Préstamo y ubicaciones

Cada objeto tiene una ubicación habitual: el lugar al que pertenece. Cuando se presta, ves dónde está ahora y quién lo tiene. Y quién lo tuvo antes.

En resumen

• Prestar a una persona, una sala, un vehículo o una obra: escaneando o desde la lista. «Devolver» lleva el objeto de vuelta a su ubicación habitual.
• ¿Quién lo tenía? El historial muestra cada préstamo y cada devolución con la fecha: quién tenía el objeto y dónde estaba (Historial y trazabilidad).
• Advertencia en caso de defecto: si un objeto tiene un ticket de defecto abierto o una revisión vencida, aparece una advertencia antes de que alguien se lleve la escalera defectuosa.
• Con acuse de recibo, si quieres: la persona confirma con el enlace de su correo que tiene los objetos (Acuse de recibo).
• Muchos a la vez: escanear, escanear, escanear y después asignarlo todo de una vez.
• Ubicaciones en árbol: edificio → piso → sala → estante, con tantos niveles como necesites.

Ubicaciones y personas

• Las ubicaciones son cualquier lugar donde pueda estar el material: edificios, salas, almacenes, estantes, también un vehículo o una obra. La ruta completa se muestra en todas partes («Nave del taller / Planta baja / Entrega de herramientas»), así que «Almacén» nunca es ambiguo.
• Las personas pueden tener objetos asignados, con o sin cuenta propia.
• Un clic en una ubicación o en una persona muestra qué hay allí o quién tiene qué.

Reorganiza el árbol arrastrando y soltando. Las entradas creadas dos veces se juntan con «Combinar con…»; los objetos, las existencias y el historial se conservan.

Prestar un objeto

En la aplicación, el préstamo se llama «Asignar» y está en la página de detalle o en cualquier lista:

• Asignarme: el objeto queda asignado a ti al instante.
• Entregar a una persona: elige una persona, si quieres con una sala.
• Mover a una ubicación: solo cambia el lugar.
• Devolver: de vuelta a la ubicación habitual.

Si el objeto tiene un ticket de defecto abierto o una revisión vencida, primero aparece una advertencia que menciona el ticket. Con «Asignar de todos modos» lo entregas sabiéndolo.

Las personas y salas usadas recientemente aparecen como sugerencias. Cada cambio queda registrado en el historial. Mientras se muestra la confirmación, «Deshacer» lo revierte.

En los objetos por cantidad eliges además la cantidad: «3 de 35 disponibles en Cuarto de material» (más en Objetos por cantidad).

Muchos objetos a la vez

1. Desde el destino: en la página de una sala o de una persona, «Asignar objetos»; busca, escanea o navega y después asígnalo todo con un clic.

2. Escaneando: en la aplicación móvil, elige el destino una vez, luego escanea un objeto tras otro y asígnalos todos de una vez.

3. Desde la tabla: en «Objetos», filtra y define la ubicación o la persona de todos los resultados con la edición masiva.

Consejo

Por categoría defines una persona responsable y una ubicación habitual (Configuración → Categorías y campos). Los objetos nuevos toman ambas.