Primeros pasos

Cinco pasos hasta un inventario que responde preguntas. Tu lista de Excel queda importada en una tarde.

1. Cuenta y organización

1. Regístrate con nombre, correo electrónico y contraseña, o directamente con tu cuenta de Microsoft o de Google.

   

2. Crea tu organización: el espacio de trabajo para todo tu inventario. Puedes cambiar el nombre y el logotipo en cualquier momento.

   

¿Te invitaron? Entonces no necesitas una organización propia: el enlace de la invitación te lleva directamente a la organización correcta, con el rol correcto.

2. El asistente de configuración

En el panel, «Asistente de configuración» abre seis pasos cortos. Puedes saltarte cualquiera y volver a él más tarde en Configuración → Organización.

• Tipo de organización: el asistente propone categorías y ubicaciones adecuadas.
• Ubicaciones: edificios, salas, almacenes, vehículos. Empieza a grandes rasgos: con una docena basta, los detalles crecen con el tiempo.
• Categorías: «Informática», «Herramientas», «Vehículos». Cada categoría trae sus propios campos.
• Invitaciones: invita a tus compañeros y elige el rol de cada persona.
• Mantenimiento: ¿quién crea los primeros planes de mantenimiento? Esa persona encuentra después la tarea en «Mis tareas».
• Objetos: registra las primeras fichas.

3. Registrar objetos

Importa tu lista de Excel (si quieres, lo hacemos nosotros gratis), recorre el edificio con tu teléfono o registra los objetos uno a uno. Las tres vías están en Registrar tu inventario.

4. Pegar etiquetas

Con la etiqueta, cada escaneo encuentra el objeto correcto. Tienes varias opciones:

• Etiquetas nuestras: etiquetas QR numeradas. La pegas, la escaneas una vez y la etiqueta pertenece al aparato.
• Imprímelas tú: etiquetas con nombre, número de inventario y código QR en hojas estándar.
• Códigos de barras existentes: sigue usando tus etiquetas actuales o los adhesivos con el número de serie.

Detalles: Códigos de barras y etiquetas.

5. Escanear y listo

A partir de ahora todo empieza con un escaneo: prestar, notificar un defecto, contar. Con la aplicación móvil, un escáner de mano o la cámara web. El panel te muestra cuál es el siguiente paso. En la aplicación web, ⌘K (Windows: Ctrl+K) abre la búsqueda en todo.

¿Prefieres echar un vistazo primero?

«Agregar datos de ejemplo» (en la página «Objetos» o en Configuración → Organización) llena tu organización vacía con un pequeño inventario de ejemplo: objetos, ubicaciones, tickets y pedidos. Todo queda marcado como «Ejemplo» y desaparece de nuevo con un clic. Tus propias fichas se quedan.

¿Y ahora? Prestar material, planificar las primeras revisiones o invitar a tus compañeros.