Oggetti a quantità

Non tutto ha un numero di serie. Batterie, guanti, transenne o carta per la stampante li registri a quantità: un solo oggetto a quantità con le sue scorte, invece di 200 oggetti singoli. Va bene per il materiale di consumo che si esaurisce e per il materiale che esce e poi rientra.

Incluso a partire dal piano Pro: prezzi.

In breve

• Una scheda, molti pezzi: quando aggiungi l’oggetto scegli «A quantità» invece di «Singolo».
• Scorte per ubicazione: vedi quanto c’è in magazzino, nel veicolo o presso una persona.
• Prestito di quantità parziali: «3 su 35 disponibili in Locale del materiale»; il resto rimane visibile in magazzino.
• Registra consumo: scarica dalle scorte ciò che viene consumato.
• Rifornimento prima che lo scaffale sia vuoto: una scorta minima per ubicazione ti avvisa per tempo.

Aggiungere un oggetto a quantità

Per un nuovo oggetto, in «Modalità di gestione» scegli «A quantità» e inserisci le scorte iniziali. I modelli di oggetto valgono solo per gli oggetti singoli.

Prestare e riprendere

Per gli oggetti a quantità, «Assegna» chiede prima la destinazione (una persona o un’ubicazione) e poi la quantità. La scheda dell’oggetto mostra poi dove si trovano le scorte e quali persone ne hanno quante. Da lì il materiale torna indietro («Restituisci a un’ubicazione…») oppure viene consumato («Segna come consumato»). Maggiori dettagli sul prestito in Prestito e ubicazioni.

Rifornire gli oggetti a quantità

Imposta una scorta minima per ubicazione. Quando la quantità disponibile scende sotto questo valore, compare un’attività in Le mie attività per il responsabile dell’ubicazione e per i responsabili degli ordini. Così il promemoria arriva prima che lo scaffale sia vuoto. Per molti oggetti in una volta, imposta la scorta minima con la modifica in blocco, per le scorte che si trovano in un’unica ubicazione.

Contare

Durante un inventario conti gli oggetti a quantità ubicazione per ubicazione.