Gebäude gehen und Gegenstände mit Foto erfassen.

Tip

Reihenfolge, die sich bewährt hat: zuerst Standorte anlegen, dann per Import oder App erfassen, danach Etiketten drucken — ab dann ist jeder physische Gegenstand mit seinem digitalen Eintrag verknüpft.