Historial y trazabilidad

«¿Dónde está la prueba?» Lo pregunte la auditoría, el jefe de bomberos o la aseguradora, lo muestras directamente en Mango Inventory.

En resumen

• ¿Quién lo tenía? La actividad de cada objeto muestra préstamos, devoluciones, cambios de estado y tickets, con nombre y hora.
• ¿Lo recibió? Con el acuse de recibo, la persona confirma con el enlace de su correo qué objetos recibió, con fecha y hora.
• ¿Se revisó? Cada revisión es un ticket cerrado con una lista de verificación: quién, cuándo, qué puntos fueron conformes o no conformes.
• ¿Qué encontró la toma de inventario? Un informe PDF con fecha de corte, resultado por ubicación y campos para firmas.
• ¿Qué pasó en la organización? La página «Actividad» muestra cada cambio en la organización, con filtros.
• Todo para llevar: la tabla de objetos y los informes de la toma de inventario en Excel, todos los datos en un ZIP.

El historial del objeto

Abre un objeto: su sección «Actividad» muestra los últimos préstamos y devoluciones («Asignado actualmente a: — → David Ruiz»), los cambios de ubicación («Ubicación actual: Taller → Almacén»), los cambios de estado y los tickets, con nombre y hora. Así ves quién tenía el objeto antes y cuándo volvió. Los cambios hechos a través de un agente de IA aparecen ahí con el sufijo «(vía agente de IA)».

Revisiones

Cada revisión de un plan de mantenimiento se cierra como ticket: lista de verificación con cada punto, notas, fotos, quién revisó y cuándo. En la página de detalle del plan ves «Última revisión» y «Próxima revisión» de cada objeto. Un defecto encontrado lleva directamente a un ticket de defecto. Las revisiones cerradas las encuentras en «Tickets» y en la actividad del objeto.

Acuses de recibo

Si pediste confirmación al asignar, cada respuesta queda registrada: quién confirmó, cuándo, a qué dirección de correo se envió el enlace, qué objetos y qué texto de compromiso. En el objeto aparece «Confirmado el …» con la fecha, y en su actividad, «Confirmado por …». Más en Acuse de recibo.

Informe de la toma de inventario

En cuanto se cierra una toma de inventario, su informe queda congelado. El PDF muestra la fecha de corte, el método y el resultado ubicación por ubicación, con las diferencias en el anexo y campos para firmas. También está disponible en CSV y Excel.

Actividad

En «Actividad» (a partir del rol Gestor) ves lo que se cambió en toda la organización: objetos, tickets, pedidos, existencias. Filtra por tipo y fecha y, con la columna «Por», por persona, por ejemplo: «¿Qué cambió Anna la semana pasada?».

Exportación

Exportas la tabla de objetos y los informes de la toma de inventario en Excel o CSV. «Exportar todos los datos (ZIP)» lo descarga todo: un archivo por tipo de datos, además de todas las fotos y documentos. Más en Importar y exportar.