El inventario escolar, bajo control. Sin el caos de Excel.

Exactamente lo que dice esta página: por cada 1'000 objetos o fracción, usuarios ilimitados, sin módulos ocultos. Ejemplo: 800 aparatos cuestan CHF 29€ 29£ 29$ 29 al mes con el plan Essential. Si tu inventario supera los 1'000 objetos, la suscripción se ajusta automáticamente: primero te avisamos por correo electrónico, y no se cobra nada antes de tu próxima factura.

Todo lo que controlas de forma individual: un taladro, un proyector, una silla. Lo que controlas como cantidad también cuenta como un solo objeto: 40 vallas son un objeto, no 40.

Sí: todas las funciones, con hasta 50 de tus propios objetos, sin tarjeta de crédito. No se pierde nada y nada deja de funcionar: préstamos, tomas de inventario, edición, tickets… todo sigue en marcha. Solo ya no puedes agregar objetos nuevos más allá de los 50. Ese es el momento de cambiar a un plan superior: eliges un plan, sigues trabajando y todo queda como está.

Para inventarios de menos de unos 250 objetos. Ahí, casi todos se organizan bien con una hoja de cálculo: saber quién tiene qué, qué falta y qué vence solo se complica con más material. Si para ti escanear en lugar de buscar sigue valiendo CHF 29€ 29£ 29$ 29 al mes, estaremos encantados de tenerte. Por encima de esa cifra, lo creamos justo para ti.

Una tarde: importación, etiquetas, invitar a tus compañeros. Nadie necesita formación: quien sepa escanear un código QR puede tomar objetos prestados y notificar defectos.

Sí: subes un archivo de Excel o CSV, la IA asocia las columnas, tú verificas y confirmas. Y cada vista se puede volver a exportar completa, en cualquier momento.

No hace falta ningún escáner: basta con la cámara del teléfono y el navegador, y las etiquetas QR las imprimes tú mismo, o nos las pides ya impresas. La aplicación está disponible para iOS y Android.

Sí. Cuando importamos tu lista de inventario actual, las etiquetas quedan asociadas a tus objetos desde el primer momento. Y cuando registras material nuevo, asocias un código QR existente con un escaneo rápido en la aplicación.

Sí: intervalos de revisión y de mantenimiento por objeto, con recordatorios y constancia de lo que se hizo. Si una revisión está vencida, aparece una advertencia antes de que alguien reciba el objeto. El mantenimiento está incluido en el plan Premium.

Para prestar un objeto, escanea su código QR y elige a la persona; para devolverlo, vuelve a escanearlo. La aplicación siempre muestra quién tiene un objeto en ese momento. Si alguien notifica un defecto al escanear, la próxima persona que lo pida prestado verá una advertencia.

Con tu teléfono: inicias la toma de inventario, tus compañeros escanean sala por sala y al final tienes un PDF firmado, además de la lista en Excel o CSV. Todo lo que falta aparece en el informe. La toma de inventario está incluida a partir del plan Pro.

En servidores en Europa. Todos los proveedores y ubicaciones figuran en la página «Confianza y seguridad».

Cada vista se exporta completa a Excel/CSV, siempre que quieras. Puedes cancelar la suscripción en cualquier momento, con efecto al final del mes de facturación en curso, en la aplicación o por correo electrónico. Tanto si cancelas como si cambias a un plan inferior, todo sigue guardado, sigue en tu exportación y sigue funcionando; las funciones que tu plan ya no incluye vuelven en cuanto las vuelva a incluir. No se elimina nada.

Todos: los usuarios son ilimitados en todos los planes, sin costo adicional. Cuatro roles definen los permisos, desde el lector, que solo consulta, hasta el admin, y las responsabilidades de tickets y pedidos se asignan por persona. El inicio de sesión único (SSO) y la sincronización de directorio están disponibles en el plan Premium.

Para todo lo que tu MDM no ve. El MDM gestiona la parte técnica de los dispositivos informáticos y las tabletas; Mango Inventory también inventaría proyectores, herramientas, instrumentos y mobiliario, y se encarga de los préstamos, la notificación de defectos y la toma de inventario.

Conectas ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot o cualquier otra aplicación de IA directamente a tu inventario: el agente busca objetos, los asigna, notifica defectos, crea pedidos e incluso puede configurar toda tu organización. Actúa con tus permisos, cada cambio aparece en el historial como «(vía agente de IA)» y el acceso se puede revocar en cualquier momento.

Soporte por correo electrónico en kontakt@mangoinventory.com. Recibes una respuesta personal, no un sistema de tickets anónimo.