L'inventario con lo smartphone
Mango Inventory: gestione dell'inventario per organizzazioni con molto materiale. Conta locale per locale nell'app. Da CHF 69€ 69£ 69$ 69 al mese.
Tutte le funzioni, fino a 50 dei tuoi oggetti. Senza carta di credito.
Inventario
Di nuovo l'inventario. Stampare 3'120 righe, girare tre giorni per tutti i locali, poi trascrivere tutto.
Quest'anno si cambia: Nicole carica la lista Excel. Un'importazione, e i 3'120 oggetti ci sono tutti.
Beat mette un'etichetta QR su ogni oggetto. Una scansione la collega.
Durante l'anno si consegna, si sposta, si ripara. Ogni scansione conta già per l'inventario.
A dicembre Nicole avvia l'inventario. Gli oggetti di poco valore e quelli già visti restano fuori: 486 invece di 3'120.
Assegna i locali. Beat riceve sul telefono l'ufficio, il magazzino e l'officina.
Ogni locale dice a Beat cosa è già stato visto e cosa resta da trovare. In ufficio: solo il proiettore.
Il proiettore non è al suo posto. Beat lo segna come «Non trovato» e prosegue.
Due scansioni in magazzino, e il locale è fatto.
Ecco il proiettore: in officina. Una scansione, e anche l'ufficio è fatto.
INV-0212INV-0118INV-0127Nicole chiude l'inventario. Il report in PDF: data di riferimento, risultato per locale, cosa manca, firme.
Contato, chiuso, firmato. In una mattina.
Prova gratis«Carenza di personale.» Il rapporto dei revisori: contabilità non in regola.
Polizia e assicurazione vogliono i numeri di serie. Senza un elenco, vai a occhio.
Firmato, va ai revisori. Chi firma spera che la lista sia giusta.
Ancora tutto su carta o in Excel? Il passo 1 serve proprio a questo.
«Da noi non c'è ancora niente di registrato.»
Intanto ottieni una panoramica ordinata di tutto il tuo materiale, che ti resta anche dopo l'inventario.
«Contare tutto? Non abbiamo una settimana.»
Vedi subito quanto poco resta da contare.
«Spuntare la lista di carta e poi ricopiare tutto.»
Provalo sul tuo materiale: qualche locale, qualche oggetto, e saprai se fa per te.
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01 · EtichettaturaIn ogni piano
02 · PanoramicaIn ogni piano
03 · Manutenzione e controlliDa Premium
04 · Difetti segnalati e ticketDa Pro
05 · Prestito e restituzioneIn ogni piano
Fino a 50 oggetti provi tutto con calma, inventari compresi. Per un inventario vero e proprio ti serve il piano Pro: CHF 69€ 69£ 69$ 69 al mese per ogni 1'000 oggetti o frazione, con tutti gli utenti che vuoi.
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Il sostituto completo di Excel per il lavoro di ogni giorno.
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Qui ci sono gli inventari, report PDF compreso, più ticket e ordini.
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Nella prova gratuita fino a 50 oggetti puoi provare ogni funzione.
| Funzione | Essential | Pro | Premium |
|---|---|---|---|
| Materiale e uso quotidiano | |||
| Oggetti, categorie e campi personalizzati | Incluso | Incluso | Incluso |
| Modelli di oggetto per apparecchi identici | Incluso | Incluso | Incluso |
| Prestito e restituzione con una scansione | Incluso | Incluso | Incluso |
| Scanner ed etichette QR stampabili | Incluso | Incluso | Incluso |
| Importazione Excel con associazione delle colonne tramite IA | Incluso | Incluso | Incluso |
| Esportazione (Excel/CSV) in qualsiasi momento | Incluso | Incluso | Incluso |
| Viste salvate e dashboard | Incluso | Incluso | Incluso |
| Cronologia per oggetto e registro attività | Incluso | Incluso | Incluso |
| Acquisizione rapida con foto (bozze) | Incluso | Incluso | Incluso |
| Processi | |||
| Inventari con l'app | Non incluso | Incluso | Incluso |
| Difetti segnalati e ticket | Non incluso | Incluso | Incluso |
| Ordini e prenotazioni | Non incluso | Incluso | Incluso |
| Oggetti a quantità e scorte minime | Non incluso | Incluso | Incluso |
| Conferma di ricezione | Non incluso | Incluso | Incluso |
| Organizzazione e IT | |||
| Piani di manutenzione con liste di controllo | Non incluso | Non incluso | Incluso |
| SSO (Microsoft / Google) | Non incluso | Non incluso | Incluso |
| Sincronizzazione della directory | Non incluso | Non incluso | Incluso |
| API e integrazioni | Non incluso | Non incluso | Incluso |
| Ruoli e permessi avanzati | Non incluso | Non incluso | Incluso |
Nella prova gratuita fino a 50 oggetti puoi provare ogni funzione.
In tre modi, anche combinati: con lo smartphone, girando per l'edificio (una foto per oggetto, nome e dettagli te li propone l'app); con l'importazione da Excel, che propone una destinazione per ogni colonna; oppure uno alla volta con «Nuovo oggetto».
Guida: importazione ed esportazione →Una lista Excel esistente è dentro in un pomeriggio, ubicazioni e categorie comprese. Se parti da zero, procedi locale per locale e ti fermi quando vuoi: per iniziare non ti serve un elenco già completo.
L'inventario consiste nel contare fisicamente tutti i beni a una data di riferimento, di solito a fine esercizio. Un software per l'inventario sostituisce le liste di carta con la scansione e confronta in automatico le quantità previste con quelle effettive. Mango Inventory è il software per l'inventario pensato per organizzazioni con molto materiale: registri il materiale con una foto o importando un file Excel, conti con la fotocamera dello smartphone e chiudi con un report firmato.
No, basta la fotocamera dello smartphone: ognuno usa il proprio. Uno scanner portatile funziona allo stesso modo, e chi preferisce contare al computer lo fa nella scheda «La mia parte».
Guida: app mobile →Sì. Chi riceve un'area viene avvisato e trova in «Le mie attività» un'unica attività: le sue ubicazioni nell'ordine di percorso, con «Conferma» o «Non trovato» per ogni oggetto. Non serve spiegare molto di più.
Ogni oggetto si chiude con un esito chiaro: confermato, non trovato oppure riconciliato, perché qualcuno lo ha spostato nell'app durante l'inventario. Il report PDF distingue «segnato durante il giro» da «non cercato» ed elenca ogni differenza in allegato.
Guida: inventari →Un report PDF con la data di riferimento, il metodo e il risultato, ubicazione per ubicazione, con i campi per le firme. Dopo viene congelato e resta archiviato come prova, anche se in seguito qualcosa viene spostato. Se vuoi continuare a lavorarci, puoi esportare i numeri anche in CSV o Excel.
Guida: inventari →Il materiale di consumo, come la carta o i pennarelli per lavagna, non si conta pezzo per pezzo: per ogni locale inserisci quanti ce ne sono. Quel numero diventa subito il livello attuale delle scorte, con l'annotazione di chi ha contato e quando. E puoi chiudere l'inventario solo quando ogni oggetto a quantità ha il suo numero in ogni locale.
Fino a 50 oggetti provi Mango Inventory gratis, con tutte le funzioni e senza carta di credito. Un inventario vero e proprio richiede il piano Pro, che lo include: trovi i prezzi più in alto in questa pagina.
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