Mantenimiento y revisiones

Los extintores cada año, las escaleras cada seis meses, la calefacción antes del invierno: un plan de mantenimiento define una sola vez qué objetos se revisan, con qué intervalo y con qué lista de verificación. Mango Inventory crea las revisiones en el momento adecuado, y cuando llega la auditoría, tienes la prueba.

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En resumen

• Planificar una sola vez: cada revisión le llega a la persona responsable con tiempo antes de su vencimiento.
• Todos los objetos de la categoría están incluidos, también el que llega la semana que viene.
• Una ronda de revisión en lugar de tickets sueltos: todas las escaleras pendientes en una sola ronda, sala por sala, en tu teléfono.
• Prueba con lista de verificación: cada punto respondido, con foto si quieres. Quién revisó y cuándo queda registrado en el objeto (Historial y trazabilidad). Un defecto se convierte al instante en un ticket de defecto.
• Lo vencido salta a la vista: en rojo en la tabla, y quien quiera entregar a una persona un objeto con la revisión vencida ve una advertencia.
• Los huecos se ven: la vista general muestra qué objetos aún no tienen plan.

Crear un plan

1. En «Mantenimiento» → «Nuevo plan»: elige la categoría, p. ej., «Herramientas» → «Herramientas eléctricas». Si hace falta, otros filtros acotan la selección. La línea de abajo muestra a cuántos objetos se aplica el plan.

2. Define el intervalo: «Después de cada revisión» (la siguiente revisión, un intervalo después de la última) o «Fechas fijas del calendario» (p. ej., cada 1 de agosto).

3. La fecha de inicio de la primera revisión (con la fecha de hoy ya puesta; con fechas fijas, «Primera fecha de vencimiento») y la anticipación: cuántos días antes del vencimiento aparece el ticket.

4. Crea una lista de verificación con sus puntos y define quién revisa: una persona o un equipo.

   

¿Tus extintores se revisaron por última vez en marzo? Pasa las fechas existentes: en la página de detalle del plan, «Mostrar todo» → «Editar fechas de vencimiento» y escríbelas una a una, o usa «Definir la fecha para todos».

Revisar en una ronda

En lugar de abrir cada ticket por separado, haces todas las revisiones abiertas de un plan en una ronda de revisión: en tu teléfono, en el edificio.

1. Una ronda, una tarea. En Mis tareas, nueve revisiones abiertas aparecen en una sola fila: «Ronda de revisión · 9 pendientes». Al tocarla se abre la ronda.

   

   Nueve revisiones pendientes, una sola tarea.

2. Sala por sala. La ronda ordena las revisiones por ubicación, con el total por sala y una barra de progreso para el conjunto. Tocas la revisión del objeto que tienes delante, o escaneas la etiqueta.

   

   Una franja por sala, una barra para toda la ronda.

3. Revisar. Responde cada punto con «Conforme» o «No conforme» y después confirma con «Conforme». Escribe o dicta tus observaciones como comentario.

   

   Punto por punto, después «Conforme».

4. Registrar un defecto. Si algo no está bien: «Defecto», anota brevemente lo que encontraste y pon el objeto en «Defectuoso». El ticket de defecto se crea automáticamente, y la persona responsable tiene el hallazgo sobre la mesa.

   

   Anotarlo, cambiar el estado: el ticket de defecto se crea.

Después de cada revisión, la siguiente fecha de vencimiento se calcula sola. Puedes parar en cualquier momento: cada revisión terminada se guarda al instante.

La vista general

La página «Mantenimiento» responde de un vistazo a tres preguntas:

• ¿Qué vence o está vencido? La lista de trabajo, con los tickets.
• ¿Qué objetos no tienen plan? El hueco, antes de que lo encuentre la auditoría.
• ¿Qué requiere atención? P. ej., objetos de un plan que se notificaron como perdidos.

En la tabla de «Objetos», la columna «Próxima revisión» muestra la fecha de vencimiento más próxima de cada objeto. Cuando agregas un objeto nuevo, Mango te pide enseguida la fecha de la primera revisión.