Inventarverwaltung für kleine Organisationen

Ihr Inventar im Griff. Ohne Excel-Chaos.

invent verwaltet Geräte, Werkzeuge und Material Ihrer Organisation — ob Schule, Werkhof, Verein oder Betrieb: Ausleihe per Scan, Defektmeldungen, Import Ihrer Excel-Listen an einem Nachmittag. Faire, öffentliche Preise — unbegrenzte Benutzer, gratis bis 50 Artikel, Daten in der EU.

Kennen Sie das?

«Wer hat den Beamer?»

Die Excel-Liste sagt Raum 12. Das Gerät ist seit drei Wochen woanders — niemand weiss wo.

«Welche Liste stimmt jetzt?»

Drei Versionen der Inventarliste auf drei Laufwerken. Jede Änderung überschreibt eine andere.

«Nicht schon wieder Inventur…»

Tagelang mit ausgedruckten Listen durchs Gebäude — und am Ende fehlen trotzdem Geräte.

Was invent für Ihre Organisation tut

01 · Ausleihe & Rückgabe

Wissen, wer was hat — ohne nachzufragen

Tablets, Werkzeuge, Kameras wandern durch den Betrieb. Wer etwas sucht, fragt herum — und die Liste, in der es stehen sollte, ist veraltet.

Mit invent leihen Sie per Scan aus: Gegenstand scannen, Person wählen, Fälligkeitsdatum setzen — fertig. Die Rückgabe ist ein zweiter Scan. Überfällige Ausleihen erinnern sich per E-Mail von selbst.

Jeder Gegenstand hat einen sichtbaren Verbleib. Suchen entfällt, Nachfragen entfällt, und Geräte kommen zurück, bevor sie verschwinden.

02 · Scanner & QR-Etiketten

Das Handy ist der Scanner

Inventarnummern von Hand abtippen, Listen abgleichen, Zettel ausfüllen: die physische Welt und die Liste driften auseinander.

Jeder Gegenstand bekommt ein QR-Etikett. Scannen zeigt sofort die Geräteakte — Standort, Zustand, Historie. Defekt entdeckt? Scannen, Foto, Notiz: gemeldet. Neue Geräte erfassen Sie im Vorbeigehen: scannen, Foto — die Felder füllt die KI als Entwurf vor.

Die Liste und die Realität bleiben verbunden. Erfassen und Melden dauert Sekunden statt Minuten — darum macht es auch jeder.

03 · Excel-Import

Ihre Excel-Liste, an einem Nachmittag drin

Der Wechsel scheitert nie am Willen — sondern an den drei gewachsenen Excel-Dateien, die niemand migrieren mag.

invent importiert Ihre bestehenden Listen: Spalten werden automatisch erkannt und zugeordnet, Fehler sehen Sie vor dem Import und korrigieren sie direkt. Und wenn Sie möchten: Schicken Sie uns Ihre Dateien — wir migrieren sie für Sie, kostenlos.

Kein wochenlanges Projekt, kein Neuerfassen. Am Nachmittag der Einführung arbeiten Sie bereits mit Ihrem echten Inventar.

04 · Ansichten & Überblick

Jeder sieht genau das, was er braucht

3'000 Zeilen Inventar sind keine Übersicht. Die IT sucht Geräte mit ablaufender Garantie, die Verwaltung die Möbel im Neubau — beide scrollen durch dieselbe Riesenliste.

Gespeicherte Ansichten filtern, sortieren und gruppieren das Inventar für jeden Zweck: «Leihgeräte», «defekte Geräte», «Anschaffungen 2026». Einmal eingerichtet, immer aktuell, mit dem Team geteilt. Jede Ansicht exportieren Sie jederzeit als Excel.

Antworten in Sekunden statt Suchen in Listen. Und Ihre Daten bleiben Ihre: Export jederzeit, ohne Nachfragen.

05 · Inventur

500 statt 5'000 Artikel zählen

Die Inventur steht an — und wieder heisst es: tagelang mit Listen durchs Gebäude. Einmal, weil die Buchhaltung es verlangt. Und einmal im Kopf: Ist alles noch da, was der Betrieb braucht?

Mit invent inventarisieren Sie nur, was zählt: nach Wert, Kategorie oder Standort gefiltert — was kürzlich ausgeliehen, bewegt oder geprüft wurde, gilt als bestätigt und fliegt aus der Liste. Der Rest wird raumweise sortiert und per Handy-Scan abgehakt, auch von mehreren Personen parallel.

500 statt 5'000 Artikel scannen. Stunden statt Tage. Und weil es so schnell geht, machen Sie es nicht nur, wenn Sie müssen — sondern wenn es Ihnen nützt.

Für Sie als Entscheidungsträger

Was am Ende des Jahres zählt:

Budget

Wissen, was da ist — nichts doppelt kaufen. Beschaffungsanträge mit Zahlen statt Bauchgefühl.

Rechenschaft

Lückenlose Historie und Inventurberichte für Trägerschaft und Revision — auf Knopfdruck statt auf Zuruf.

Keine Abhängigkeit

Ihre Daten gehören Ihnen: Export als Excel/CSV, jederzeit, vollständig. Auch wenn Sie kündigen.

Kostensicherheit

Öffentliche Preise, unbegrenzte Benutzer. Wer nur scannt und meldet, kostet nichts extra.

So starten Sie

  1. 1

    Excel-Liste schicken

    Sie schicken uns Ihre bestehenden Listen — wir migrieren sie kostenlos. Oder Sie importieren selbst, mit automatischer Spaltenzuordnung.

  2. 2

    Etiketten aufkleben

    QR-Etiketten drucken und anbringen — raumweise, im Vorbeigehen. Ab dem ersten Etikett ist Scannen der schnellste Weg zu jedem Gerät.

  3. 3

    Loslegen

    Team einladen (unbegrenzt, gratis), ausleihen, melden, den Überblick geniessen. Support auf Deutsch, direkt vom Gründer.

Preise

Öffentlich, fair, pro angefangene 1'000 Artikel. Unbegrenzte Benutzer in jedem Plan. Keine Einrichtungsgebühr. Beim Wechsel in einen kleineren Plan bleiben alle Daten erhalten.

Free

CHF 0

bis 50 Artikel

Alle Funktionen. Wie eine Demo — nur echt, mit Ihren Daten.

  • Alle Funktionen enthalten
  • Bis 50 Artikel
  • Unbegrenzte Benutzer
Gratis starten

Essential

ab CHF 29

pro Monat je 1'000 Artikel

Der komplette Excel-Ersatz für den Alltag.

  • Artikel, Kategorien & eigene Felder
  • Ausleihe & Rückgabe mit Erinnerungen
  • Scanner, QR-Etiketten & Defektmeldung
  • Excel-Import & -Export
  • Gespeicherte Ansichten & Dashboard
Jetzt starten

Pro

ab CHF 69

pro Monat je 1'000 Artikel

Für Organisationen mit Prozessen: Inventur & Tickets.

  • Alles aus Essential
  • Inventur mit Bericht (PDF)
  • Tickets & Checklisten
  • Benachrichtigungszentrale
  • Audit-Log & API
Jetzt starten

Premium

ab CHF 119

pro Monat je 1'000 Artikel

Für Träger und Betriebe mit IT-Anforderungen.

  • Alles aus Pro
  • SSO (Microsoft / Google)
  • Benutzer-Synchronisation
  • Wartungspläne
  • Erweiterte Rollen & Rechte
Jetzt starten

«ab»-Preise: pro angefangene 1'000 Artikel. Beispiel Pro mit 2'400 Artikeln: 3 × CHF 69 = CHF 207/Monat. Preise zzgl. MwSt.

Alle Funktionen im Vergleich

Detaillierte Funktionszuordnung — Entwurf, Anpassungen vorbehalten. Stand 17.07.2026. — Free enthält alle Funktionen — bis 50 Artikel.

FunktionEssentialProPremium
Artikel, Kategorien, eigene Felder
Ausleihe & Rückgabe mit Erinnerungen
Scanner, QR-Etiketten, Defektmeldung
Excel-Import (mit KI-Spaltenzuordnung)
Export (Excel/CSV), jederzeit
Gespeicherte Ansichten & Dashboard
Unbegrenzte Benutzer & Rollen
Gerätehistorie
Foto-Erfassung mit KI
Inventur mit Bericht (PDF)
Tickets & Checklisten
Benachrichtigungszentrale
Audit-Log (mandantenweit)
API & Schnittstellen
Verbrauchsmaterial & Mindestbestände
SSO (Microsoft / Google)
Benutzer-Synchronisation
Wartungspläne
Erweiterte Rollen & Rechte

Häufige Fragen

Wir haben doch schon ein Geräte-Management (Jamf, Intune, …) — brauchen wir invent?

Ja, für alles, was Ihr MDM nicht sieht. MDM verwaltet Computer und Tablets technisch (Apps, Richtlinien). invent inventarisiert alles — auch Beamer, Werkzeuge, Instrumente und Mobiliar — und übernimmt den menschlichen Teil: ausleihen, Defekte melden, zählen.

Wo liegen unsere Daten?

In der EU (Rechenzentrum Dublin), DSG- und DSGVO-konform. Kein Schweizer Hosting — das sagen wir ehrlich; auf Wunsch erhalten Sie unsere Datenschutzunterlagen für Ihre Trägerschaft.

Wie kommen wir wieder raus?

Jederzeit: Jede Ansicht lässt sich vollständig als Excel/CSV exportieren. Beim Kündigen oder Herunterstufen löschen wir nichts — Funktionen werden nur schreibgeschützt.

Was kostet es wirklich?

Genau das, was auf dieser Seite steht: pro angefangene 1'000 Artikel, unbegrenzte Benutzer, keine versteckten Module. Eine Organisation mit 800 Geräten zahlt im Essential-Plan CHF 29 pro Monat.

Muss das Team geschult werden?

Nein. Wer einen QR-Code mit der Handykamera scannen kann, kann ausleihen und Defekte melden. Die Verwaltung braucht etwa eine Stunde, um sich einzurichten — die meiste Arbeit übernimmt der Import.

Ist wirklich alles auf dieser Seite verfügbar?

Ja. Wir bauen offen: Funktionen, die noch in Arbeit sind, markieren wir klar als «in Entwicklung» — aktuell trägt keine Funktion diese Markierung. Wir schreiben nichts auf diese Seite, was es nicht gibt.

Probieren Sie es aus — direkt hier

Ohne Anmeldung, ohne Verkaufsgespräch: Legen Sie los und schauen Sie selbst, ob invent zu Ihrer Organisation passt. Gratis bis 50 Artikel, alle Funktionen.