Ordini

«Mi serve un secondo trapano per il montaggio»: qui un ordine è la richiesta al magazzino, invece di un’e-mail o di un grido in corridoio. È visibile, aperto ai commenti e, dopo il completamento, si vede subito chi ha il materiale.

Incluso dal piano Pro: prezzi.

In breve

• Descrivilo liberamente o sceglilo dal materiale: con luogo e data di consegna.
• Responsabilità chiare: ogni ordine arriva ai responsabili degli ordini, singolarmente o come team.
• Domande al posto giusto: commenti con @menzioni direttamente sull’ordine.
• Completamento con la scansione: scansiona gli oggetti allo scaffale; al completamento vengono assegnati al destinatario.
• Sempre aggiornato: chi ha ordinato vede lo stato in «Le mie richieste» e riceve una notifica al completamento.

Ordinare qualcosa

1. «Nuovo ordine»: in «Le mie attività», sulla dashboard o nell’app mobile nella scheda «Attività». Descrivi cosa ti serve oppure scegli oggetti specifici.

2. Consegna a (a te, a un’altra persona o a un’ubicazione) e Data desiderata (precompilata con il giorno lavorativo successivo).

3. «Invia l’ordine». I responsabili degli ordini ricevono una notifica.

Finché l’ordine è aperto, puoi modificarlo o annullarlo.

Completare un ordine

I responsabili degli ordini vedono tutti gli ordini in una tabella, in ordine di stato e di «Data desiderata», con i filtri Tutti · Miei · Il mio team, stato e data.

1. Apri l’ordine e seleziona gli oggetti in «Preparazione»: cerca, sfoglia o scansiona. Per gli oggetti a quantità scegli la quantità e il magazzino; la quantità viene prenotata per l’ordine. Nell’app mobile scansioni direttamente allo scaffale.

   

2. «Completa ordine»: tutti gli oggetti vengono assegnati al destinatario, con una voce nella cronologia. Gli ordini solo testuali («10 pennarelli per lavagna bianca») si chiudono allo stesso modo. Oppure «Rifiuta», con una breve motivazione.

3. Chi ha ordinato riceve una notifica.

Gli admin stabiliscono chi è responsabile degli ordini in Impostazioni → Impostazioni degli ordini; maggiori dettagli in Chi riceve quale lavoro?. Gli oggetti richiesti e prenotati sono contrassegnati ovunque, così nessuno li assegna altrove per errore.