Inventur per App

Inventur: In Stunden statt Tagen

Mango Inventory: Inventarverwaltung für Organisationen mit viel Inventar. Per App Raum für Raum zählen. Ab CHF 69€ 69£ 69$ 69 pro Monat.

Alle Funktionen, mit bis zu 50 Ihrer eigenen Artikel. Ohne Kreditkarte.

Zählen in der Mango-Inventory-App auf dem iPhone: oben das Kamerabild mit einem erfassten Etikett, darunter der aktive Raum mit seinen offenen Gegenständen und je Zeile «Nicht gefunden» und «Bestätigen», darunter die bereits abgeschlossenen Räume.
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  • Software aus Zürich
  • Daten in Europa
  • Kostenlose Migration
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Inventur

Von der Excel-Liste zum unterschriebenen Inventurbericht

Schon wieder Inventur. 3'120 Zeilen ausdrucken, drei Tage durch alle Räume, am Schluss alles abtippen.

  1. 1Nicole · Verwaltung

    Erfassen

    Dieses Jahr anders: Nicole lädt die Excel-Liste hoch. Importieren, und 3'120 Gegenstände sind drin.

  2. 2Das ganze Team

    Alltag

    Übers Jahr wird ausgegeben, umgestellt, repariert. Jeder Scan zählt schon für die Inventur.

  3. 3Nicole · Verwaltung

    StartenAb Pro

    Im Dezember startet Nicole die Inventur. Günstiges und schon Gesehenes fällt weg: 486 statt 3'120.

  4. 4Beat · Hauswart

    Zählen

    Jeder Raum sagt Beat, was schon gesehen ist und was er noch finden muss. Im Büro: nur den Beamer.

  5. 5Nicole · Verwaltung

    Bericht

    Nicole schliesst ab. Der Bericht als PDF: Stichtag, Ergebnis pro Raum, was fehlt, Unterschriften.

Gezählt, abgeschlossen, unterschrieben. An einem Vormittag.

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Kennen Sie das?

«Inventur schon wieder ausgefallen»

«Personelle Engpässe.» Der Prüfbericht: Buchführung nicht ordnungsgemäss.

«Nach dem Einbruch: Was fehlt?»

Polizei und Versicherung wollen jede Seriennummer. Sonst bleibt nur Raten.

«Am Ende unterschreibt jemand»

Unterschrieben geht es an die Prüfung. Der Name darunter hofft, dass es stimmt.

So läuft Ihre Inventur ab — in drei Schritten

  1. 1ErfassenGegenstände fotografieren oder Excel-Liste hochladen.
  2. 2WeglassenGünstiges und kürzlich Benutztes zählen Sie nicht.
  3. 3ZählenPer App, Raum für Raum.

Noch alles auf Papier oder in Excel? Genau dafür ist Schritt 1 da.

«Bei uns ist ja noch gar nichts erfasst.»

1 · Erfassen — schneller, als Sie denken

  • Anlegen per App — Foto machen, die KI füllt die Angaben aus, kurz prüfen, speichern.
  • Anlegen per Import — Excel hochladen, Vorschau ansehen — schon drin.
  • Lieber abgeben? — Auf Wunsch übernehmen wir die Migration kostenlos.

Dabei entsteht eine saubere Übersicht über Ihr ganzes Inventar — und die bleibt Ihnen auch nach der Inventur.

Ein iPhone mit einer frisch fotografierten Aufnahme in Mango Inventory: oben das Foto einer Aluminium-Stehleiter, darunter der Hinweis «KI hat 2 Felder vorausgefüllt» und die bereits ausgefüllten Felder «Name» («Aluminium-Stehleiter») und «Kategorie» («Leitern & Tritte»), ganz unten die Schaltflächen «Verwerfen», «Speichern» und «Erstellen».
Foto gemacht — Entwurf fertig ausgefüllt.
Die Import-Vorschau in Mango Inventory: jede Spalte der hochgeladenen Datei mit ihrem Ziel überschrieben — «Bezeichnung → Name», «Kategorie → Kategorie», «Raum → Heimstandort» — und jede Zeile mit ihrer grünen Aktion «Erstellen».
Hochladen, kurz prüfen — alles drin.

«Alles zählen? Dafür haben wir keine Woche Zeit.»

2 · Weglassen, weglassen, weglassen

  • Der grösste Zeitgewinn — Sie zählen gar nicht erst alles und sind schneller fertig.
  • Günstiges weglassen — Gegenstände unter z. B. CHF 500€ 500£ 500$ 500 nehmen Sie gar nicht in die Inventur auf.
  • Kürzlich Benutztes ist schon bestätigt — In den letzten drei Monaten ausgeliehen, verschoben oder geprüft? Nachweislich da. Das zählt niemand nochmals.

Sie sehen sofort, wie wenig zu zählen bleibt.

«Zettel abhaken und hinterher alles abtippen.»

3 · Zählen statt abtippen

  • Zählen im Vorbeigehen — Etikett mit QR-Code scannen oder den Gegenstand in der App bestätigen.
  • Multiplayer — Räume zuweisen, mehrere Personen arbeiten parallel.
  • PDF-Bericht — Unterschreiben, ablegen, fertig.

Alle Details: Inventur Schritt für Schritt

Zählen in der Mango-Inventory-App auf dem iPhone: oben das Kamerabild mit einem erfassten Etikett, darunter der aktive Raum mit seinen offenen Gegenständen und je Zeile «Nicht gefunden» und «Bestätigen», darunter die bereits abgeschlossenen Räume.

Sehen Sie es an Ihrem eigenen Inventar: ein paar Räume, ein paar Gegenstände — dann wissen Sie, ob es passt.

Alle Funktionen, mit bis zu 50 Ihrer eigenen Artikel. Ohne Kreditkarte.

Sie kommen wegen der Inventur. Bleiben werden Sie wegen dem, was danach kommt.

01 · InventarisierenIn jedem Paket

Jeder Gegenstand bekommt ein Etikett

Collage: vier Gegenstände mit QR-Etiketten und Inventarnummern — Bohrmaschine, Kabeltrommel, Erste-Hilfe-Koffer und Tablet — daneben eine Hand, die ein Etikett auf einer Transportkiste mit dem Smartphone scannt.
  • Etiketten aufkleben — Vorgedruckt von uns oder selbst aus der App.
  • Einfach scannen — Öffnet den Gegenstand: wer ihn hat, wo er steht, seit wann.
  • Fürs ganze Team — Alle scannen mit dem eigenen Smartphone.

Mehr in der Dokumentation

02 · ÜberblickIn jedem Paket

Ihr ganzes Inventar auf einen Blick

1:1 aus der App

  • Wie viele? Wo? Bei wem? — Steht alles in einer Liste, ohne Rundgang, ohne Anruf.
  • Alle sehen dasselbe — Schluss mit drei Excel-Versionen.
  • So, wie Sie arbeiten — Eigene Kategorien, eigene Felder: Die Liste spricht Ihre Sprache.

Mehr in der Dokumentation

03 · Wartung & PrüfungAb Premium

Wartungspläne, die sich fast von allein erledigen

1:1 aus der App
  • Wartungspläne — stellen sicher, dass alle Gegenstände geprüft werden.
  • Prüffristen — erinnern Sie an die Prüfung.
  • Checklisten — stellen eine korrekte Prüfung sicher.

Wartung in Mango entdecken →

04 · Defektmeldungen & TicketsAb Pro

Aufgaben verteilt. Verantwortung klar.

1:1 aus der App
  • Alles an einem Ort — Defektmeldungen, Wartungspläne, Nachbestellungen, Inventuren.
  • Automatisch zugewiesen — Jede Aufgabe geht automatisch an die verantwortliche Person.
  • Material, das funktioniert — Kein Gerät steht monatelang defekt herum.

Mehr in der Dokumentation

05 · Ausleihe & RückgabeIn jedem Paket

Wer hat was? Immer sichtbar.

1:1 aus der App
  • Ausleihen — Scannen, Person wählen, fertig.
  • Rückgabe — Ein Klick.
  • Ihre Struktur — Sie legen fest, an wen und wohin: Personen, Teams, Räume — und sehen jederzeit, was noch draussen ist.

Mehr in der Dokumentation

Inventur: kostenlos testen, danach im Pro-Paket

Bis 50 Artikel probieren Sie alles in Ruhe aus, die Inventur inbegriffen. Für eine richtige Inventur brauchen Sie das Pro-Paket: CHF 69€ 69£ 69$ 69 pro Monat je angefangene 1'000 Artikel, mit so vielen Benutzern, wie Sie möchten.

Essential

CHF 29€ 29£ 29$ 29

pro Monat je 1'000 Artikel

ohne Inventur

Der komplette Excel-Ersatz für den Alltag.

  • Artikel, Kategorien & eigene Felder
  • Ihr ganzes Inventar in einer Übersicht
  • Ausleihe & Rückgabe per Scan
  • QR-Etiketten drucken
  • Excel-Import & -Export
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Mit Inventur

Pro

CHF 69€ 69£ 69$ 69

pro Monat je 1'000 Artikel

Hier ist die Inventur drin, samt PDF-Bericht — dazu Tickets und Bestellungen.

  • Alles aus Essential
  • Inventur per App
  • Defektmeldungen & Tickets
  • Bestellungen & Reservierungen
  • Empfangsbestätigung
  • Mengenartikel & Mindestbestände
Kostenlos testen

Premium

CHF 119€ 119£ 119$ 119

pro Monat je 1'000 Artikel

Für Organisationen mit Prüfpflichten und eigener IT.

  • Alles aus Pro
  • Wartungspläne inkl. Checklisten
  • Single Sign-on (Microsoft / Google)
  • Verzeichnis-Synchronisation
  • API & Schnittstellen
  • Erweiterte Rollen & Rechte
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Erst ausprobieren, dann entscheiden

Testen Sie mit Ihren eigenen Artikeln: bis 50 Artikel kostenlos, ohne Kreditkarte. Wenn Sie mehr erfassen, wählen Sie ein Paket.

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  • Monatlich kündbar
  • Daten jederzeit exportieren
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Im kostenlosen Test mit bis zu 50 Artikeln können Sie jede Funktion ausprobieren.

FunktionEssentialProPremium
Inventar & Alltag
Artikel, Kategorien & eigene FelderEnthaltenEnthaltenEnthalten
Artikel-Modelle für identische GeräteEnthaltenEnthaltenEnthalten
Ausleihe & Rückgabe per ScanEnthaltenEnthaltenEnthalten
Scanner & QR-Etiketten druckenEnthaltenEnthaltenEnthalten
Excel-Import mit KI-SpaltenzuordnungEnthaltenEnthaltenEnthalten
Export (Excel/CSV), jederzeitEnthaltenEnthaltenEnthalten
Gespeicherte Ansichten & DashboardEnthaltenEnthaltenEnthalten
Historie pro Gegenstand & AktivitätsverlaufEnthaltenEnthaltenEnthalten
Foto-Schnellerfassung (Entwürfe)EnthaltenEnthaltenEnthalten
Prozesse
Inventur per AppNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Defektmeldungen & TicketsNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Bestellungen & ReservierungenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Mengenartikel & MindestbeständeNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
EmpfangsbestätigungNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Organisation & IT
Wartungspläne inkl. ChecklistenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
Single Sign-on (Microsoft / Google)Nicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
Verzeichnis-SynchronisationNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
API & SchnittstellenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
Erweiterte Rollen & RechteNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten

Im kostenlosen Test mit bis zu 50 Artikeln können Sie jede Funktion ausprobieren.

Inventar & Alltag(9)
  • Artikel, Kategorien & eigene FelderAb Essential
  • Artikel-Modelle für identische GeräteAb Essential
  • Ausleihe & Rückgabe per ScanAb Essential
  • Scanner & QR-Etiketten druckenAb Essential
  • Excel-Import mit KI-SpaltenzuordnungAb Essential
  • Export (Excel/CSV), jederzeitAb Essential
  • Gespeicherte Ansichten & DashboardAb Essential
  • Historie pro Gegenstand & AktivitätsverlaufAb Essential
  • Foto-Schnellerfassung (Entwürfe)Ab Essential
Prozesse(5)
  • Inventur per AppAb Pro
  • Defektmeldungen & TicketsAb Pro
  • Bestellungen & ReservierungenAb Pro
  • Mengenartikel & MindestbeständeAb Pro
  • EmpfangsbestätigungAb Pro
Organisation & IT(5)
  • Wartungspläne inkl. ChecklistenPremium
  • Single Sign-on (Microsoft / Google)Premium
  • Verzeichnis-SynchronisationPremium
  • API & SchnittstellenPremium
  • Erweiterte Rollen & RechtePremium

Häufige Fragen zur Inventur

Wie kommen unsere Gegenstände überhaupt ins System?

Auf drei Wegen, und Sie dürfen sie mischen: mit dem Handy durchs Haus — ein Foto pro Gegenstand, Name und Details werden automatisch vorgeschlagen; über den Excel-Import, der Ihnen für jede Spalte ein Ziel vorschlägt; oder einzeln über «Neuer Gegenstand».

Docs: Import & Export →
Wie lange dauert das Einrichten?

Eine bestehende Excel-Liste ist an einem Nachmittag drin, samt Standorten und Kategorien. Wer neu erfasst, geht Raum für Raum durch und hört auf, wann er will — ein fertiges Inventar brauchen Sie für den Start nicht.

Was ist eine Inventur?

Eine Inventur ist die Bestandsaufnahme aller Vermögensgegenstände zu einem Stichtag, meist zum Geschäftsjahresende. Eine Inventursoftware ersetzt Papierlisten durch Zählen per Scan und stellt Soll- und Ist-Bestand automatisch gegenüber. Mango Inventory ist die Inventursoftware für Organisationen mit viel Inventar: Sie erfassen Ihr Inventar per Foto oder Excel-Import, zählen mit der Handykamera und schliessen mit einem unterschriebenen Bericht ab.

Brauchen wir dafür Scanner?

Nein, die Handykamera reicht — jede Person nimmt ihr eigenes Gerät. Ein Handscanner funktioniert genauso, und wer lieber am Computer zählt, macht das im Reiter «Meine Zählung».

Docs: Mobile App →
Können Mitarbeitende ohne Schulung mitzählen?

Ja. Wer einen Bereich bekommt, wird benachrichtigt und findet unter «Meine Aufgaben» genau eine Aufgabe: die eigenen Standorte in Gehreihenfolge, pro Gegenstand «Bestätigen» oder «Nicht gefunden». Viel mehr Erklärung braucht es nicht.

Was passiert, wenn etwas fehlt?

Jeder Gegenstand endet mit einem klaren Ergebnis: bestätigt, nicht gefunden — oder im System nachgewiesen, weil ihn jemand während der Inventur verschoben hat. Der PDF-Bericht unterscheidet «bei Begehung markiert» von «nicht geprüft» und listet alle Abweichungen im Anhang.

Docs: Inventur →
Was bekommen wir am Schluss in die Hand?

Einen PDF-Bericht mit Stichtag, Methode und Ergebnis, Standort für Standort, mit Feldern für die Unterschriften. Danach wird er eingefroren und bleibt als Nachweis erhalten — auch wenn später etwas verschoben wird. Die Zahlen exportieren Sie zusätzlich als CSV oder Excel, wenn Sie damit weiterrechnen wollen.

Docs: Inventur →
Wie zähle ich Verbrauchsmaterial und Mengenartikel?

Verbrauchsmaterial wie Papier oder Whiteboardmarker zählen Sie nicht Stück für Stück: Pro Raum tragen Sie ein, wie viele es sind. Diese Zahl wird sofort zum neuen Bestand, mit Vermerk, wer wann gezählt hat. Abschliessen können Sie die Inventur erst, wenn jeder Mengenartikel in jedem Raum seine Zahl hat.

Was kostet die Inventur?

Bis 50 Artikel testen Sie Mango Inventory kostenlos, mit allen Funktionen und ohne Kreditkarte. Eine richtige Inventur läuft im Pro-Paket, in dem sie enthalten ist — die Preise stehen weiter oben auf dieser Seite.

Zu den Preisen →

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