Manutenzione e controlli

Piani di manutenzione che vanno quasi da soli

Mango Inventory: gestione dell'inventario per organizzazioni con molto materiale. Piani di manutenzione, scadenze dei controlli, liste di controllo: tutto in un'app. Da CHF 119€ 119£ 119$ 119 al mese.

Tutte le funzioni, fino a 50 dei tuoi oggetti. Senza carta di credito.

Un giro di controllo nell'app Mango Inventory su iPhone: una barra di avanzamento sopra la lista, sotto le scale in scadenza raggruppate per ubicazione (una fascia per locale con il suo contatore, ogni riga con foto e numero di inventario) e in basso «Scansiona oggetto».
La lista di controllo di un singolo oggetto su iPhone: in alto il nome dell'oggetto, il numero di inventario e la scadenza, sotto i punti con una spunta verde su quelli a cui hai già risposto, e in basso una barra con «Difetto» e «Conforme», ancora disattivato.
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  • Dati in Europa
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Manutenzione e controlli

Dal bollino sbiadito alla prova di ogni controllo

«La scala è controllata?» Il bollino è sbiadito, la lista di controllo è nel raccoglitore. E Lena deve salire sul tetto.

  1. 1Marco · Magazziniere

    PianoDa Premium

    Marco decide una volta: ogni scala, ogni anno, con lista di controllo. Il piano copre già tutte e 14.

  2. 2Marco · Magazziniere

    Scadenza

    Mesi dopo nessuno ci pensa più. L'app sì: il controllo delle scale è in scadenza, e Marco lo ha sul telefono.

  3. 3Marco · Magazziniere

    Giro

    Un giro, non 14 foglietti. Scansiona l'etichetta, controlla punto per punto, «Conforme».

  4. 4Marco · Magazziniere

    Difetto

    Sulla scala lunga un piolo è incrinato. «Difetto», una riga di testo: la scala risulta difettosa e il ticket è aperto.

  5. 5Marco · Magazziniere

    Prova

    Se qualcuno chiede: ogni scala mostra chi l'ha controllata e quando. Punto per punto.

Controllato, documentato, dimostrabile. Per ogni scadenza.

Prova gratis

Ti ricorda qualcosa?

«Incidente: chi ne risponde?»

Non «l'organizzazione»: ne risponde una persona. Gli altri hanno una scusa.

«Difettoso, ma ancora in uso»

Ciò che è guasto non va più usato. Al mattino la scala è di nuovo nel furgone.

«Ogni oggetto, la sua scadenza»

Scale ogni anno, apparecchi elettrici ogni sei mesi, DPI: su carta è impossibile.

La manutenzione in tre passi

  1. 1RegistrareFotografa i tuoi oggetti o carica la tua lista Excel.
  2. 2Il pianoScegli una categoria, imposta l'intervallo, fatto: l'app ti avvisa da sola.
  3. 3Il giroCon l'app per tutto l'edificio, locale per locale.

Le date dei controlli sono ancora su un calendario o in un foglio Excel? I passi 1 e 2 servono proprio a questo.

«Da noi non c'è ancora niente di registrato.»

1 · Registrare: più veloce di quanto pensi

  • Crea con l'app — Scatta una foto, l'IA compila i dati, tu li verifichi e salvi.
  • Crea con l'importazione — Carica il tuo Excel, controlla l'anteprima e hai finito.
  • Preferisci delegare? — Se vuoi, ci occupiamo noi della migrazione, senza costi.

Intanto ottieni una panoramica ordinata di tutto il tuo materiale: proprio la base su cui poggia ogni piano di manutenzione.

Un iPhone con un'acquisizione appena fotografata in Mango Inventory: in alto la foto di una scala a libro in alluminio, sotto la nota «L'IA ha precompilato 2 campi» e i campi già compilati «Nome» («Scala a libro in alluminio») e «Categoria» («Scale e sgabelli»), in basso i pulsanti «Scarta», «Salva» e «Crea».
Foto scattata: la bozza è già compilata.
L'anteprima dell'importazione in Mango Inventory: ogni colonna del file caricato porta in testa la sua destinazione («Denominazione → Nome», «Categoria → Categoria», «Locale → Ubicazione abituale») e sotto sei apparecchi soggetti a controlli periodici, ognuno con la sua azione verde «Crea»: scala da appoggio 4 m, scala a piattaforma 3 m, estintore 6 kg, postazione di pronto soccorso, smerigliatrice angolare 125 mm e misuratore di isolamento.
Carica, controlla, fatto.

«Le date dei controlli stanno in un foglio Excel, e nessuno sa se ci sono davvero tutti gli apparecchi.»

2 · Nessun apparecchio dimenticato

  • Un clic, tutti gli apparecchi — Scegli la categoria e tutte le scale entrano nel piano.
  • Comprato oggi? Già nel piano — I nuovi apparecchi finiscono da soli nel piano giusto.
  • Promemoria — Ti avvisa da solo.
Un piano di manutenzione in Mango Inventory: intervallo, ripetizione, data di inizio, anticipo in giorni, la lista di controllo usata e la persona a cui è assegnato, e sotto il filtro per categoria con la riga che indica a quanti oggetti si applica il piano.
Sotto il filtro vedi quanti apparecchi copre il piano.

«Aprire ogni scala una per una? Non ne abbiamo il tempo.»

3 · Il giro: locale per locale

  • Tutto in una volta — Tutti i controlli aperti di un piano diventano un unico giro.
  • Una lista di controllo, non un foglietto — Punto per punto, con note e foto dove serve.
  • Un difetto? Diventa un ticket — Per la riparazione c'è subito un responsabile.

Tutti i dettagli: i piani di manutenzione passo per passo

Il giro di controllo aperto nell'app Mango Inventory su iPhone: una barra di avanzamento sotto il titolo, più in basso una fascia richiudibile per ogni ubicazione con il suo contatore, dentro le scale in scadenza con foto e numero di inventario, e il pulsante «Scansiona oggetto» lungo il bordo inferiore.
Ordinato per locale: in ognuno vedi cosa resta da fare.
La lista di controllo di un singolo oggetto su iPhone: in alto il nome dell'oggetto, il numero di inventario e la scadenza, sotto i punti con una spunta verde su quelli a cui hai già risposto, e in basso una barra con «Difetto» e «Conforme», ancora disattivato.
La lista di controllo dell'apparecchio.

Crea il tuo primo piano con i tuoi apparecchi, in un paio di minuti.

Tutte le funzioni, fino a 50 dei tuoi oggetti. Senza carta di credito.

La documentazione si scrive da sola

  • Tutto nella scheda dell'oggetto — Chi, quando e con quale esito.
  • Controllo in ritardo? Difetto segnalato? — L'app avvisa prima che l'oggetto esca.
  • Le lacune le vedi per prime — La panoramica elenca gli oggetti senza piano.
  • Te lo chiede un revisore? — Hai la risposta.

Arrivi per la manutenzione. Resti per tutto quello che le ruota intorno.

01 · EtichettaturaIn ogni piano

Ogni oggetto riceve un'etichetta

Collage: quattro oggetti con etichette QR e numeri di inventario (un trapano, un avvolgicavo, una valigetta di pronto soccorso e un tablet) e accanto una mano che scansiona con uno smartphone l'etichetta di una cassa da trasporto.
  • Attacca le etichette — Già stampate da noi o direttamente dall'app.
  • Basta scansionare — Apre l'oggetto: chi ce l'ha, dov'è, da quando.
  • Per tutto il team — Ognuno scansiona con il proprio smartphone.

Scopri di più nella guida

02 · PanoramicaIn ogni piano

Tutto il tuo materiale a colpo d'occhio

1:1 dall'app

  • Quanti? Dove? Chi ce l'ha? — È tutto in un'unica lista, senza girare per l'edificio, senza telefonate.
  • Tutti vedono la stessa cosa — Basta destreggiarsi tra tre versioni di Excel.
  • Come lavori tu — Le tue categorie, i tuoi campi: la lista parla la tua lingua.

Scopri di più nella guida

03 · InventariDa Pro

L'inventario in ore, non in giorni

1:1 dall'app

Inventario nell'app Mango Inventory su iPhone: in alto l'immagine della fotocamera con un'etichetta rilevata; sotto, il locale attivo con i suoi oggetti ancora da contare e, su ogni riga, «Non trovato» e «Conferma»; più in basso, i locali già completati.
  • Conta con l'app — Scansiona l'etichetta QR o tocca l'oggetto.
  • Conta meno, finisci prima — Spostato di recente? Vale meno di CHF 500€ 500£ 500$ 500? Lascialo fuori!
  • L'app ti guida da un locale all'altro — e mostra cosa resta da fare.

Scopri gli inventari in Mango →

04 · Difetti segnalati e ticketDa Pro

Lavoro assegnato. Responsabilità chiare.

1:1 dall'app
  • Tutto in un unico posto — Difetti segnalati, piani di manutenzione, rifornimenti, inventari.
  • Assegnazione automatica — Ogni attività va automaticamente alla persona responsabile.
  • Materiale che funziona — Nessun apparecchio resta guasto per mesi.

Scopri di più nella guida

05 · Prestito e restituzioneIn ogni piano

Chi ha cosa? Sempre visibile.

1:1 dall'app
  • Prestito — Scansiona, scegli la persona, fatto.
  • Restituzione — Un clic.
  • La tua struttura — Decidi tu a chi e dove va il materiale: persone, team, locali. E vedi a colpo d'occhio cosa non è ancora rientrato.

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Piani di manutenzione: prova gratis, poi con il piano Premium

Fino a 50 oggetti provi tutto con calma, piani di manutenzione compresi. Per l'uso quotidiano ti serve il piano Premium: CHF 119€ 119£ 119$ 119 al mese per ogni 1'000 oggetti o frazione, con tutti gli utenti che vuoi.

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Il sostituto completo di Excel per il lavoro di ogni giorno.

  • Oggetti, categorie e campi personalizzati
  • Tutto il tuo materiale in un'unica vista
  • Prestito e restituzione con una scansione
  • Etichette QR stampabili
  • Importazione ed esportazione Excel
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Per organizzazioni con processi: inventari e ticket.

  • Tutte le funzioni di Essential
  • Inventari con l'app
  • Difetti segnalati e ticket
  • Ordini e prenotazioni
  • Conferma di ricezione
  • Oggetti a quantità e scorte minime
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Con piani di manutenzione

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Qui ci sono piani di manutenzione e liste di controllo, più inventari, ticket e ordini.

  • Tutte le funzioni di Pro
  • Piani di manutenzione con liste di controllo
  • SSO (Microsoft / Google)
  • Sincronizzazione della directory
  • API e integrazioni
  • Ruoli e permessi avanzati
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Provalo con i tuoi oggetti: gratis fino a 50 oggetti, senza carta di credito. Quando ne aggiungi di più, scegli un piano.

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Nella prova gratuita fino a 50 oggetti puoi provare ogni funzione.

FunzioneEssentialProPremium
Materiale e uso quotidiano
Oggetti, categorie e campi personalizzatiInclusoInclusoIncluso
Modelli di oggetto per apparecchi identiciInclusoInclusoIncluso
Prestito e restituzione con una scansioneInclusoInclusoIncluso
Scanner ed etichette QR stampabiliInclusoInclusoIncluso
Importazione Excel con associazione delle colonne tramite IAInclusoInclusoIncluso
Esportazione (Excel/CSV) in qualsiasi momentoInclusoInclusoIncluso
Viste salvate e dashboardInclusoInclusoIncluso
Cronologia per oggetto e registro attivitàInclusoInclusoIncluso
Acquisizione rapida con foto (bozze)InclusoInclusoIncluso
Processi
Inventari con l'appNon inclusoInclusoIncluso
Difetti segnalati e ticketNon inclusoInclusoIncluso
Ordini e prenotazioniNon inclusoInclusoIncluso
Oggetti a quantità e scorte minimeNon inclusoInclusoIncluso
Conferma di ricezioneNon inclusoInclusoIncluso
Organizzazione e IT
Piani di manutenzione con liste di controlloNon inclusoNon inclusoIncluso
SSO (Microsoft / Google)Non inclusoNon inclusoIncluso
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API e integrazioniNon inclusoNon inclusoIncluso
Ruoli e permessi avanzatiNon inclusoNon inclusoIncluso

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Materiale e uso quotidiano(9)
  • Oggetti, categorie e campi personalizzatiDa Essential
  • Modelli di oggetto per apparecchi identiciDa Essential
  • Prestito e restituzione con una scansioneDa Essential
  • Scanner ed etichette QR stampabiliDa Essential
  • Importazione Excel con associazione delle colonne tramite IADa Essential
  • Esportazione (Excel/CSV) in qualsiasi momentoDa Essential
  • Viste salvate e dashboardDa Essential
  • Cronologia per oggetto e registro attivitàDa Essential
  • Acquisizione rapida con foto (bozze)Da Essential
Processi(5)
  • Inventari con l'appDa Pro
  • Difetti segnalati e ticketDa Pro
  • Ordini e prenotazioniDa Pro
  • Oggetti a quantità e scorte minimeDa Pro
  • Conferma di ricezioneDa Pro
Organizzazione e IT(5)
  • Piani di manutenzione con liste di controlloPremium
  • SSO (Microsoft / Google)Premium
  • Sincronizzazione della directoryPremium
  • API e integrazioniPremium
  • Ruoli e permessi avanzatiPremium

Domande frequenti sui piani di manutenzione

Quanto tempo richiede la configurazione?

Un piano è pronto in un paio di minuti: scegli la categoria, imposta l'intervallo, indica chi è responsabile, aggiungi la lista di controllo. Semmai richiede più tempo riportare le date dei controlli che hai già: le inserisci riga per riga in modalità compilazione, oppure imposti una data di inizio comune per tutti gli apparecchi.

Che cos'è un piano di manutenzione?

Un piano di manutenzione stabilisce quali apparecchi vengono controllati, a quale intervallo e quali punti bisogna esaminare, dall'estintore alla scala. In Mango Inventory un piano si basa su una categoria invece che su un elenco di date: il software di manutenzione crea per tempo un ticket per la persona responsabile e dopo ogni controllo calcola la prossima scadenza. I nuovi apparecchi di quella categoria sono inclusi in automatico.

Guida: manutenzione e controlli →
Ci servono degli scanner?

No. Non devi comprare nessun hardware in più. I tuoi collaboratori fanno il giro nell'app, e chi preferisce lavorare al computer fa lo stesso giro lì. Se hai delle etichette puoi scansionarle, ma non è obbligatorio.

Guida: app mobile →
Chi vede cosa è in scadenza?

La persona o il team indicato nel piano: il controllo compare in «Le mie attività», quelli in ritardo in rosso in cima. Quando qualcuno prende in carico un'attività del team, si vede chi ci sta lavorando. In più la pagina «Manutenzione» risponde alla stessa domanda per tutti: cosa è in scadenza, cosa è in ritardo e quali oggetti non hanno ancora nessun piano.

Guida: le mie attività →
Cosa succede se trovi un difetto?

Annoti l'esito direttamente nel controllo: cosa non andava e se l'oggetto passa a «Difettoso». Una foto va sul singolo punto della lista o sul ticket. Per la riparazione ricevi un ticket collegato di tipo «Difetto», con un responsabile proprio. Il controllo conta comunque come eseguito e la data successiva prosegue normalmente.

Guida: ticket →
Quanto costa?

Fino a 50 oggetti provi Mango Inventory gratis, con tutte le funzioni e senza carta di credito. I piani di manutenzione con le liste di controllo richiedono poi il piano Premium: trovi i prezzi più in alto in questa pagina.

Vedi i prezzi →

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