Códigos de barras y etiquetas

La etiqueta une el aparato con su ficha: escaneas la etiqueta y se abre el objeto. Y quien no tiene cuenta notifica un defecto con la misma etiqueta.

En resumen

• Etiquetas nuestras: etiquetas QR numeradas, listas para pegar.
• Imprímelas tú: etiquetas con nombre, número de inventario y código QR en hojas estándar.
• Sigue usando los códigos de barras que ya tienes: etiquetas de inventario antiguas o adhesivos con el número de serie. Un objeto puede llevar varios códigos.
• Escanea con lo que prefieras: aplicación móvil, escáner de mano, cámara web o tu teléfono como escáner para la aplicación web.
• Notificar un defecto sin cuenta: cualquiera escanea la etiqueta QR con la cámara de su teléfono y notifica un problema. La persona responsable lo tiene sobre la mesa al instante.

Comprar etiquetas impresas en lugar de imprimirlas

El camino más sencillo: recibes las etiquetas ya numeradas de nuestra parte. Escríbenos cuántas necesitas; si quieres, configuramos las primeras etiquetas contigo. Para ropa y textiles hay etiquetas especiales. Cualquier otro rollo de etiquetas con códigos de barras numerados correlativamente también sirve para escanear, pero la notificación sin cuenta solo funciona con las etiquetas QR de Mango.

1. Pega la etiqueta en el objeto. El número da igual, solo tiene que ser único.

2. Abre el objeto (en la web o en la aplicación móvil) y escanea la etiqueta en la sección «Códigos de barras». A partir de ahora el código pertenece a este objeto.

3. Siguiente objeto. Entre dos personas va el doble de rápido: una pega, la otra escanea.

Imprimir tus propias etiquetas

1. En la tabla de «Objetos», elige «Imprimir etiquetas» y selecciona las filas, o imprime una sola etiqueta desde la página de detalle. Las ubicaciones, como salas y estantes, también reciben etiquetas.

2. Elige el formato de hoja y descarga el PDF. Las etiquetas ya usadas de una hoja empezada se omiten.

3. Imprime, pega y listo. Cada etiqueta muestra el nombre, el número de inventario, la organización y el código QR.

¿Qué etiquetas comprar?

Los PDF se ajustan a hojas de etiquetas A4 estándar:

• Avery L7160 (página del producto): 63.5 × 38.1 mm, 21 por hoja. El formato estándar compacto.
• Avery L7163 (página del producto): 99.1 × 38.1 mm, 14 por hoja. Más espacio para nombres fáciles de leer.

Las hojas de otros fabricantes con las mismas medidas funcionan igual de bien. Para talleres y exteriores, los mismos formatos existen en lámina resistente a la intemperie.

Escanear

• Aplicación móvil: en la pestaña «Escanear», cada objeto escaneado aparece al instante en la lista de abajo; al tocarlo, se abre.
• Escáner de mano en la web: cualquier escáner USB o Bluetooth que escriba como un teclado funciona sin controladores. Un escaneo abre el objeto, lo selecciona en un selector o lo cuenta en la toma de inventario abierta.
• Cámara web: el icono de escaneo arriba en la aplicación web abre la cámara. Pon la etiqueta delante y listo.
• El teléfono como escáner: «Usar el teléfono como escáner», en la ventana de la cámara, vincula tu teléfono con la aplicación web. Cada escaneo en el teléfono aparece al instante en la pantalla.

Sin cuenta: notificar un defecto

La etiqueta QR de Mango funciona con la cámara de cualquier teléfono. Abre una página pública con nombre, foto y categoría, sin ubicación ni datos internos. Allí cualquiera notifica un problema, incluso sin cuenta; la notificación llega como ticket a la persona responsable. Quien ha iniciado sesión ve directamente la página de detalle completa. La notificación sin cuenta forma parte del módulo Tickets (a partir del plan Pro).

Códigos de barras existentes

En la sección «Códigos de barras» de la página de detalle asocias cualquier código: escaneándolo o escribiéndolo. La búsqueda y el escáner encuentran el objeto igual que con una etiqueta de Mango. Si los números ya están en tu lista de Excel, la importación los asocia directamente. Quitar un código funciona igual: elimina la fila y el adhesivo queda libre para otro aparato.