Connecter Google Workspace

Cette page vous guide dans la configuration unique — clic par clic. Ensuite, Mango Inventory tient votre liste d’utilisateurs à jour tout seul : quiconque fait partie des groupes Google choisis est ajouté automatiquement ; quiconque quitte les groupes est désactivé. Vous n’avez besoin d’aucune connaissance informatique, seulement d’un compte Google avec des droits d’administrateur. Prévoyez 10 minutes.

Prérequis

Offre Premium dans Mango Inventory — la synchronisation de l’annuaire en fait partie. Détails sur la page des tarifs.
Rôle Admin dans Mango Inventory — seuls les admins voient la page Paramètres → Authentification unique (SSO).
Un compte administrateur Google Workspace de votre organisation. C’est le compte avec lequel votre organisation gère les utilisateurs dans la console d’administration Google. Vous faites tout d’une traite — avec ce compte, ou avec votre service informatique.
Google Workspace est le service derrière vos comptes Gmail, Drive et Agenda à l’adresse de votre organisation. Vos groupes sont ceux que vous voyez sous « Groupes » dans la console d’administration Google.

Configuration

Les captures d’écran des pages de Google (étapes 3 et 4) montrent les écrans en allemand ; les vôtres s’affichent dans la langue de votre compte.

Ouvrez la page de configuration dans Mango Inventory. Connectez-vous sur app.mangoinventory.com et allez dans Paramètres → Authentification unique (SSO). En haut de la carte « Connecter votre annuaire » se trouve une rangée d’onglets de fournisseurs — cliquez sur « Google Workspace ».
Cliquez sur « Connecter Google Workspace ». Mango Inventory vous redirige vers Google — la suite se passe sur les pages de Google.
Choisissez le compte administrateur. Sous « Choisissez un compte », Google affiche vos comptes connectés. Prenez le compte administrateur Workspace de votre organisation, pas votre compte Google privé. S’il n’est pas dans la liste : « Utiliser un autre compte », puis connectez-vous avec.
Approuvez l’accès en lecture. Google liste trois autorisations — toutes en lecture seule : voir les abonnements aux groupes de votre domaine, voir les groupes de votre domaine et voir les informations sur les utilisateurs de votre domaine. Les cases sont décochées au départ : cochez « Tout sélectionner » — sans les trois coches, la synchronisation ne peut pas fonctionner. Mango Inventory ne peut rien créer, modifier ni supprimer dans votre annuaire, et n’a aucun accès à Gmail, à Drive ni à Agenda. Confirmez avec « Continuer ».
De retour dans Mango Inventory : choisissez les groupes. Google vous renvoie automatiquement ; le message « Google Workspace connecté. » s’affiche brièvement en haut. Sous « Paramètres de synchronisation », ouvrez « Groupes à synchroniser » et sélectionnez les groupes dont les personnes doivent utiliser Mango Inventory. En dessous, vérifiez « Rôle des utilisateurs synchronisés » : toute personne ajoutée à partir de maintenant reçoit ce rôle (par défaut : Utilisateur).
Regardez l’aperçu — puis synchronisez. Cliquez sur « Aperçu des changements ». L’aperçu liste qui serait ajouté, mis à jour ou désactivé ; rien ne change encore. Si la liste vous convient, cliquez sur « Synchroniser maintenant » en bas.

Terminé

Les personnes synchronisées apparaissent immédiatement dans la liste des utilisateurs et se connectent avec « Continuer avec Google ». Désormais, Mango compare les groupes chaque nuit. Vous pouvez mettre fin à la connexion à tout moment, dans Mango via « ⋯ » → « Déconnecter » ou dans votre compte Google. Ce que fait la synchronisation est décrit sous Synchronisation de l’annuaire.

Si quelque chose ne fonctionne pas

La carte affiche « Reconnexion nécessaire ». L’accès de Google a expiré ou a été révoqué. Cliquez sur « Reconnecter » et connectez-vous une nouvelle fois — vos groupes et le rôle des utilisateurs synchronisés sont conservés.
La carte affiche « Non terminé ». La connexion avec Google a été interrompue (fenêtre fermée, mauvais compte). Cliquez sur « Terminer la connexion avec Google » et refaites les étapes 3 à 4.
Vous avez choisi le mauvais compte. Déconnectez-vous de ce compte chez Google ou ouvrez une fenêtre de navigation privée, puis recommencez dans Mango Inventory via « Reconnecter ».
La liste des groupes reste vide. Le compte choisi n’a alors pas d’accès en lecture aux groupes. Utilisez un compte avec des droits d’administrateur dans Google Workspace.
Plus de 500 personnes ne peuvent pas être synchronisées par une seule connexion. Dans ce cas, choisissez des groupes plus restreints ou contactez-nous.