Mango Inventory
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Maintenance et contrôles

Des plans de maintenance qui tournent presque tout seuls

Mango Inventory : gestion de matériel pour les organisations qui en ont beaucoup. Plans de maintenance, dates de contrôle, listes de contrôle — dans une seule application. À partir de CHF 119€ 119£ 119$ 119 par mois.

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Toutes les fonctions, avec jusqu'à 50 de vos propres objets. Sans carte de crédit.

Une tournée de contrôle dans l'application Mango Inventory sur iPhone : une barre de progression au-dessus de la liste ; en dessous, les échelles à contrôler, regroupées par emplacement — une bande par salle avec son propre compteur, chaque ligne avec photo et numéro d'inventaire — et « Scanner un objet » en bas.
La liste de contrôle d'un contrôle individuel sur iPhone : en haut, le nom de l'objet, son numéro d'inventaire et la date d'échéance ; en dessous, les points de contrôle, avec une coche verte sur ceux déjà renseignés ; en bas, une barre avec « Défaut » et « Conforme », encore désactivé.
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  • Logiciel conçu à Zurich
  • Données en Europe
  • Migration gratuite
  • Garantie de remboursement
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Maintenance et contrôles

De la vignette effacée à la preuve de chaque contrôle

« L'échelle, contrôlée ? » La vignette est effacée, la liste de contrôle est au classeur. Et Lena doit monter sur le toit.

  1. 1Marco · Magasinier

    PlanDès Premium

    Marco fixe une fois : les échelles, chaque année, liste de contrôle. Le plan couvre aussitôt les 14.

  2. 2Marco · Magasinier

    Échéance

    Des mois passent, on oublie. L'application, non : le contrôle des échelles est dû, Marco l'a sur son téléphone.

  3. 3Marco · Magasinier

    Tournée

    Une tournée, pas 14 feuilles. Scanner l'étiquette, cocher point par point, « Conforme ».

  4. 4Marco · Magasinier

    Défaut

    Un échelon de la grande échelle est fissuré. « Défaut », une phrase : l'échelle est marquée défectueuse, le ticket ouvert.

  5. 5Marco · Magasinier

    Preuve

    Si on demande : chaque échelle indique qui l'a contrôlée et quand. Point par point.

Contrôlé, documenté, prouvé. Pour chaque objet avec une échéance.

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Cela vous rappelle quelque chose ?

« En cas d'accident, qui répond ? »

Pas « l'organisation » : une personne. Tous les autres ont une excuse.

« Défectueux — et toujours utilisé »

Défectueux, il faut le retirer. Au matin, l'échelle est dans la camionnette.

« Chaque objet, son échéance »

Échelles chaque année, électrique tous les six mois, EPI : intenable sur papier.

Comment fonctionne la planification de la maintenance — en trois étapes

  1. 1RecenserPhotographiez vos objets ou chargez votre liste Excel.
  2. 2Le planChoisissez une catégorie, définissez l'intervalle, c'est fait — et l'application vous le rappelle d'elle-même.
  3. 3La tournéeDans l'application, à travers le bâtiment, salle par salle.

Vos dates de contrôle sont encore dans un agenda ou un tableur ? C'est justement à cela que servent les étapes 1 et 2.

« Chez nous, rien n'est encore recensé. »

1 · Recenser — plus vite que vous ne le pensez

  • Créer dans l'application — Prenez une photo, l'IA remplit les informations, vérifiez-les, enregistrez.
  • Créer par import — Chargez votre fichier Excel, parcourez l'aperçu — et tout y est.
  • Vous préférez déléguer ? — Sur demande, nous nous chargeons gratuitement de la migration.

Au passage, vous obtenez une vue d'ensemble claire de tout votre matériel — et c'est précisément sur elle que repose chaque plan de maintenance.

Un iPhone affichant une capture qui vient d'être photographiée dans Mango Inventory : en haut, la photo d'un escabeau en aluminium ; en dessous, la mention « L'IA a prérempli 2 champs » et les champs déjà remplis « Nom » (« Escabeau pliant en aluminium ») et « Catégorie » (« Échelles et escabeaux ») ; tout en bas, les boutons « Supprimer », « Enregistrer » et « Créer ».
Photo prise — le brouillon est déjà rempli.
L'aperçu de l'import dans Mango Inventory : chaque colonne du fichier chargé porte sa cible — « Description → Nom », « Catégorie → Catégorie », « Salle → Emplacement habituel » — et en dessous, six appareils soumis à un contrôle régulier, chacun avec son action verte « Créer » : échelle simple 4 m, échelle à plateforme 3 m, extincteur 6 kg, poste de premiers secours, meuleuse d'angle 125 mm et testeur d'isolement.
Charger, vérifier rapidement — tout y est.

« Nos dates de contrôle sont dans un tableur — et personne ne sait si chaque appareil y figure vraiment. »

2 · Aucun appareil n'est oublié

  • Un clic, tous les appareils — Choisissez la catégorie, et toutes les échelles sont dans le plan.
  • Acheté aujourd'hui ? Déjà dans le plan — Les nouveaux appareils rejoignent d'eux-mêmes le bon plan.
  • Rappel — Il vous prévient de lui-même.
Un plan de maintenance dans Mango Inventory : intervalle, répétition, date de début, délai d'anticipation en jours, la liste de contrôle utilisée et la personne à qui il est attribué ; en dessous, le filtre de catégorie avec la ligne indiquant combien d'objets le plan concerne.
Sous le filtre, vous voyez combien d'appareils le plan couvre.

« Ouvrir chaque échelle une par une ? Nous n'avons pas le temps pour ça. »

3 · La tournée : salle par salle

  • Tout d'un coup — Tous les contrôles en attente d'un plan forment une seule tournée.
  • Une liste de contrôle, pas un bloc-notes — Point par point, avec notes et photos si nécessaire.
  • Un défaut ? Il devient un ticket — La réparation a tout de suite un responsable.

Tous les détails : les plans de maintenance étape par étape

La tournée de contrôle ouverte dans l'application Mango Inventory sur iPhone : une barre de progression sous le titre ; en dessous, une bande repliable par emplacement avec son propre compteur, et dans chaque bande les échelles à contrôler avec photo et numéro d'inventaire ; le long du bord inférieur, le bouton « Scanner un objet ».
Triées par salle — dans chacune, vous voyez ce qui reste à faire.
La liste de contrôle d'un contrôle individuel sur iPhone : en haut, le nom de l'objet, son numéro d'inventaire et la date d'échéance ; en dessous, les points de contrôle, avec une coche verte sur ceux déjà renseignés ; en bas, une barre avec « Défaut » et « Conforme », encore désactivé.
La liste de contrôle de l'appareil.

Créez votre premier plan — avec vos propres appareils, en quelques minutes.

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Toutes les fonctions, avec jusqu'à 50 de vos propres objets. Sans carte de crédit.

La preuve s'écrit toute seule

  • Tout sur l'objet — Qui, quand, avec quel résultat.
  • Contrôle en retard ? Défaut signalé ? — L'application avertit avant que l'objet ne sorte.
  • Vous voyez d'abord les lacunes — La vue d'ensemble liste les objets sans plan.
  • Un auditeur pose la question ? — Vous avez la réponse.

Vous venez pour la maintenance. Vous restez pour tout ce qui va avec.

01 · ÉtiquetageDans chaque offre

Chaque objet reçoit une étiquette

Collage : quatre objets avec étiquettes QR et numéros d'inventaire — une perceuse, un enrouleur de câble, une mallette de premiers secours et une tablette — et à côté, une main qui scanne avec un smartphone l'étiquette d'une caisse de transport.
  • Coller les étiquettes — Déjà imprimées par nous ou directement depuis l'application.
  • Il suffit de scanner — Ouvre l'objet : qui l'a, où il est, depuis quand.
  • Pour toute l'équipe — Chacun scanne avec son propre smartphone.

En savoir plus dans la documentation

02 · Vue d'ensembleDans chaque offre

Tout votre matériel en un coup d'œil

Identique à l'application

  • Combien ? Où ? Chez qui ? — Tout est dans une seule liste, sans faire le tour, sans téléphoner.
  • Tout le monde voit la même chose — Fini de jongler avec trois versions Excel.
  • À votre façon — Vos propres catégories, vos propres champs : la liste parle votre langue.

En savoir plus dans la documentation

03 · Prise d'inventaireDès Pro

L'inventaire en heures, pas en jours

Identique à l'application

Comptage dans l'application Mango Inventory sur iPhone : en haut, l'image de la caméra avec une étiquette détectée ; en dessous, la salle en cours avec ses objets en attente et, sur chaque ligne, « Non trouvé » et « Confirmer » ; plus bas, les salles déjà terminées.
  • Compter dans l'application — Scannez l'étiquette QR ou appuyez sur l'objet.
  • Compter moins, finir plus tôt — Déplacé récemment ? Moins de CHF 500€ 500£ 500$ 500 ? Laissez-le de côté !
  • L'application vous guide de salle en salle — et montre ce qui reste à faire.

Découvrir l'inventaire dans Mango →

04 · Défauts signalés et ticketsDès Pro

Tâches attribuées. Responsabilités claires.

Identique à l'application
  • Tout au même endroit — Défauts signalés, plans de maintenance, réapprovisionnement, inventaires.
  • Attribution automatique — Chaque tâche va automatiquement à la personne responsable.
  • Du matériel qui fonctionne — Aucun appareil ne reste en panne pendant des mois.

En savoir plus dans la documentation

05 · Prêt et retourDans chaque offre

Qui a quoi ? Toujours visible.

Identique à l'application
  • Prêter — Scanner, choisir la personne, c'est fait.
  • Retour — Un clic.
  • Votre organisation — Vous décidez à qui et où vont les choses : personnes, équipes, salles — et vous voyez d'un coup d'œil ce qui n'est pas encore revenu.

En savoir plus dans la documentation

Plans de maintenance : essai gratuit, puis dans l'offre Premium

Jusqu'à 50 objets, vous testez tout à votre rythme, plans de maintenance compris. Pour l'usage au quotidien, il vous faut l'offre Premium : CHF 119€ 119£ 119$ 119 par mois par tranche de 1'000 objets entamée, avec autant d'utilisateurs que vous le souhaitez.

Essential

CHF 29€ 29£ 29$ 29

par mois et par tranche de 1'000 objets

sans plans de maintenance

Le remplacement complet d'Excel pour le quotidien.

  • Objets, catégories et champs personnalisés
  • Tout votre matériel en une seule vue
  • Prêt et retour par scan
  • Étiquettes QR imprimables
  • Import et export Excel
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Pro

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par mois et par tranche de 1'000 objets

sans plans de maintenance

Pour les organisations avec des processus : prise d'inventaire et tickets.

  • Tout ce qu'inclut Essential
  • Prise d'inventaire dans l'application
  • Défauts signalés et tickets
  • Commandes et réservations
  • Confirmation de réception
  • Objets en quantité et stocks minimums
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Avec plans de maintenance

Premium

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C'est ici que se trouvent les plans de maintenance et les listes de contrôle — ainsi que la prise d'inventaire, les tickets et les commandes.

  • Tout ce qu'inclut Pro
  • Plans de maintenance avec listes de contrôle
  • SSO (Microsoft / Google)
  • Synchronisation de l'annuaire
  • API et intégrations
  • Rôles et droits avancés
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Essayez d'abord, décidez ensuite

Testez avec vos propres objets : gratuit jusqu'à 50 objets, sans carte de crédit. Dès que vous en ajoutez plus, choisissez une offre.

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Pendant l'essai gratuit jusqu'à 50 objets, vous pouvez tester chaque fonction.

FonctionEssentialProPremium
Matériel et quotidien
Objets, catégories et champs personnalisésInclusInclusInclus
Modèles d'objet pour les appareils identiquesInclusInclusInclus
Prêt et retour par scanInclusInclusInclus
Scanner et étiquettes QR imprimablesInclusInclusInclus
Import Excel avec association des colonnes par IAInclusInclusInclus
Export (Excel/CSV) à tout momentInclusInclusInclus
Vues enregistrées et tableau de bordInclusInclusInclus
Historique par objet et fil d'activitéInclusInclusInclus
Capture rapide par photo (brouillons)InclusInclusInclus
Processus
Prise d'inventaire dans l'applicationNon inclusInclusInclus
Défauts signalés et ticketsNon inclusInclusInclus
Commandes et réservationsNon inclusInclusInclus
Objets en quantité et stocks minimumsNon inclusInclusInclus
Confirmation de réceptionNon inclusInclusInclus
Organisation et informatique
Plans de maintenance avec listes de contrôleNon inclusNon inclusInclus
SSO (Microsoft / Google)Non inclusNon inclusInclus
Synchronisation de l'annuaireNon inclusNon inclusInclus
API et intégrationsNon inclusNon inclusInclus
Rôles et droits avancésNon inclusNon inclusInclus

Pendant l'essai gratuit jusqu'à 50 objets, vous pouvez tester chaque fonction.

Matériel et quotidien(9)
  • Objets, catégories et champs personnalisésDès Essential
  • Modèles d'objet pour les appareils identiquesDès Essential
  • Prêt et retour par scanDès Essential
  • Scanner et étiquettes QR imprimablesDès Essential
  • Import Excel avec association des colonnes par IADès Essential
  • Export (Excel/CSV) à tout momentDès Essential
  • Vues enregistrées et tableau de bordDès Essential
  • Historique par objet et fil d'activitéDès Essential
  • Capture rapide par photo (brouillons)Dès Essential
Processus(5)
  • Prise d'inventaire dans l'applicationDès Pro
  • Défauts signalés et ticketsDès Pro
  • Commandes et réservationsDès Pro
  • Objets en quantité et stocks minimumsDès Pro
  • Confirmation de réceptionDès Pro
Organisation et informatique(5)
  • Plans de maintenance avec listes de contrôlePremium
  • SSO (Microsoft / Google)Premium
  • Synchronisation de l'annuairePremium
  • API et intégrationsPremium
  • Rôles et droits avancésPremium

Questions fréquentes sur les plans de maintenance

Combien de temps prend la mise en place ?

Un plan est prêt en quelques minutes : choisissez la catégorie, définissez l'intervalle, indiquez qui est responsable, ajoutez la liste de contrôle. Ce qui prend éventuellement plus de temps, c'est de reprendre vos dates de contrôle existantes — vous les saisissez ligne par ligne en mode saisie, ou vous fixez une date de début commune pour tous les appareils.

Qu'est-ce qu'un plan de maintenance ?

Un plan de maintenance définit quels appareils sont contrôlés à quel intervalle et quels points doivent être vérifiés — de l'extincteur à l'échelle. Dans Mango Inventory, un plan repose sur une catégorie plutôt que sur une liste de dates : le logiciel de maintenance crée à temps un ticket pour la personne responsable et calcule la prochaine échéance après chaque contrôle. Les nouveaux appareils de cette catégorie sont inclus automatiquement.

Docs : plans de maintenance →
Faut-il des scanners ?

Non. Aucun appareil supplémentaire à acheter. Vos collaborateurs font la tournée dans l'application — et qui préfère travailler à l'ordinateur y fait la même tournée. Vous pouvez scanner des étiquettes si vous en avez, mais ce n'est pas obligatoire.

Docs : application mobile →
Qui voit ce qui arrive à échéance ?

La personne ou l'équipe indiquée dans le plan : le contrôle apparaît sous « Mes tâches », ceux en retard en rouge tout en haut. Quand quelqu'un prend en charge une tâche d'équipe, on voit qui s'en occupe. En parallèle, la page « Maintenance » répond à la même question pour tout le monde : ce qui arrive à échéance, ce qui est en retard, et quels objets n'ont encore aucun plan.

Docs : mes tâches →
Que se passe-t-il si vous constatez un défaut ?

Vous consignez le constat directement dans le contrôle : ce qui n'allait pas, et si l'objet passe au statut défectueux — une photo se joint au point de contrôle concerné ou au ticket. La réparation reçoit un ticket de défaut lié, avec son propre responsable. Le contrôle compte tout de même comme effectué, et la prochaine échéance suit son cours normalement.

Docs : tickets →
Combien cela coûte-t-il ?

Jusqu'à 50 objets, vous testez Mango Inventory gratuitement, avec toutes les fonctions et sans carte de crédit. Les plans de maintenance avec listes de contrôle font ensuite partie de l'offre Premium — les tarifs figurent plus haut sur cette page.

Voir les tarifs →

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Toutes les fonctions dès le premier jour — sans rendez-vous commercial.

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