Objetos

Cada aparato, cada máquina, cada herramienta tiene una ficha en Mango Inventory: con foto, ubicación, tus propios campos y el historial de quién lo tuvo y cuándo.

En resumen

• Una tabla para todo: busca, filtra, ordena, elige columnas y exporta a Excel. Guarda para más tarde las vistas que usas a menudo («Aparatos defectuosos»).
• Tus propios campos: por categoría, los datos que necesitas (número de serie, garantía hasta, precio de compra, enlace al manual).
• Cambiar muchos a la vez: filtra y luego asigna valores a todos los resultados, como en Excel.
• Fotos y documentos en el aparato: manuales, facturas, informes de revisión.
• El historial en el aparato: cada cambio, cada préstamo, cada ticket: quién, qué, cuándo.
• El formulario a partir de una foto: basta una foto, la IA propone el nombre y los datos. Tú compruebas y guardas.

Agregar un objeto

1. «Nuevo objeto»: con el nombre, la categoría y la ubicación habitual basta. Adjunta fotos y documentos desde el principio.

2. Guarda. El objeto se abre junto a la lista y a partir de ahora muestra todo sobre el aparato: dónde está, a quién está asignado y a quién lo estuvo antes, los tickets abiertos y, más abajo, la próxima revisión y los códigos de barras.

   

3. Pega una etiqueta: una nuestra, una que imprimas tú o una que ya tengas; consulta Códigos de barras y etiquetas.

¿Muchos objetos a la vez? Importa tu lista de Excel o recorre el edificio con tu teléfono: consulta Registrar tu inventario.

Categorías y campos personalizados

En Configuración → Categorías y campos creas tus categorías («Informática», «Herramientas», «Vehículos») y los campos de cada categoría.

• Cualquier tipo de dato: texto, número, importe con moneda, fecha, selección, selección múltiple, sí/no y enlace.
• Campos obligatorios: lo que realmente necesitas se pide al registrar. Si falta después de una importación, Mango marca el objeto como «Incompleto».
• Campos únicos: un número de inventario o de serie existe una sola vez.
• Solo gestores (a partir del plan Premium): campos como el precio de compra quedan ocultos para los usuarios y los lectores.
• Las subcategorías heredan los campos de su categoría.

Combina las categorías creadas dos veces con «Combinar con…» en el menú ⋯; se conservan todos los objetos y valores.

Estado

El estado indica en qué condición está un objeto: Operativo, Defectuoso, En reparación, Perdido o Dado de baja. Quien notifica un defecto pone el aparato en «Defectuoso» al mismo tiempo. Mientras el ticket esté abierto, cada persona ve una advertencia antes de llevarse el aparato.

Objetos por cantidad

Pilas, guantes, bridas: los registras como cantidad en lugar de como objetos individuales, con existencias por lugar y existencias mínimas. Todo sobre esto está en Objetos por cantidad.

Contenedores

Una caja de herramientas, un carrito o una caja de transporte es un objeto en sí y puede contener otros objetos.

• El contenido va con él: cuando la caja de herramientas se presta o se mueve, eso se aplica a todo lo que hay dentro; basta una asignación.
• Llenar escaneando: en la aplicación móvil escaneas pieza por pieza dentro de la caja de herramientas.
• Contar más rápido: en la toma de inventario cuentas la caja de herramientas y confirmas su contenido en un solo paso.

Modelos de objeto

¿20 taladros inalámbricos idénticos? Descríbelos una vez como modelo de objeto. Cada aparato hereda el nombre, la categoría y los valores y solo lleva su propio número de serie y su ubicación.

Borradores

Lo que fotografías con la aplicación móvil llega primero como borrador personal y espera en «Borradores» hasta que lo verificas y lo publicas (más en Registrar tu inventario).