Inventarverwaltung für Organisationen mit viel Inventar
Ausleihe per Scan, Defektmeldungen, Inventur per App — und Ihre Excel-Listen sind an einem Nachmittag importiert. Ab CHF 29€ 29£ 29$ 29 pro Monat.
Kostenlos testen bis 50 Artikel · keine Kreditkarte nötig
Die Liste sagt Raum 12 — dort ist es nicht. Wer es zuletzt hatte, weiss niemand.
Jede Frage nach einem Gerät ist ein Anruf bei derselben Person. Auch in den Ferien.
Tagelang mit Listen durchs Gebäude — und am Ende fehlen trotzdem Geräte.
Die Frist steht in einer Excel-Spalte. Fällt erst auf, wenn jemand fragt.
Bestellt, weil niemand weiss, was schon da ist. Drei davon stehen im Regal.
Für die Versicherung geschätzt, fürs Budget geraten. Gezählt: nie.
01 · InventarisierenIn jedem Paket
02 · ÜberblickIn jedem Paket
03 · Ausleihe & RückgabeIn jedem Paket
04 · Wartung & PrüfungAb Premium
05 · InventurAb Pro
06 · Defektmeldungen & TicketsAb Pro
07 · Excel-ImportIn jedem Paket
Prüfdatum, Garantie, Zimmer — die Felder, die Ihre Organisation braucht.
Ein Modell für 36 identische Geräte — Angaben einmal pflegen, alle Exemplare erben sie.
Koffer, Wagen, Kiste: Der Inhalt folgt dem Behälter — ausleihen und bewegen als Ganzes.
«Ich brauche einen Beamer»: Aus dem Zuruf wird eine Bestellung — sichtbar, kommentierbar, geliefert.
Marker, Papier & Co.: Mengen pro Standort — beim Mindestbestand meldet sich der Nachschub.
In der App und per Push sofort — E-Mails einzeln oder als tägliche Zusammenfassung.
Excel/CSV-Export jederzeit — Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Wer hatte was, wann, in welchem Zustand? Lückenloser Verlauf pro Gegenstand.
In jedem Paket ohne Aufpreis; Single Sign-on und Verzeichnis-Synchronisation (Microsoft / Google) im Premium-Paket.
Pro Kategorie definieren Sie eigene Felder — von Text und Datum bis Betrag (CHF) und Link. Sensible Felder wie der Kaufpreis lassen sich auf Manager beschränken.
Ein Artikel-Modell beschreibt einmal, was 36 gleichen MacBooks gemeinsam ist — Name, Kategorie, Feldstandards. Neue Geräte erfassen Sie mit vorausgefüllten Standards.
Ein Behälter ist ein ganz normaler Gegenstand — der Werkzeugkoffer mit zwölf Werkzeugen. Die Tabelle zeigt den Zusammenhang: «In Werkzeugkoffer · Zimmer 102».
Für die Bestellverantwortlichen werden Zurufe zu einer Übersicht: alle Anfragen der Organisation in einer Tabelle, vom Eingang bis zur Lieferung. Reservierte Mengen wandern dabei als ganz normale Bestandsbewegung mit.
Marker, Papier & Co. führen Sie als Mengen-Gegenstände. Pro Standort lässt sich ein Mindestbestand setzen: Fällt die frei verfügbare Menge darunter, kommt der Nachschub ins Rollen.
Erwähnungen, zugewiesene Tickets, Statusänderungen bei Ihren Gegenständen: Sie wählen, was Sie wo erreicht — mit bewusst zurückhaltenden Voreinstellungen. Admins setzen Standards für die ganze Organisation.
Exportiert wird genau das, was Sie sehen: aktive Filter, sichtbare Spalten, Sortierung — als CSV oder Excel, mit Schweizer Zahlen- und Datumsformaten.
Der Verlauf sitzt direkt auf der Detailseite jedes Gegenstands — neben Fotos, Feldern und Tickets. So ist die Frage «Wer hatte das zuletzt?» in Sekunden beantwortet.
Alle machen mit: einladen, anmelden, loslegen. Vier Rollen regeln, wer was darf — von Admin bis Betrachter.
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Inventar: ein paar Räume, ein paar Gegenstände — dann wissen Sie, ob es passt.
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Ihr Team dokumentiert den Alltag — Sie bekommen Zahlen, die halten: fürs Budget, für Inventur und Revision.
Doppelkäufe vermeiden, Verluste reduzieren: Sie wissen, was da ist und wer es hat.
Wenn die Revision fragt, haben Sie die Antwort schon.
Weniger Verwaltungsstunden, weniger Leerlauf: Die Zeit bleibt bei der eigentlichen Arbeit.
Sie importieren Ihre Liste selbst — die Spalten ordnen sich automatisch zu. Auf Wunsch migrieren wir kostenlos.
QR-Etiketten drucken und anbringen — raumweise, im Vorbeigehen.
Team einladen: unbegrenzt, kostenlos. Support auf Deutsch, direkt vom Gründer.
Pro angefangene 1'000 Artikel, unbegrenzte Benutzer in jedem Paket.
CHF 0€ 0£ 0$ 0
bis 50 Artikel
Alle Funktionen. Wie eine Demo — nur echt, mit Ihren Daten.
Keine Kreditkarte nötig
CHF 29€ 29£ 29$ 29
pro Monat je 1'000 Artikel
Der komplette Excel-Ersatz für den Alltag.
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CHF 69€ 69£ 69$ 69
pro Monat je 1'000 Artikel
Für Organisationen mit Prozessen: Inventur & Tickets.
Kostenlos testen bis 50 Artikel · keine Kreditkarte nötig
CHF 119€ 119£ 119$ 119
pro Monat je 1'000 Artikel
Für Träger und Betriebe mit IT-Anforderungen.
Kostenlos testen bis 50 Artikel · keine Kreditkarte nötig
Detaillierte Funktionszuordnung. — Free enthält alle Funktionen — bis 50 Artikel.
| Funktion | Essential | Pro | Premium |
|---|---|---|---|
| Inventar & Alltag | |||
| Artikel, Kategorien & eigene Felder | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Artikel-Modelle für identische Geräte | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Ausleihe & Rückgabe per Scan | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Scanner & QR-Etiketten drucken | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Excel-Import mit KI-Spaltenzuordnung | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Export (Excel/CSV), jederzeit | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Gespeicherte Ansichten & Dashboard | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Historie pro Gegenstand & Aktivitätsverlauf | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Foto-Schnellerfassung (Entwürfe) | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Prozesse | |||
| Inventur per App | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Defektmeldungen & Tickets | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Bestellungen & Reservierungen | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Verbrauchsmaterial, Mengen & Mindestbestände | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Organisation & IT | |||
| Wartungspläne inkl. Checklisten | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Single Sign-on (Microsoft / Google) | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Verzeichnis-Synchronisation | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| API & Schnittstellen | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Erweiterte Rollen & Rechte | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
Free enthält alle Funktionen — bis 50 Artikel.
Genau das, was auf dieser Seite steht: pro angefangene 1'000 Artikel, unbegrenzte Benutzer, keine versteckten Module. Beispiel: 800 Geräte kosten im Essential-Paket CHF 29€ 29£ 29$ 29 pro Monat. Wächst Ihr Bestand über 1'000 Artikel, passt sich das Abo automatisch an — Sie werden vorab per E-Mail informiert, verrechnet wird erst mit der nächsten Rechnung.
Zu den Preisen →Nichts geht verloren, und nichts hört auf zu funktionieren: Ausleihe, Inventur, Bearbeiten, Tickets — alles läuft weiter. Nur neue Artikel über die 50 hinaus lassen sich nicht mehr anlegen — das ist der Moment fürs Upgrade: Paket wählen, weiterarbeiten, alles bleibt, wie es ist.
Ein Nachmittag: Import, Etiketten, Team einladen. Geschult werden muss niemand — wer einen QR-Code scannen kann, kann ausleihen und Defekte melden.
Docs: Erste Schritte →Ja — Excel- oder CSV-Datei hochladen, die KI ordnet die Spalten zu, Sie prüfen und bestätigen. Und jede Ansicht lässt sich jederzeit wieder vollständig exportieren.
Docs: Import & Export →Scanner-Hardware brauchen Sie keine: Die Handy-Kamera und der Browser reichen, QR-Etiketten drucken Sie selbst — oder Sie bestellen sie vorgedruckt bei uns. Die App gibt es für iOS und Android.
Docs: Mobile App →Auf Servern in Europa. Alle Dienstleister und Standorte stehen auf der Seite Vertrauen & Sicherheit.
Zu Vertrauen & Sicherheit →Jede Ansicht exportiert sich jederzeit vollständig als Excel/CSV. Kündigen können Sie jederzeit auf Ende des laufenden Abrechnungsmonats — in der App oder per E-Mail. Ob Kündigung oder Herunterstufen: Alles bleibt gespeichert, bleibt im Export und funktioniert weiter; Funktionen, die Ihr Paket nicht mehr enthält, sind wieder da, sobald es sie wieder enthält. Gelöscht wird nichts.
Docs: Import & Export →Alle: Benutzer sind in jedem Paket unbegrenzt und kosten nichts extra. Vier Rollen regeln die Rechte — vom reinen Betrachter bis zum Admin — und Zuständigkeiten für Tickets und Bestellungen vergeben Sie gezielt pro Person. Single Sign-on und Verzeichnis-Synchronisation gibt es im Premium-Paket.
Für alles, was Ihr MDM nicht sieht. MDM verwaltet Computer und Tablets technisch; Mango Inventory inventarisiert auch Beamer, Werkzeuge, Instrumente und Mobiliar — und übernimmt Ausleihe, Defektmeldungen und Inventur.
Sie verbinden ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot oder eine andere KI-App direkt mit Ihrem Inventar — der Agent sucht Gegenstände, weist zu, meldet Defekte, erstellt Bestellungen und richtet auf Wunsch die ganze Organisation ein. Er arbeitet mit Ihren Berechtigungen, jede Änderung erscheint im Verlauf mit «(via KI-Agent)», und der Zugriff ist jederzeit widerrufbar.
Docs: KI verbinden →Support auf Deutsch, direkt vom Gründer: Sie schreiben an karim@mangoinventory.com und erhalten eine persönliche Antwort — kein anonymes Ticketsystem.
Alle Funktionen von Anfang an — kein Verkaufsgespräch nötig.
Kostenlos testen bis 50 Artikel · keine Kreditkarte nötig
