Prestito e ubicazioni

Ogni oggetto ha un’ubicazione abituale: il posto a cui appartiene. Quando è in prestito, vedi dove si trova adesso e chi ce l’ha. E chi l’aveva prima.

In breve

• Prestito a una persona, un locale, un veicolo o un cantiere: con una scansione o dall’elenco. «Restituisci» riporta l’apparecchio alla sua ubicazione abituale.
• Chi l’aveva? La cronologia mostra ogni prestito e ogni restituzione con la data: chi aveva l’apparecchio e dove si trovava (Cronologia e tracciabilità).
• Avviso in caso di difetti: se un apparecchio ha un difetto segnalato ancora aperto o un controllo in ritardo, compare un avviso prima che qualcuno parta con la scala difettosa.
• Conferma di ricezione, se vuoi: la persona conferma tramite il link nell’e-mail di avere gli oggetti (Conferma di ricezione).
• Molti in una volta: scansiona, scansiona, scansiona, poi assegna tutto insieme.
• Ubicazioni ad albero: edificio → piano → locale → scaffale, con tutti i livelli che ti servono.

Ubicazioni e persone

• Le ubicazioni sono tutti i posti in cui può trovarsi il materiale: edifici, locali, magazzini, scaffali, ma anche un veicolo o un cantiere. Il percorso completo compare ovunque («Officina / Piano terra / Distribuzione attrezzi»), così «Magazzino» non è mai ambiguo.
• Le persone possono avere oggetti, con o senza un proprio account.
• Un clic su un’ubicazione o su una persona mostra cosa c’è lì o chi ha cosa.

Riorganizza l’albero con il trascinamento. Unisci le voci create due volte con «Unisci con…»: oggetti, scorte e cronologia vengono mantenuti.

Prestare un oggetto

Nell’app il prestito si chiama «Assegna», nella scheda dell’oggetto o in qualsiasi elenco:

• Assegnami: l’oggetto è subito da te.
• Consegna a una persona: scegli una persona, se vuoi con un locale.
• Sposta in un’ubicazione: cambia solo il posto.
• Restituisci: torna all’ubicazione abituale.

Se l’apparecchio ha un difetto segnalato ancora aperto o un controllo in ritardo, prima compare un avviso che nomina il ticket. Con «Assegna comunque» lo consegni sapendolo.

Le persone e i locali usati di recente sono pronti come suggerimenti. Ogni modifica viene registrata nella cronologia. Finché la conferma è visibile, «Annulla» la ripristina.

Per gli oggetti a quantità scegli anche la quantità: «3 su 35 disponibili in Locale del materiale». Maggiori dettagli in Oggetti a quantità.

Molti oggetti in una volta

1. Dalla destinazione: nella pagina di un locale o di una persona, «Assegna oggetti»; cerca, scansiona o sfoglia, poi assegna tutto con un clic.

2. Con la scansione: nell’app mobile scegli una volta la destinazione, poi scansiona un oggetto dopo l’altro e assegna tutto insieme.

3. Dalla tabella: in «Oggetti» filtra e imposta ubicazione o persona per tutti i risultati con la modifica in blocco.

Consiglio

Per ogni categoria imposti un responsabile e un’ubicazione abituale (Impostazioni → Categorie e campi). I nuovi oggetti li riprendono entrambi.