Inventarverwaltung für Organisationen mit viel Inventar

Ihr Inventar im Griff. Ohne Excel-Chaos.

Ausleihe per Scan, Defektmeldungen, Inventur per App — und Ihre Excel-Listen sind an einem Nachmittag importiert. Ab CHF 29€ 29£ 29$ 29 pro Monat.

Alle Funktionen, mit bis zu 50 Ihrer eigenen Artikel. Ohne Kreditkarte.

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  • Software aus Zürich
  • Daten in Europa
  • Kostenlose Migration
  • Geld-zurück-Garantie

So läuft es bei Ihnen

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IT-Geräteausgabe

Annas erster Arbeitstag

Bisher: ein Übergabeformular auf Papier, eine Excel-Liste – und die Frage «Hat Anna eigentlich eine Maus bekommen?»

  1. 1IT

    Zuweisen

    Die IT weist Anna Notebook, Maus und Tastatur zu – alle drei in einem Schritt.

  2. 2IT

    Um Bestätigung bittenAb Pro

    Ein Häkchen genügt. Anna bekommt eine E-Mail mit der Liste ihrer Geräte.

  3. 3Anna

    Anna bestätigt

    Ein Klick auf den Link. Ohne Konto, ohne App.

  4. 4IT

    Festgehalten

    Auf Annas Seite steht, was sie hat und wann sie bestätigt hat. Vergisst sie es, geht die Erinnerung von selbst raus.

Und am letzten Tag sehen Sie auf einen Blick, was noch bei ihr ist.

Kostenlos testenMehr für Büro & IT

Kennen Sie das?

«Wer hat XYZ?»

Laut Liste in Raum 12. Dort ist es nicht. Wer es hatte, weiss niemand.

«Alles läuft über mich»

Jede Gerätefrage ist ein Anruf bei derselben Person. Auch in den Ferien.

«Nicht schon wieder Inventur…»

Tagelang mit Listen durchs Gebäude — und am Ende fehlen trotzdem Geräte.

«Wann war die letzte Prüfung?»

Die Frist steht in einer Excel-Spalte. Fällt erst auf, wenn jemand fragt.

«Zum dritten Mal gekauft»

Bestellt, weil niemand weiss, was schon da ist. Drei davon stehen im Regal.

«Was haben wir eigentlich alles?»

Für die Versicherung geschätzt, fürs Budget geraten. Gezählt: nie.

Was Mango Inventory im Alltag für Sie erledigt

01 · InventarisierenIn jedem Paket

Jeder Gegenstand bekommt ein Etikett

Collage: vier Gegenstände mit QR-Etiketten und Inventarnummern — Bohrmaschine, Kabeltrommel, Erste-Hilfe-Koffer und Tablet — daneben eine Hand, die ein Etikett auf einer Transportkiste mit dem Smartphone scannt.
  • Etiketten aufkleben — Vorgedruckt von uns oder selbst aus der App.
  • Einfach scannen — Öffnet den Gegenstand: wer ihn hat, wo er steht, seit wann.
  • Fürs ganze Team — Alle scannen mit dem eigenen Smartphone.

Mehr in der Dokumentation

02 · ÜberblickIn jedem Paket

Ihr ganzes Inventar auf einen Blick

1:1 aus der App

  • Wie viele? Wo? Bei wem? — Steht alles in einer Liste, ohne Rundgang, ohne Anruf.
  • Alle sehen dasselbe — Schluss mit drei Excel-Versionen.
  • So, wie Sie arbeiten — Eigene Kategorien, eigene Felder: Die Liste spricht Ihre Sprache.

Mehr in der Dokumentation

03 · Ausleihe & RückgabeIn jedem Paket

Wer hat was? Immer sichtbar.

1:1 aus der App
  • Ausleihen — Scannen, Person wählen, fertig.
  • Rückgabe — Ein Klick.
  • Ihre Struktur — Sie legen fest, an wen und wohin: Personen, Teams, Räume — und sehen jederzeit, was noch draussen ist.

Mehr in der Dokumentation

04 · Wartung & PrüfungAb Premium

Wartungspläne, die sich fast von allein erledigen

1:1 aus der App
  • Wartungspläne — stellen sicher, dass alle Gegenstände geprüft werden.
  • Prüffristen — erinnern Sie an die Prüfung.
  • Checklisten — stellen eine korrekte Prüfung sicher.

Wartung in Mango entdecken →

05 · InventurAb Pro

Inventur in Stunden statt Tagen

1:1 aus der App

Zählen in der Mango-Inventory-App auf dem iPhone: oben das Kamerabild mit einem erfassten Etikett, darunter der aktive Raum mit seinen offenen Gegenständen und je Zeile «Nicht gefunden» und «Bestätigen», darunter die bereits abgeschlossenen Räume.
  • Zählen per App — QR-Etikett scannen oder klicken.
  • Weniger zählen, schneller fertig — Kürzlich verschoben? Unter CHF 500€ 500£ 500$ 500? Weglassen!
  • Die App führt Sie durch die Räume — und zeigt, was noch offen ist.

Inventur in Mango entdecken →

06 · Defektmeldungen & TicketsAb Pro

Aufgaben verteilt. Verantwortung klar.

1:1 aus der App
  • Alles an einem Ort — Defektmeldungen, Wartungspläne, Nachbestellungen, Inventuren.
  • Automatisch zugewiesen — Jede Aufgabe geht automatisch an die verantwortliche Person.
  • Material, das funktioniert — Kein Gerät steht monatelang defekt herum.

Mehr in der Dokumentation

07 · Excel-ImportIn jedem Paket

Ihre Excel-Liste, an einem Nachmittag drin

fast 1:1 aus der App
  • Spalten ordnen sich automatisch zu — Sie bestätigen die Zuordnung, statt sie zu bauen.
  • Jede Zeile wird geprüft — Fehler korrigieren Sie direkt im Import. Kein Zurück zu Excel, kein neuer Export.
  • Lieber abgeben? — Auf Wunsch übernehmen wir die Migration kostenlos — und helfen, die Etiketten aufzusetzen.

Mehr in der Dokumentation

Und ausserdem

Eigene Felder

Garantie bei Laptops, Grösse bei Schutzkleidung: In Ihrer Liste steht, was Sie brauchen.

Artikel-Modelle

24 gleiche Funkgeräte, einmal beschrieben: Jedes steht trotzdem einzeln in Ihrer Liste.

Behälter

Koffer, Wagen, Kiste: Der Inhalt folgt dem Behälter — ausleihen und bewegen als Ganzes.

Bestellungen

Bestellung statt Anruf: «Ich brauche eine Bohrmaschine» landet als Bestellung bei Ihnen.

Mengenartikel

Batterien, Warnwesten, Absperrgitter: gezählt, verteilt, rechtzeitig nachgefüllt.

Benachrichtigungen

Wichtiges per E-Mail oder Push, der Rest wartet in der App, bis Sie Zeit haben.

Export

Jede Ansicht als Excel oder CSV, jederzeit: Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

Historie

Wer hatte was, wann? Jede Ausgabe und Rückgabe steht im Verlauf, mit Person und Zeit.

Unbegrenzte Benutzer

Unbegrenzt viele Benutzer, Verzeichnis-Synchronisation mit Microsoft und Google.

Sehen Sie es an Ihrem eigenen Inventar: ein paar Räume, ein paar Gegenstände — dann wissen Sie, ob es passt.

Alle Funktionen, mit bis zu 50 Ihrer eigenen Artikel. Ohne Kreditkarte.

Was am Ende zählt

Ihr Team dokumentiert den Alltag — Sie bekommen Zahlen, die halten: fürs Budget, für Inventur und Revision.

Budget & Beschaffung

Doppelkäufe vermeiden, Verluste reduzieren: Sie wissen, was da ist und wer es hat.

  • Beschaffungsanträge mit Bestandszahlen statt Bauchgefühl
  • Wer was hat, steht in der Liste — und nicht nur in einem Kopf

Nachweise & Prüfung

Wenn die Revision fragt, haben Sie die Antwort schon.

  • Inventurbericht als PDF — jede Position belegt
  • Wartungsplan pro Kategorie: jeder Gegenstand hat systemgestützt seinen Prüftermin

Zeit & Personal

Weniger Verwaltungsstunden, weniger Leerlauf: Die Zeit bleibt bei der eigentlichen Arbeit.

  • Inventur in Stunden statt Tagen, Ausleihe per Scan im Vorbeigehen
  • Defekte landen als Ticket bei der zuständigen Person — nicht beim Nächsten, der das Gerät braucht

So starten Sie

  1. 1

    Excel-Liste importieren

    Hochladen, Spalten bestätigen, fertig. Auf Wunsch übernehmen wir das kostenlos.

  2. 2

    Etiketten aufkleben

    Etiketten von uns oder aus dem Drucker. Ein Raum zuerst, der Rest kommt, wann Sie wollen.

  3. 3

    Loslegen

    Team per Link einladen, jeder scannt selbst. Wer was hat, sehen Sie ohne Rundruf.

Ab CHF 29€ 29£ 29$ 29 pro Monat

Pro angefangene 1'000 Artikel, unbegrenzte Benutzer in jedem Paket.

Beispiel: 2'500 Artikel mit Pro kosten CHF 207€ 207£ 207$ 207 pro Monat.

Essential

CHF 29€ 29£ 29$ 29

pro Monat je 1'000 Artikel

Der komplette Excel-Ersatz für den Alltag.

  • Artikel, Kategorien & eigene Felder
  • Ihr ganzes Inventar in einer Übersicht
  • Ausleihe & Rückgabe per Scan
  • QR-Etiketten drucken
  • Excel-Import & -Export
Kostenlos testen
Empfohlen

Pro

CHF 69€ 69£ 69$ 69

pro Monat je 1'000 Artikel

Für Organisationen mit Prozessen: Inventur & Tickets.

  • Alles aus Essential
  • Inventur per App
  • Defektmeldungen & Tickets
  • Bestellungen & Reservierungen
  • Empfangsbestätigung
  • Mengenartikel & Mindestbestände
Kostenlos testen

Premium

CHF 119€ 119£ 119$ 119

pro Monat je 1'000 Artikel

Für Organisationen mit Prüfpflichten und eigener IT.

  • Alles aus Pro
  • Wartungspläne inkl. Checklisten
  • Single Sign-on (Microsoft / Google)
  • Verzeichnis-Synchronisation
  • API & Schnittstellen
  • Erweiterte Rollen & Rechte
Kostenlos testen

Erst ausprobieren, dann entscheiden

Testen Sie mit Ihren eigenen Artikeln: bis 50 Artikel kostenlos, ohne Kreditkarte. Wenn Sie mehr erfassen, wählen Sie ein Paket.

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  • Geld-zurück-Garantie
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Monatlich kündbar
  • Daten jederzeit exportieren
  • Kostenlose Migration
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Im kostenlosen Test mit bis zu 50 Artikeln können Sie jede Funktion ausprobieren.

FunktionEssentialProPremium
Inventar & Alltag
Artikel, Kategorien & eigene FelderEnthaltenEnthaltenEnthalten
Artikel-Modelle für identische GeräteEnthaltenEnthaltenEnthalten
Ausleihe & Rückgabe per ScanEnthaltenEnthaltenEnthalten
Scanner & QR-Etiketten druckenEnthaltenEnthaltenEnthalten
Excel-Import mit KI-SpaltenzuordnungEnthaltenEnthaltenEnthalten
Export (Excel/CSV), jederzeitEnthaltenEnthaltenEnthalten
Gespeicherte Ansichten & DashboardEnthaltenEnthaltenEnthalten
Historie pro Gegenstand & AktivitätsverlaufEnthaltenEnthaltenEnthalten
Foto-Schnellerfassung (Entwürfe)EnthaltenEnthaltenEnthalten
Prozesse
Inventur per AppNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Defektmeldungen & TicketsNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Bestellungen & ReservierungenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Mengenartikel & MindestbeständeNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
EmpfangsbestätigungNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Organisation & IT
Wartungspläne inkl. ChecklistenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
Single Sign-on (Microsoft / Google)Nicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
Verzeichnis-SynchronisationNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
API & SchnittstellenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
Erweiterte Rollen & RechteNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten

Im kostenlosen Test mit bis zu 50 Artikeln können Sie jede Funktion ausprobieren.

Inventar & Alltag(9)
  • Artikel, Kategorien & eigene FelderAb Essential
  • Artikel-Modelle für identische GeräteAb Essential
  • Ausleihe & Rückgabe per ScanAb Essential
  • Scanner & QR-Etiketten druckenAb Essential
  • Excel-Import mit KI-SpaltenzuordnungAb Essential
  • Export (Excel/CSV), jederzeitAb Essential
  • Gespeicherte Ansichten & DashboardAb Essential
  • Historie pro Gegenstand & AktivitätsverlaufAb Essential
  • Foto-Schnellerfassung (Entwürfe)Ab Essential
Prozesse(5)
  • Inventur per AppAb Pro
  • Defektmeldungen & TicketsAb Pro
  • Bestellungen & ReservierungenAb Pro
  • Mengenartikel & MindestbeständeAb Pro
  • EmpfangsbestätigungAb Pro
Organisation & IT(5)
  • Wartungspläne inkl. ChecklistenPremium
  • Single Sign-on (Microsoft / Google)Premium
  • Verzeichnis-SynchronisationPremium
  • API & SchnittstellenPremium
  • Erweiterte Rollen & RechtePremium

Häufige Fragen

Was kostet es wirklich?

Genau das, was auf dieser Seite steht: pro angefangene 1'000 Artikel, unbegrenzte Benutzer, keine versteckten Module. Beispiel: 800 Geräte kosten im Essential-Paket CHF 29€ 29£ 29$ 29 pro Monat. Wächst Ihr Bestand über 1'000 Artikel, passt sich das Abo automatisch an — Sie werden vorab per E-Mail informiert, verrechnet wird erst mit der nächsten Rechnung.

Zu den Preisen →
Was zählt als ein Artikel?

Jeder Gegenstand, den Sie einzeln führen — eine Bohrmaschine, ein Beamer, ein Stuhl. Führen Sie etwas als Menge, zählt es ebenfalls als ein Artikel: 40 Absperrgitter sind ein Artikel, nicht 40.

Können wir es kostenlos testen — und was passiert über 50 Artikel?

Ja — alle Funktionen, mit bis zu 50 Ihrer eigenen Artikel, ohne Kreditkarte. Nichts geht verloren, und nichts hört auf zu funktionieren: Ausleihe, Inventur, Bearbeiten, Tickets — alles läuft weiter. Nur neue Artikel über die 50 hinaus lassen sich nicht mehr anlegen — das ist der Moment fürs Upgrade: Paket wählen, weiterarbeiten, alles bleibt, wie es ist.

Für wen ist Mango Inventory nichts?

Für Bestände unter etwa 250 Gegenständen. Da behalten die meisten den Überblick auch mit einer Excel-Liste — wer was hat, was fehlt und was fällig ist, wird erst bei mehr Material zum Problem. Ist Ihnen Scannen statt Suchen trotzdem CHF 29€ 29£ 29$ 29 im Monat wert, freuen wir uns natürlich. Liegen Sie darüber, sind Sie bei uns genau richtig.

Wie viel Aufwand ist die Einführung wirklich?

Ein Nachmittag: Import, Etiketten, Team einladen. Geschult werden muss niemand — wer einen QR-Code scannen kann, kann ausleihen und Defekte melden.

Docs: Erste Schritte →
Können wir unsere bestehende Excel-Liste übernehmen?

Ja — Excel- oder CSV-Datei hochladen, die KI ordnet die Spalten zu, Sie prüfen und bestätigen. Und jede Ansicht lässt sich jederzeit wieder vollständig exportieren.

Docs: Import & Export →
Brauchen wir Scanner-Hardware — und gibt es eine App?

Scanner-Hardware brauchen Sie keine: Die Handy-Kamera und der Browser reichen, QR-Etiketten drucken Sie selbst — oder Sie bestellen sie vorgedruckt bei uns. Die App gibt es für iOS und Android.

Laden im App StoreJetzt bei Google Play
Docs: Mobile App →
Wo liegen unsere Daten?

Auf Servern in Europa. Alle Dienstleister und Standorte stehen auf der Seite Vertrauen & Sicherheit.

Zu Vertrauen & Sicherheit →
Wie kommen wir wieder raus — und was passiert mit unseren Daten?

Jede Ansicht exportiert sich jederzeit vollständig als Excel/CSV. Kündigen können Sie jederzeit auf Ende des laufenden Abrechnungsmonats — in der App oder per E-Mail. Ob Kündigung oder Herunterstufen: Alles bleibt gespeichert, bleibt im Export und funktioniert weiter; Funktionen, die Ihr Paket nicht mehr enthält, sind wieder da, sobald es sie wieder enthält. Gelöscht wird nichts.

Docs: Import & Export →
Wie viele Benutzer können mitarbeiten — und wer darf was?

Alle: Benutzer sind in jedem Paket unbegrenzt und kosten nichts extra. Vier Rollen regeln die Rechte — vom reinen Betrachter bis zum Admin — und Zuständigkeiten für Tickets und Bestellungen vergeben Sie gezielt pro Person. Single Sign-on und Verzeichnis-Synchronisation gibt es im Premium-Paket.

Was kann der KI-Agent wirklich?

Sie verbinden ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot oder eine andere KI-App direkt mit Ihrem Inventar — der Agent sucht Gegenstände, weist zu, meldet Defekte, erstellt Bestellungen und richtet auf Wunsch die ganze Organisation ein. Er arbeitet mit Ihren Berechtigungen, jede Änderung erscheint im Verlauf mit «(via KI-Agent)», und der Zugriff ist jederzeit widerrufbar.

Docs: KI verbinden →
Welchen Support bekommen wir?

Sie schreiben an kontakt@mangoinventory.com und erhalten eine persönliche Antwort auf Deutsch — kein anonymes Ticketsystem.

Ihre Frage ist nicht dabei?

Probieren Sie es aus — direkt hier

Alle Funktionen von Anfang an — kein Verkaufsgespräch nötig.

Alle Funktionen, mit bis zu 50 Ihrer eigenen Artikel. Ohne Kreditkarte.