Oggetti

Ogni apparecchio, ogni macchina, ogni attrezzo ha una scheda in Mango Inventory: con foto, ubicazione, i tuoi campi e la cronologia di chi l’ha avuto e quando.

In breve

• Una tabella per tutto: cerca, filtra, ordina, scegli le colonne ed esporta in Excel. Salva per dopo le viste che usi spesso («Apparecchi difettosi»).
• I tuoi campi: per ogni categoria i dettagli che ti servono, come numero di serie, scadenza della garanzia, prezzo d’acquisto, link al manuale.
• Modificane molti insieme: filtra, poi imposta i valori per tutti i risultati, come in Excel.
• Foto e documenti sull’apparecchio: manuali, fatture, verbali di controllo.
• La cronologia sull’apparecchio: ogni modifica, ogni prestito, ogni ticket. Chi, cosa, quando.
• Compilazione da una foto: basta una foto, l’IA propone nome e dettagli. Tu verifichi e salvi.

Registrare un oggetto

1. «Nuovo oggetto»: bastano nome, categoria e ubicazione abituale. Allega subito foto e documenti.

2. Salva. L’oggetto si apre accanto all’elenco e da questo momento mostra tutto sull’apparecchio: dove si trova, chi ce l’ha e chi l’ha avuto prima, i ticket aperti e, più in basso, il prossimo controllo e i codici a barre.

   

3. Attacca un’etichetta: una nostra, una che stampi tu o una che hai già; vedi Codici a barre ed etichette.

Tanti oggetti insieme? Importa la tua lista Excel o percorri l’edificio con il telefono: vedi Registrare il materiale.

Categorie e campi personalizzati

In Impostazioni → Categorie e campi crei le tue categorie («Informatica», «Attrezzi», «Veicoli») e i campi di ogni categoria.

• Ogni tipo di dettaglio: testo, numero, importo con valuta, data, selezione, selezione multipla, sì/no e link.
• Campi obbligatori: ciò che ti serve davvero viene chiesto durante la registrazione. Se dopo un’importazione manca, Mango segna l’oggetto come «Incompleto».
• Campi univoci: un numero di inventario o di serie esiste una volta sola.
• Solo i gestori (dal piano Premium): campi come il prezzo d’acquisto restano invisibili a utenti e visualizzatori.
• Le sottocategorie ereditano i campi della loro categoria.

Unisci le categorie create due volte con «Unisci con…» nel menu ⋯; tutti gli oggetti e i valori vengono mantenuti.

Stato

Lo stato ti dice in che condizioni si trova un oggetto: Operativo, Difettoso, In riparazione, Perso o Dismesso. Chi segnala un difetto imposta contemporaneamente l’apparecchio su «Difettoso». Finché il ticket è aperto, ogni persona vede un avviso prima di prendere l’apparecchio.

Oggetti a quantità

Batterie, guanti, fascette li registri a quantità invece che come oggetti singoli, con le scorte per ogni ubicazione e una scorta minima. Trovi tutto in Oggetti a quantità.

Contenitori

Una cassetta degli attrezzi, un carrello o una cassa è a sua volta un oggetto e può contenere altri oggetti.

• Il contenuto segue il contenitore: quando la cassetta degli attrezzi viene prestata o spostata, questo vale per tutto ciò che contiene; basta un’assegnazione.
• Riempi scansionando: nell’app mobile scansioni un pezzo alla volta nella cassetta.
• Conta più in fretta: durante l’inventario conti la cassetta e confermi il suo contenuto in un solo passaggio.

Modelli di oggetto

20 trapani a batteria identici? Descrivili una volta come modello di oggetto. Ogni apparecchio riprende nome, categoria e valori e ha solo il proprio numero di serie e la propria ubicazione.

Bozze

Ciò che fotografi con l’app mobile arriva prima come bozza personale e aspetta in «Bozze» finché non la verifichi e la pubblichi; maggiori dettagli in Registrare il materiale.