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Importar y exportar

Casi todo el mundo viene de Excel. Tu lista actual queda importada en una tarde, o nos la envías y hacemos la importación por ti, gratis. Y todo lo que Mango Inventory sabe lo puedes volver a sacar en cualquier momento.

  • Tu lista tal como está: CSV, XLSX o XLS, o pega filas directamente desde Excel.
  • La IA asocia las columnas: tú solo confirmas. La próxima vez que importes la misma lista, todo ya está asociado.
  • Tú confirmas todo lo nuevo: ves las categorías y ubicaciones nuevas antes de que empiece la importación.
  • Deshacer con un clic: cada importación se puede deshacer por completo.
  • Exporta cuando quieras: cualquier vista de tabla como Excel o CSV, y todos los datos, fotos incluidas, como ZIP.
  1. Sube el archivo y elige qué importas: objetos, ubicaciones o personas.

    Paso 1 de la importación: subir el archivo

  2. Asocia las columnas. La IA propone un destino para cada columna: nombre, categoría, ubicación, persona responsable, modelo o tus propios campos. Rutas de ubicación como «Nave del taller/Entrega de herramientas» se convierten en el árbol de ubicaciones.

    Paso 2 de la importación: asociar columnas

  3. Revísalo. La vista previa muestra cada fila con sus observaciones; corriges las celdas ahí mismo. Confirma las categorías y ubicaciones nuevas, cámbiales el nombre o asócialas a otras existentes, o «Confirmar todo».

  4. Importa. Cada fila necesita un nombre y una categoría. Un valor no válido no frena nada: el objeto se crea y se marca como «Incompleto».

Cada importación aparece en el historial de importaciones, donde puedes deshacerla por completo.

En la tabla de «Objetos», el menú de arriba a la derecha exporta la vista actual con tus filtros, columnas y orden, como CSV o como archivo de Excel. Los informes de la toma de inventario también están disponibles en CSV y Excel.

Todos los datos a la vez: en Configuración → Organización, «Exportar todos los datos (ZIP)» descarga todo tu inventario (un archivo CSV por tipo de datos, más todas las fotos y documentos).