Codici a barre ed etichette

L’etichetta collega l’apparecchio alla sua scheda: scansiona l’etichetta e si apre l’oggetto. E chi non ha un account segnala un difetto tramite la stessa etichetta.

In breve

• Etichette da noi: etichette QR numerate, pronte da attaccare.
• Stampa le tue etichette: etichette con nome, numero di inventario e codice QR su fogli standard.
• Continua a usare i codici a barre esistenti: vecchie etichette d’inventario o adesivi con il numero di serie. Un oggetto può avere più codici.
• Scansiona con ciò che preferisci: app mobile, scanner portatile, webcam oppure il telefono come scanner per il computer.
• Difetti segnalati anche senza account: chiunque scansiona l’etichetta QR con la fotocamera del telefono e segnala un problema. La persona responsabile se lo ritrova subito sulla scrivania.

Acquistare etichette prestampate invece di stamparle

La via più semplice: ricevi le etichette già numerate da noi. Scrivici quante te ne servono; se vuoi, configuriamo le prime etichette insieme a te. Per abbigliamento e tessili esistono etichette speciali. Anche qualsiasi altro rotolo di etichette con codici a barre numerati in sequenza funziona per la scansione; la segnalazione senza account, però, funziona solo con le etichette QR di Mango.

1. Attacca l’etichetta all’oggetto. Il numero non ha importanza: deve solo essere univoco.

2. Apri l’oggetto (al computer o nell’app mobile) e scansiona l’etichetta nella sezione «Codici a barre». Da quel momento il codice appartiene a questo oggetto.

3. Passa all’oggetto successivo. In due si va al doppio della velocità: una persona attacca, l’altra scansiona.

Stampare le tue etichette

1. Nella tabella in «Oggetti», scegli «Stampa etichette» e seleziona le righe, oppure stampa una singola etichetta dalla pagina di dettaglio. Anche le ubicazioni, come locali e scaffali, possono avere un’etichetta.

2. Scegli il formato del foglio e scarica il PDF. Le etichette già usate su un foglio iniziato vengono saltate.

3. Stampa, attacca, fatto. Ogni etichetta riporta nome, numero di inventario, organizzazione e codice QR.

Quali etichette comprare?

I PDF sono fatti per i fogli di etichette A4 standard:

• Avery L7160 (pagina del prodotto): 63.5 × 38.1 mm, 21 per foglio. Il formato standard compatto.
• Avery L7163 (pagina del prodotto): 99.1 × 38.1 mm, 14 per foglio. Più spazio per nomi ben leggibili.

Anche i fogli di altri produttori con le stesse misure vanno benissimo. Per officine e uso all’aperto, gli stessi formati esistono in pellicola resistente alle intemperie.

Scansionare

• App mobile: nella scheda «Scansiona», ogni oggetto scansionato compare subito nella lista sotto; toccandolo lo apri.
• Scanner portatile al computer: qualsiasi scanner USB o Bluetooth che scrive come una tastiera funziona senza driver. Una scansione apre l’oggetto, lo seleziona in un elenco di scelta o lo conta nell’inventario aperto.
• Fotocamera del portatile: l’icona di scansione in alto nell’app web apre la fotocamera. Tieni l’etichetta davanti, fatto.
• Telefono come scanner: «Usa il telefono come scanner» nella finestra della fotocamera associa il telefono al computer. Ogni scansione sul telefono compare subito sullo schermo.

Senza account: segnalare un difetto

L’etichetta QR di Mango funziona con la fotocamera di qualsiasi telefono. Apre una pagina pubblica con nome, foto e categoria, senza ubicazione né dettagli interni. Lì chiunque segnala un problema, anche senza account; la segnalazione arriva come ticket alla persona responsabile. Chi ha effettuato l’accesso vede subito la pagina di dettaglio completa. La segnalazione senza account fa parte del modulo Ticket (dal piano Pro).

Codici a barre esistenti

Nella sezione «Codici a barre» della pagina di dettaglio associ qualsiasi codice: scansionandolo o inserendolo a mano. La ricerca e lo scanner trovano poi l’oggetto esattamente come con un’etichetta Mango. Se i numeri sono già nella tua lista Excel, l’importazione li associa subito. Per staccare un codice si procede allo stesso modo: rimuovi la riga e l’adesivo torna libero per un altro apparecchio.