Objetos por cantidad

No todo tiene número de serie. Las pilas, los guantes, las vallas o el papel de impresora los registras por cantidad: un solo objeto por cantidad con sus existencias, en lugar de 200 objetos individuales. Sirve tanto para el material que se consume como para el que sale y vuelve.

Incluido a partir del plan Pro: precios.

En resumen

• Una ficha, muchas piezas: «Por cantidad» en lugar de «Por unidad» al agregar el objeto.
• Existencias por lugar: ves cuánto hay en el almacén, en el vehículo o asignado a una persona.
• Entregar cantidades parciales: «3 de 35 disponibles en Cuarto de material»; el resto sigue visible en el almacén.
• Registrar el consumo: lo que se gasta, lo descuentas de las existencias.
• Reponer antes de que el estante quede vacío: unas existencias mínimas por lugar te avisan a tiempo.

Agregar un objeto por cantidad

Para un objeto nuevo, elige «Por cantidad» en «Seguimiento» y escribe las existencias iniciales. Los modelos de objeto solo se aplican a los objetos por unidad.

Entrega y devolución

En los objetos por cantidad, «Asignar» pregunta primero por el destino (una persona o una ubicación) y después por la cantidad. La página de detalle muestra entonces dónde están las existencias y qué personas tienen cuánto. Desde ahí vuelven a una ubicación («Devolver a una ubicación…») o pasan al consumo («Marcar como consumido»). Más sobre el préstamo en Préstamo y ubicaciones.

Reponer objetos por cantidad

Define unas existencias mínimas por ubicación. Cuando la cantidad disponible baja de ese valor, aparece una tarea en Mis tareas: para la persona responsable de la ubicación y para los responsables de pedidos. Así el recordatorio llega antes de que el estante quede vacío. Para muchos objetos a la vez, define las existencias mínimas con la edición masiva (para las existencias guardadas en un solo lugar).

Toma de inventario

En una toma de inventario cuentas los objetos por cantidad por ubicación.