Vertrauen & Sicherheit
Stand: 24. Juli 2026
Auf dieser Seite finden Sie in Kurzform, wer hinter Mango Inventory steht, wo Ihre Daten verarbeitet werden und wie Sie sie jederzeit zurückerhalten. Ehrlich und ohne Juristendeutsch — die Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Wer hinter Mango Inventory steht
Mango Inventory wird von der Mango Inventory GmbH in Gründung betrieben (Zürich, Schweiz; Eintragung geplant Anfang August 2026), handelnd durch den Gründer Karim Attia. Sie erreichen den Gründer direkt — Kontaktangaben finden Sie im Impressum. Für Schulen und andere Organisationen, die einen Auftragsbearbeitungsvertrag (AVV) benötigen, stellen wir unter mangoinventory.com/avv eine Vorlage zur Unterzeichnung bereit.
Wo Ihre Daten liegen
Die primäre Anwendungsdatenbank und Ihre hochgeladenen Dateien werden in der EU gespeichert: Sie laufen auf Convex mit Hosting bei AWS in Dublin, Irland (Region eu-west-1). Bei der Nutzung einzelner KI-Funktionen werden die dafür nötigen Inhalte zusätzlich durch die unten aufgeführten Anbieter an den dort genannten Orten bearbeitet. Es gelten das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und, wo anwendbar, die DSGVO.
Datensicherung
Die Produktionsdatenbank wird über die Backup-Funktion von Convex gesichert (Aufbewahrung im selben EU-Rechenzentrum). Die Wiederherstellung ist nicht nur konfiguriert, sondern geprüft: Wir haben eine vollständige Wiederherstellungsübung durchgeführt und verifiziert, dass alle Datensätze und Dateien intakt zurückkommen.
Löschung und Datenrückgabe
Ihre Daten gehören Ihnen. Als Organisations-Inhaber exportieren Sie jederzeit direkt in der App Ihr vollständiges Inventar als Archiv (Tabellen als CSV plus alle Dateien und Fotos). Auf Anfrage löschen wir Ihre Organisation und alle zugehörigen Daten vollständig aus den aktiven Systemen; Sicherungskopien werden spätestens innerhalb von 90 Tagen überschrieben oder gelöscht. Schreiben Sie dazu an die Kontaktadresse im Impressum.
Sicherheitsvorfälle melden
Wenn Sie eine Sicherheitslücke oder einen Vorfall vermuten, melden Sie sich bitte direkt: karim@mangoinventory.com. Sie erhalten eine persönliche Antwort vom Gründer.
Unterauftragsbearbeiter (Anwendung)
Für den Betrieb der Anwendung Mango Inventory setzen wir folgende Dienstleister ein:
| Anbieter | Zweck | Verarbeitungsort |
|---|---|---|
| Convex, Inc. | Anwendungs-Backend, Datenbank und Dateispeicher | EU — AWS Dublin, Irland (eu-west-1) |
| Vercel, Inc. | Auslieferung der Web-Anwendung (statische Dateien) und dieser Website — Inventar- und Personendaten werden nicht über Vercel gespeichert; beim Abruf fallen technische Zugriffsdaten an | USA (Swiss–US Data Privacy Framework); Auslieferung über weltweit verteilte CDN-Standorte |
| OpenAI Ireland Ltd | KI-Funktionen (Spracherkennung, Import-Spaltenzuordnung, Vorausfüllen) — nur bei Nutzung dieser Funktionen; kein Training von KI-Modellen mit Ihren Daten | Irland; Bearbeitung auch in den USA durch OpenAI, L.L.C. (Swiss–US Data Privacy Framework) |
| Resend, Inc. | Versand von Transaktions-E-Mails (z. B. Einladungen, Benachrichtigungen) — bearbeitet E-Mail-Adressen und Nachrichteninhalte | EU-Region konfiguriert; Anbieter mit Sitz in den USA |
| Functional Software, Inc. (Sentry) | Fehlerdiagnose — technische Fehlerberichte der Anwendung, die im Einzelfall Benutzerkennungen enthalten können | EU (Datenresidenz EU) |
| Axiom, Inc. | Aufbewahrung technischer Betriebsprotokolle der Produktionsumgebung (30 Tage) für Störungs- und Sicherheitsanalysen | EU |
Dienstleister der öffentlichen Website
| PostHog | Webanalyse nur auf dieser Website (ohne Cookies, keine Personenprofile) — keine Anwendungsdaten | EU (PostHog EU Cloud) |