Inventaire : en heures plutôt qu'en jours

De trois façons, que vous pouvez combiner : avec votre téléphone à travers le bâtiment — une photo par objet, le nom et les informations vous sont proposés ; par l'import Excel, qui propose une cible pour chaque colonne ; ou un par un via « Nouvel objet ».

Une liste Excel existante est importée en un après-midi, emplacements et catégories compris. Si vous partez de zéro, vous avancez salle par salle et vous arrêtez quand vous voulez — pas besoin d'une liste de matériel complète pour commencer.

Un inventaire est le comptage physique de tous les biens à une date de référence, généralement à la clôture de l'exercice. Un logiciel d'inventaire remplace les listes papier par un comptage par scan et compare automatiquement le stock attendu et le stock réel. Mango Inventory est le logiciel d'inventaire pour les organisations qui ont beaucoup de matériel : vous recensez votre matériel par photo ou par import Excel, comptez avec l'appareil photo du téléphone et clôturez avec un rapport signé.

Non, l'appareil photo du téléphone suffit — chacun utilise son propre téléphone. Un scanner à main fonctionne tout aussi bien, et qui préfère compter à l'ordinateur le fait dans l'onglet « Mon comptage ».

Oui. Chaque personne à qui une zone est attribuée reçoit une notification et trouve une seule tâche sous « Mes tâches » : ses propres emplacements dans l'ordre du parcours, avec « Confirmer » ou « Non trouvé » pour chaque objet. Il n'y a pas grand-chose de plus à expliquer.

Chaque objet se termine par un résultat clair : confirmé, non trouvé — ou rapproché, parce que quelqu'un l'a déplacé dans l'application pendant l'inventaire. Le rapport PDF distingue « marqué pendant le parcours » de « non vérifié » et liste chaque écart en annexe.

Un rapport PDF avec la date de référence, la méthode et le résultat, emplacement par emplacement, avec des champs pour les signatures. Ensuite, il est figé et reste archivé comme preuve — même si quelque chose est déplacé plus tard. Les chiffres, vous pouvez aussi les exporter en CSV ou en Excel, si vous voulez continuer à travailler avec.

Les consommables comme le papier ou les marqueurs pour tableau blanc ne se comptent pas pièce par pièce : pour chaque salle, vous saisissez combien il y en a. Ce nombre devient aussitôt le stock actuel, avec une note indiquant qui a compté et quand. Et vous ne pouvez clôturer l'inventaire qu'une fois que chaque objet en quantité a son nombre dans chaque salle.

Jusqu'à 50 objets, vous testez Mango Inventory gratuitement, avec toutes les fonctions et sans carte de crédit. Un vrai inventaire passe par l'offre Pro, qui l'inclut — les tarifs figurent plus haut sur cette page.