Mantenimiento y revisiones

Planes de mantenimiento que casi funcionan solos

Mango Inventory: gestión de inventario para organizaciones con mucho material. Planes de mantenimiento, fechas de revisión, listas de verificación: en una sola app. Desde CHF 119€ 119£ 119$ 119 al mes.

Todas las funciones, con hasta 50 de tus propios objetos. Sin tarjeta de crédito.

Una ronda de revisión en la app Mango Inventory en el iPhone: una barra de progreso sobre la lista y, debajo, las escaleras pendientes agrupadas por ubicación (una franja por sala con su propio contador, cada fila con foto y número de inventario) y, abajo del todo, «Escanear objeto».
La lista de verificación de una revisión en el iPhone: arriba el nombre del objeto, su número de inventario y la fecha en que vence; debajo, los puntos de revisión con una marca verde en los ya respondidos, y abajo una barra con «Defecto» y un «Conforme» todavía desactivado.
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  • Software de Zúrich
  • Datos en Europa
  • Migración gratuita
  • Garantía de reembolso
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Mantenimiento y revisiones

Del adhesivo descolorido al comprobante de revisión

«¿Se revisó esta escalera?» El adhesivo se borró, la lista de verificación está en una carpeta. Y Lena sube ya al tejado.

  1. 1Marco · Almacenero

    PlanDesde Premium

    Marco lo fija una vez: cada escalera, cada año, con lista de verificación. El plan ya cubre las 14.

  2. 2Marco · Almacenero

    Vence

    Meses después nadie se acuerda. La app sí: la revisión de escaleras vence y Marco la tiene en el teléfono.

  3. 3Marco · Almacenero

    Ronda

    Una ronda, no 14 papeles. Escanear la etiqueta, revisar punto por punto, «Conforme».

  4. 4Marco · Almacenero

    Defecto

    La escalera larga tiene un peldaño agrietado. «Defecto», una frase: la escalera queda como defectuosa y el ticket, abierto.

  5. 5Marco · Almacenero

    Comprobante

    Si alguien pregunta: cada escalera muestra quién la revisó y cuándo. Punto por punto.

Revisado, registrado, demostrable. Para cada aparato con plazo.

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¿Te suena?

«Accidente: ¿quién responde?»

No «la organización»: responde una persona. Los demás tienen excusa.

«Defectuoso, y aún en uso»

Lo defectuoso debe retirarse. Al día siguiente, la escalera vuelve al vehículo.

«Cada objeto, un plazo distinto»

Escaleras al año, eléctricos dos veces al año, más protección: imposible en papel.

Así funciona la planificación del mantenimiento: en tres pasos

  1. 1RegistrarFotografía tus objetos o sube tu lista de Excel.
  2. 2El planElige una categoría, fija el intervalo y listo: la app te avisa sola.
  3. 3La rondaPor el edificio con la app, sala por sala.

¿Tus fechas de revisión siguen en un calendario o en una hoja de cálculo? Justo para eso están los pasos 1 y 2.

«Todavía no tenemos nada registrado».

1 · Registrar: más rápido de lo que crees

  • Crear con la app — Toma una foto, la IA completa los datos, los revisas y guardas.
  • Crear por importación — Sube tu Excel, repasa la vista previa y listo.
  • ¿Prefieres delegarlo? — Si quieres, hacemos la migración por ti, sin costo.

De paso obtienes una visión clara de todo tu inventario, y justo sobre eso se construye cada plan de mantenimiento.

Un iPhone con una captura recién fotografiada en Mango Inventory: arriba la foto de una escalera de tijera de aluminio; debajo, la nota «La IA completó 3 campos» y los campos ya completados «Nombre» («Escalera de tijera de aluminio») y «Categoría» («Escaleras»), y abajo los botones «Descartar», «Guardar» y «Crear».
Foto tomada: el borrador ya está completo.
La vista previa de la importación en Mango Inventory: cada columna del archivo subido con su destino encima («Descripción → Nombre», «Categoría → Categoría», «Sala → Ubicación habitual») y, debajo, seis aparatos que necesitan revisión periódica, cada uno con su acción verde «Crear»: escalera de apoyo de 4 m, escalera de plataforma de 3 m, extintor de 6 kg, botiquín de primeros auxilios, amoladora angular de 125 mm y medidor de aislamiento.
Subir, repasar y listo.

«Nuestras fechas de revisión están en una hoja de cálculo, y nadie sabe si de verdad están todos los aparatos».

2 · Ningún aparato olvidado

  • Un clic, todos los aparatos — Elige la categoría y todas las escaleras entran en el plan.
  • ¿Comprado hoy? Ya está en el plan — Los aparatos nuevos entran solos en el plan correcto.
  • Recordatorio — Te avisa automáticamente.
Un plan de mantenimiento en Mango Inventory: intervalo, repetición, fecha de inicio, anticipación en días, la lista de verificación que usa y la persona a la que está asignado; debajo, el filtro de categoría con la línea que indica cuántos objetos abarca el plan.
Bajo el filtro ves cuántos aparatos cubre el plan.

«¿Abrir cada escalera una por una? No tenemos tiempo para eso».

3 · La ronda: sala por sala

  • Todo de una vez — Todas las revisiones pendientes de un plan forman una sola ronda.
  • Una lista de verificación, no una libreta — Punto por punto, con notas y fotos donde se necesiten.
  • ¿Un defecto? Se convierte en ticket — La reparación tiene responsable al momento.

Todos los detalles: los planes de mantenimiento paso a paso

La ronda de revisión abierta en la app Mango Inventory en el iPhone: una barra de progreso bajo el título; debajo, una franja desplegable por ubicación con su propio contador y, dentro, las escaleras pendientes con su foto y número de inventario; a lo largo del borde inferior, el botón «Escanear objeto».
Ordenado por sala: en cada una ves lo que queda pendiente.
La lista de verificación de una revisión en el iPhone: arriba el nombre del objeto, su número de inventario y la fecha en que vence; debajo, los puntos de revisión con una marca verde en los ya respondidos, y abajo una barra con «Defecto» y un «Conforme» todavía desactivado.
La lista de verificación del aparato.

Crea tu primer plan, con tus propios aparatos, en un par de minutos.

Todas las funciones, con hasta 50 de tus propios objetos. Sin tarjeta de crédito.

El registro se escribe solo

  • Todo en el objeto — Quién, cuándo y con qué resultado.
  • ¿Revisión vencida? ¿Defecto notificado? — La app te advierte antes de que el objeto salga.
  • Ves primero lo que falta — La vista general muestra los objetos sin plan.
  • ¿Pregunta un auditor? — Tienes la respuesta.

Vienes por el mantenimiento. Te quedas por todo lo que lo acompaña.

01 · EtiquetadoEn todos los planes

Cada objeto lleva su etiqueta

Collage: cuatro objetos con etiquetas QR y números de inventario (un taladro, un carrete de cable, un botiquín y una tableta) y, al lado, una mano que escanea con un teléfono la etiqueta de una caja de almacenaje.
  • Pega las etiquetas — Preimpresas por nosotros o directamente desde la app.
  • Basta con escanear — Se abre el objeto: quién lo tiene, dónde está, desde cuándo.
  • Para todo el personal — Cada persona escanea con su propio teléfono.

Más en la documentación

02 · Vista generalEn todos los planes

Todo tu inventario de un vistazo

Idéntico a la aplicación

  • ¿Cuántos? ¿Dónde? ¿Quién lo tiene? — Todo está en una lista, sin recorridos ni llamadas.
  • Todos ven lo mismo — Se acabó lidiar con tres versiones de Excel.
  • A tu manera — Tus propias categorías, tus propios campos: la lista habla tu idioma.

Más en la documentación

03 · Toma de inventarioDesde Pro

Toma de inventario en horas, no en días

Idéntico a la aplicación

Contando en la app Mango Inventory en el iPhone: arriba la imagen de la cámara con una etiqueta captada; debajo, la sala activa con sus objetos pendientes y, en cada fila, «No encontrado» y «Confirmar», y más abajo las salas ya terminadas.
  • Contar en la app — Escanea la etiqueta QR o toca el objeto.
  • Cuenta menos, termina antes — ¿Movido hace poco? ¿Cuesta menos de CHF 500€ 500£ 500$ 500? ¡Déjalo fuera!
  • La app te guía sala por sala — y muestra lo que queda pendiente.

Descubrir la toma de inventario en Mango →

04 · Defectos y ticketsDesde Pro

Trabajo asignado. Responsables claros.

Idéntico a la aplicación
  • Todo en un solo lugar — Defectos notificados, planes de mantenimiento, reposición, tomas de inventario.
  • Asignado automáticamente — Cada tarea llega sola a la persona responsable.
  • Material que funciona — Ningún aparato se queda meses averiado.

Más en la documentación

05 · Préstamo y devoluciónEn todos los planes

¿Quién tiene qué? Siempre a la vista.

Idéntico a la aplicación
  • Préstamo — Escanear, elegir a la persona y listo.
  • Devolución — Un clic.
  • Tu estructura — Tú decides a quién y adónde va el material (personas, equipos, salas) y ves de un vistazo lo que sigue fuera.

Más en la documentación

Planes de mantenimiento: pruébalos gratis y luego en el plan Premium

Con hasta 50 objetos lo pruebas todo a tu ritmo, planes de mantenimiento incluidos. Para el uso diario necesitas el plan Premium: CHF 119€ 119£ 119$ 119 al mes por cada 1'000 objetos o fracción, con todos los usuarios que quieras.

Essential

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sin planes de mantenimiento

El reemplazo completo de Excel para el día a día.

  • Objetos, categorías y campos personalizados
  • Todo tu inventario en una sola vista
  • Préstamo y devolución con escaneo
  • Etiquetas QR imprimibles
  • Importación y exportación de Excel
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Pro

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Para organizaciones con procesos: toma de inventario y tickets.

  • Todo lo de Essential
  • Toma de inventario en la aplicación
  • Notificación de defectos y tickets
  • Pedidos y reservas
  • Acuse de recibo
  • Objetos por cantidad y existencias mínimas
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Con planes de mantenimiento

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Aquí están los planes de mantenimiento y las listas de verificación, además de la toma de inventario, tickets y pedidos.

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  • Planes de mantenimiento con listas de verificación
  • SSO (Microsoft / Google)
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  • API e integraciones
  • Roles y permisos avanzados
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En la prueba gratuita con hasta 50 objetos, puedes probar todas las funciones.

FunciónEssentialProPremium
Inventario y día a día
Objetos, categorías y campos personalizadosIncluidoIncluidoIncluido
Modelos de objeto para aparatos idénticosIncluidoIncluidoIncluido
Préstamo y devolución con escaneoIncluidoIncluidoIncluido
Escáner y etiquetas QR imprimiblesIncluidoIncluidoIncluido
Importación de Excel con asociación de columnas por IAIncluidoIncluidoIncluido
Exportación (Excel/CSV) en cualquier momentoIncluidoIncluidoIncluido
Vistas guardadas y panelIncluidoIncluidoIncluido
Historial por objeto y registro de actividadIncluidoIncluidoIncluido
Captura rápida con fotos (borradores)IncluidoIncluidoIncluido
Procesos
Toma de inventario en la aplicaciónNo incluidoIncluidoIncluido
Notificación de defectos y ticketsNo incluidoIncluidoIncluido
Pedidos y reservasNo incluidoIncluidoIncluido
Objetos por cantidad y existencias mínimasNo incluidoIncluidoIncluido
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Organización y TI
Planes de mantenimiento con listas de verificaciónNo incluidoNo incluidoIncluido
SSO (Microsoft / Google)No incluidoNo incluidoIncluido
Sincronización de directorioNo incluidoNo incluidoIncluido
API e integracionesNo incluidoNo incluidoIncluido
Roles y permisos avanzadosNo incluidoNo incluidoIncluido

En la prueba gratuita con hasta 50 objetos, puedes probar todas las funciones.

Inventario y día a día(9)
  • Objetos, categorías y campos personalizadosDesde Essential
  • Modelos de objeto para aparatos idénticosDesde Essential
  • Préstamo y devolución con escaneoDesde Essential
  • Escáner y etiquetas QR imprimiblesDesde Essential
  • Importación de Excel con asociación de columnas por IADesde Essential
  • Exportación (Excel/CSV) en cualquier momentoDesde Essential
  • Vistas guardadas y panelDesde Essential
  • Historial por objeto y registro de actividadDesde Essential
  • Captura rápida con fotos (borradores)Desde Essential
Procesos(5)
  • Toma de inventario en la aplicaciónDesde Pro
  • Notificación de defectos y ticketsDesde Pro
  • Pedidos y reservasDesde Pro
  • Objetos por cantidad y existencias mínimasDesde Pro
  • Acuse de reciboDesde Pro
Organización y TI(5)
  • Planes de mantenimiento con listas de verificaciónPremium
  • SSO (Microsoft / Google)Premium
  • Sincronización de directorioPremium
  • API e integracionesPremium
  • Roles y permisos avanzadosPremium

Preguntas frecuentes sobre los planes de mantenimiento

¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?

Un plan está listo en un par de minutos: elige la categoría, fija el intervalo, indica quién es responsable y agrega la lista de verificación. Lo que puede llevar más tiempo es pasar tus fechas de revisión actuales: las escribes fila por fila en el modo de completado o fijas una fecha de inicio común para todos los aparatos.

¿Qué es un plan de mantenimiento?

Un plan de mantenimiento indica qué aparatos se revisan, con qué intervalo y qué puntos hay que comprobar: del extintor a la escalera. En Mango Inventory, un plan va ligado a una categoría y no a una lista de fechas: el software de mantenimiento crea a tiempo un ticket para la persona responsable y calcula la próxima fecha después de cada revisión. Los aparatos nuevos de esa categoría se incluyen automáticamente.

Ayuda: planes de mantenimiento →
¿Necesitamos escáneres?

No. No hay que comprar hardware adicional. Tu gente hace la ronda en la app, y quien prefiera trabajar en el navegador hace la misma ronda allí. Puedes escanear etiquetas si las tienes, pero no es obligatorio.

Ayuda: aplicación móvil →
¿Quién ve lo que vence?

La persona o el equipo indicado en el plan: la revisión aparece en «Mis tareas», con las vencidas en rojo arriba. Cuando alguien se encarga de una tarea de equipo, se ve quién la está haciendo. Además, la página «Mantenimiento y revisiones» responde a la misma pregunta para todos: qué vence, qué está vencido y qué objetos no tienen ningún plan.

Ayuda: mis tareas →
¿Qué pasa si encuentras un fallo?

Anotas el hallazgo ahí mismo, en la revisión: qué estaba mal y si el objeto pasa a defectuoso; una foto del fallo va en el punto de revisión correspondiente o en el ticket. La reparación recibe un ticket de defecto vinculado, con su propio responsable. La revisión cuenta igualmente como hecha, y la próxima fecha sigue su curso normal.

Ayuda: tickets →
¿Cuánto cuesta?

Con hasta 50 objetos pruebas Mango Inventory gratis, con todas las funciones y sin tarjeta de crédito. Los planes de mantenimiento con listas de verificación funcionan luego con el plan Premium: los precios están más arriba en esta página.

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