Inventur: In Stunden statt Tagen

Auf drei Wegen, und Sie dürfen sie mischen: mit dem Handy durchs Haus — ein Foto pro Gegenstand, Name und Details werden automatisch vorgeschlagen; über den Excel-Import, der Ihnen für jede Spalte ein Ziel vorschlägt; oder einzeln über «Neuer Gegenstand».

Eine bestehende Excel-Liste ist an einem Nachmittag drin, samt Standorten und Kategorien. Wer neu erfasst, geht Raum für Raum durch und hört auf, wann er will — ein fertiges Inventar brauchen Sie für den Start nicht.

Eine Inventur ist die Bestandsaufnahme aller Vermögensgegenstände zu einem Stichtag, meist zum Geschäftsjahresende. Eine Inventursoftware ersetzt Papierlisten durch Zählen per Scan und stellt Soll- und Ist-Bestand automatisch gegenüber. Mango Inventory ist die Inventursoftware für Organisationen mit viel Inventar: Sie erfassen Ihr Inventar per Foto oder Excel-Import, zählen mit der Handykamera und schliessen mit einem unterschriebenen Bericht ab.

Nein, die Handykamera reicht — jede Person nimmt ihr eigenes Gerät. Ein Handscanner funktioniert genauso, und wer lieber am Computer zählt, macht das im Reiter «Meine Zählung».

Ja. Wer einen Bereich bekommt, wird benachrichtigt und findet unter «Meine Aufgaben» genau eine Aufgabe: die eigenen Standorte in Gehreihenfolge, pro Gegenstand «Bestätigen» oder «Nicht gefunden». Viel mehr Erklärung braucht es nicht.

Jeder Gegenstand endet mit einem klaren Ergebnis: bestätigt, nicht gefunden — oder im System nachgewiesen, weil ihn jemand während der Inventur verschoben hat. Der PDF-Bericht unterscheidet «bei Begehung markiert» von «nicht geprüft» und listet alle Abweichungen im Anhang.

Einen PDF-Bericht mit Stichtag, Methode und Ergebnis, Standort für Standort, mit Feldern für die Unterschriften. Danach wird er eingefroren und bleibt als Nachweis erhalten — auch wenn später etwas verschoben wird. Die Zahlen exportieren Sie zusätzlich als CSV oder Excel, wenn Sie damit weiterrechnen wollen.

Verbrauchsmaterial wie Papier oder Whiteboardmarker zählen Sie nicht Stück für Stück: Pro Raum tragen Sie ein, wie viele es sind. Diese Zahl wird sofort zum neuen Bestand, mit Vermerk, wer wann gezählt hat. Abschliessen können Sie die Inventur erst, wenn jeder Mengenartikel in jedem Raum seine Zahl hat.

Bis 50 Artikel testen Sie Mango Inventory kostenlos, mit allen Funktionen und ohne Kreditkarte. Eine richtige Inventur läuft im Pro-Paket, in dem sie enthalten ist — die Preise stehen weiter oben auf dieser Seite.