Maintenance et contrôles

Les extincteurs chaque année, les échelles tous les six mois, le chauffage avant l’hiver : un plan de maintenance définit une fois quels objets sont contrôlés, à quel intervalle et avec quelle liste de contrôle. Mango Inventory crée les contrôles au bon moment — et quand l’audit le demande, vous avez la preuve.

Inclus à partir de l’offre Premium — tarifs · Découvrir la maintenance dans Mango.

En bref

• Planifier une seule fois — chaque contrôle arrive chez la personne responsable bien avant son échéance.
• Chaque appareil de la catégorie est inclus — y compris celui qui arrive la semaine prochaine.
• Une tournée de contrôle au lieu de tickets isolés — toutes les échelles à contrôler en une tournée, salle par salle, sur votre téléphone.
• La preuve par la liste de contrôle — chaque point renseigné, avec une photo si vous le souhaitez. Qui a contrôlé et quand est enregistré sur l’appareil (Historique et traçabilité). Un défaut devient immédiatement un ticket de défaut.
• Les retards sautent aux yeux — en rouge dans le tableau, et qui veut remettre un appareil en retard de contrôle à une personne voit un avertissement.
• Les lacunes sont visibles — la vue d’ensemble montre quels objets n’ont pas encore de plan.

Créer un plan

1. Sous « Maintenance » → « Nouveau plan » : choisissez la catégorie, p. ex. « Outillage » → « Outils électriques ». D’autres filtres affinent la sélection si nécessaire. La ligne en dessous indique à combien d’objets le plan s’applique.

2. Définissez l’intervalle : « Après chaque réalisation » (le contrôle suivant un intervalle après le dernier) ou « Dates fixes du calendrier » (p. ex. chaque 1 août).

3. La date de début du premier contrôle (préremplie avec la date du jour ; pour les dates fixes « Première échéance ») et le délai d’anticipation : combien de jours avant l’échéance le ticket apparaît.

4. Créez une liste de contrôle avec ses points et définissez qui contrôle : une personne ou une équipe.

   

Vos extincteurs ont été contrôlés pour la dernière fois en mars ? Reprenez les dates existantes : sur la page de détail du plan, « Tout afficher » → « Modifier les échéances », puis saisissez-les une par une, ou utilisez « Définir la date pour tous ».

Contrôler en tournée

Au lieu d’ouvrir chaque ticket séparément, vous traitez tous les contrôles ouverts d’un plan en une tournée de contrôle — sur votre téléphone, dans le bâtiment.

1. Une tournée, une tâche. Sous Mes tâches, neuf contrôles ouverts apparaissent sur une seule ligne : « Tournée de contrôle · 9 à faire ». Un appui sur cette ligne ouvre la tournée.

   

   Neuf contrôles à échéance, une seule tâche.

2. Salle par salle. La tournée trie les contrôles par emplacement, avec un décompte par salle et une barre de progression pour l’ensemble. Vous touchez le contrôle de l’objet devant lequel vous vous trouvez — ou vous scannez l’étiquette.

   

   Un bandeau par salle, une barre pour toute la tournée.

3. Contrôler. Répondez à chaque point par « Conforme » ou « Non conforme », puis validez avec « Conforme ». Écrivez ou dictez vos observations en commentaire.

   

   Point par point, puis « Conforme ».

4. Enregistrer un défaut. Si quelque chose ne va pas : « Défaut », notez brièvement ce que vous avez constaté et passez l’appareil en « Défectueux ». Le ticket de défaut est créé automatiquement, et la personne responsable a le constat sur son bureau.

   

   Notez, changez le statut, le ticket de défaut est créé.

Après chaque contrôle, la prochaine échéance se calcule toute seule. Vous pouvez vous arrêter à tout moment : chaque contrôle terminé est enregistré immédiatement.

La vue d’ensemble

La page « Maintenance » répond d’un coup d’œil à trois questions :

• Qu’est-ce qui arrive à échéance ou est en retard ? — la liste de travail, avec les tickets.
• Quels objets n’ont pas de plan ? — la lacune, avant que l’audit la trouve.
• Qu’est-ce qui demande de l’attention ? — p. ex. des appareils d’un plan qui ont été déclarés perdus.

Dans le tableau sous « Objets », la colonne « Prochain contrôle » indique la première échéance de chaque appareil. Quand vous saisissez un nouvel objet, Mango demande tout de suite la date du premier contrôle.