Gestione dell'inventario per le scuole

Il materiale della scuola sotto controllo. Senza il caos di Excel.

Tablet, proiettori, strumenti musicali, materiale didattico: prestito con una scansione, ticket per i guasti e le tue liste Excel importate in un pomeriggio. Da CHF 29€ 29£ 29$ 29 al mese.

Tutte le funzioni, fino a 50 dei tuoi oggetti. Senza carta di credito.

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  • Software di Zurigo
  • Dati in Europa
  • Migrazione gratuita
  • Soddisfatti o rimborsati
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La giornata a scuola

Una giornata di scuola con Mango Inventory

Dov'è il set di microscopi? Chi ha il portatile in prestito? Perché il proiettore non funziona? Tre domande di una normalissima giornata di scuola.

  1. 1Sig.ra Meier · insegnante

    Trova

    Alla sig.ra Meier serve il set di microscopi. Una ricerca, e l'app mostra dov'è.

  2. 2Sig.ra Meier · insegnante

    Consegna

    Tre portatili in prestito vanno alla classe: scansiona l'etichetta, tocca il nome.

  3. 3Sig.ra Meier · insegnante

    SegnalaDa Pro

    Il proiettore non funziona. La sig.ra Meier scansiona l'etichetta e lo segnala. Può farlo chiunque a scuola: senza app, senza account.

  4. 4Sandra · responsabile ICT

    Riepilogo

    Ogni aula con tutto ciò che contiene: dispositivi, collezioni, mobili.

Dov'è? Chi ce l'ha? Funziona? Basta uno sguardo.

Prova gratis

Succede anche nella tua scuola?

«Chi ha il proiettore?»

Il file Excel dice aula 12. Da tre settimane è altrove. Ma dove?

«Qual è la lista giusta?»

Segreteria, informatica, custode: tre liste. Ognuno sovrascrive gli altri.

«Di nuovo l'inventario…»

Giorni in giro per la scuola con le liste. E alla fine mancano ancora apparecchi.

Cosa fa per te Mango Inventory, ogni giorno

01 · EtichettaturaIn ogni piano

Ogni oggetto riceve un'etichetta

Collage: quattro oggetti con etichette QR e numeri di inventario (un trapano, un avvolgicavo, una valigetta di pronto soccorso e un tablet) e accanto una mano che scansiona con uno smartphone l'etichetta di una cassa da trasporto.
  • Attacca le etichette — Già stampate da noi o direttamente dall'app.
  • Basta scansionare — Apre l'oggetto: chi ce l'ha, dov'è, da quando.
  • Per tutto il team — Ognuno scansiona con il proprio smartphone.

Scopri di più nella guida

02 · PanoramicaIn ogni piano

Tutto il tuo materiale a colpo d'occhio

1:1 dall'app

  • Quanti? Dove? Chi ce l'ha? — È tutto in un'unica lista, senza girare per l'edificio, senza telefonate.
  • Tutti vedono la stessa cosa — Basta destreggiarsi tra tre versioni di Excel.
  • Come lavori tu — Le tue categorie, i tuoi campi: la lista parla la tua lingua.

Scopri di più nella guida

03 · Prestito e restituzioneIn ogni piano

Chi ha cosa? Sempre visibile.

1:1 dall'app
  • Prestito — Scansiona, scegli la persona, fatto.
  • Restituzione — Un clic.
  • La tua struttura — Decidi tu a chi e dove va il materiale: persone, team, locali. E vedi a colpo d'occhio cosa non è ancora rientrato.

Scopri di più nella guida

04 · Manutenzione e controlliDa Premium

Piani di manutenzione che vanno quasi da soli

1:1 dall'app
  • I piani di manutenzione — garantiscono che ogni oggetto venga controllato.
  • Gli intervalli di controllo — ti ricordano quando un controllo è in scadenza.
  • Le liste di controllo — garantiscono che il controllo sia fatto a regola d'arte.

Scopri la manutenzione in Mango →

05 · InventariDa Pro

L'inventario in ore, non in giorni

1:1 dall'app

Inventario nell'app Mango Inventory su iPhone: in alto l'immagine della fotocamera con un'etichetta rilevata; sotto, il locale attivo con i suoi oggetti ancora da contare e, su ogni riga, «Non trovato» e «Conferma»; più in basso, i locali già completati.
  • Conta con l'app — Scansiona l'etichetta QR o tocca l'oggetto.
  • Conta meno, finisci prima — Spostato di recente? Vale meno di CHF 500€ 500£ 500$ 500? Lascialo fuori!
  • L'app ti guida da un locale all'altro — e mostra cosa resta da fare.

Scopri gli inventari in Mango →

06 · Difetti segnalati e ticketDa Pro

Lavoro assegnato. Responsabilità chiare.

1:1 dall'app
  • Tutto in un unico posto — Difetti segnalati, piani di manutenzione, rifornimenti, inventari.
  • Assegnazione automatica — Ogni attività va automaticamente alla persona responsabile.
  • Materiale che funziona — Nessun apparecchio resta guasto per mesi.

Scopri di più nella guida

07 · Importazione da ExcelIn ogni piano

La tua lista Excel, importata in un pomeriggio

quasi 1:1 dall'app
  • Le colonne si associano da sole — Confermi l'associazione invece di costruirla.
  • Ogni riga viene controllata — Correggi gli errori direttamente nell'importazione. Senza tornare a Excel, senza esportare di nuovo.
  • Preferisci delegare? — Su richiesta ci occupiamo gratuitamente della migrazione e ti aiutiamo a preparare le etichette.

Scopri di più nella guida

E non è tutto

Campi personalizzati

La garanzia per i portatili, la taglia per gli indumenti di protezione: la tua lista mostra ciò che ti serve.

Modelli di oggetto

24 ricetrasmittenti identiche, descritte una volta sola: ognuna resta comunque una riga a sé nella tua lista.

Contenitori

Valigia, carrello, cassa: il contenuto segue il contenitore, che presti e sposti in blocco.

Ordini

Un ordine invece di una telefonata: «Mi serve un trapano» ti arriva come ordine.

Oggetti a quantità

Pennarelli per lavagna, cuffie, palloni: contati, distribuiti, riforniti in tempo.

Notifiche

L'essenziale per e-mail o push, il resto aspetta nell'app finché hai tempo.

Esportazione

Ogni vista in Excel o CSV, in qualsiasi momento: i tuoi dati restano tuoi.

Cronologia

Chi aveva cosa, e quando? Ogni consegna e restituzione è nella cronologia dell'oggetto, con persona e ora.

Utenti illimitati

Utenti illimitati, con sincronizzazione della directory per Microsoft e Google Workspace.

Provalo sul tuo materiale: qualche locale, qualche oggetto, e saprai se fa per te.

Tutte le funzioni, fino a 50 dei tuoi oggetti. Senza carta di credito.

Per la direzione scolastica e la segreteria

Cosa conta a fine anno scolastico:

Budget

Sai cosa hai: basta acquisti doppi. Richieste di acquisto alle autorità scolastiche con i numeri, non a intuito.

Tracciabilità

Cronologia completa e report degli inventari per le autorità scolastiche e la revisione: a portata di clic, senza corse dell'ultimo minuto.

Nessun vincolo

I tuoi dati restano tuoi: esportali in Excel/CSV quando vuoi, per intero. Anche se cambi fornitore.

Costi prevedibili

Prezzi pubblici, utenti illimitati. I docenti che scansionano e segnalano guasti non costano nulla in più.

Come iniziare

  1. 1

    Importa la tua lista Excel

    Caricala, conferma le colonne, fatto. Se preferisci, ce ne occupiamo noi gratuitamente.

  2. 2

    Attacca le etichette

    Etichette nostre o dalla tua stampante. Prima un locale, il resto quando vuoi.

  3. 3

    Si parte

    Invita il team con un link, ognuno scansiona. Chi ha cosa lo vedi senza chiedere in giro.

Da CHF 29€ 29£ 29$ 29 al mese

Per ogni 1'000 oggetti o frazione, utenti illimitati in ogni piano.

Esempio: 2'500 oggetti con Pro costano CHF 207€ 207£ 207$ 207 al mese.

Essential

CHF 29€ 29£ 29$ 29

al mese per 1'000 oggetti

Il sostituto completo di Excel per il lavoro di ogni giorno.

  • Oggetti, categorie e campi personalizzati
  • Tutto il tuo materiale in un'unica vista
  • Prestito e restituzione con una scansione
  • Etichette QR stampabili
  • Importazione ed esportazione Excel
Prova gratis
Consigliato

Pro

CHF 69€ 69£ 69$ 69

al mese per 1'000 oggetti

Per organizzazioni con processi: inventari e ticket.

  • Tutte le funzioni di Essential
  • Inventari con l'app
  • Difetti segnalati e ticket
  • Ordini e prenotazioni
  • Conferma di ricezione
  • Oggetti a quantità e scorte minime
Prova gratis

Premium

CHF 119€ 119£ 119$ 119

al mese per 1'000 oggetti

Per istituzioni e aziende con esigenze IT.

  • Tutte le funzioni di Pro
  • Piani di manutenzione con liste di controllo
  • SSO (Microsoft / Google)
  • Sincronizzazione della directory
  • API e integrazioni
  • Ruoli e permessi avanzati
Prova gratis

Prima provalo, poi decidi

Provalo con i tuoi oggetti: gratis fino a 50 oggetti, senza carta di credito. Quando ne aggiungi di più, scegli un piano.

Prova gratis
  • Soddisfatti o rimborsati
  • Nessun costo di attivazione
  • Disdicibile ogni mese
  • Scarica i tuoi dati quando vuoi
  • Migrazione gratuita
Confronta tutte le funzioni

Nella prova gratuita fino a 50 oggetti puoi provare ogni funzione.

FunzioneEssentialProPremium
Materiale e uso quotidiano
Oggetti, categorie e campi personalizzatiInclusoInclusoIncluso
Modelli di oggetto per apparecchi identiciInclusoInclusoIncluso
Prestito e restituzione con una scansioneInclusoInclusoIncluso
Scanner ed etichette QR stampabiliInclusoInclusoIncluso
Importazione Excel con associazione delle colonne tramite IAInclusoInclusoIncluso
Esportazione (Excel/CSV) in qualsiasi momentoInclusoInclusoIncluso
Viste salvate e dashboardInclusoInclusoIncluso
Cronologia per oggetto e registro attivitàInclusoInclusoIncluso
Acquisizione rapida con foto (bozze)InclusoInclusoIncluso
Processi
Inventari con l'appNon inclusoInclusoIncluso
Difetti segnalati e ticketNon inclusoInclusoIncluso
Ordini e prenotazioniNon inclusoInclusoIncluso
Oggetti a quantità e scorte minimeNon inclusoInclusoIncluso
Conferma di ricezioneNon inclusoInclusoIncluso
Organizzazione e IT
Piani di manutenzione con liste di controlloNon inclusoNon inclusoIncluso
SSO (Microsoft / Google)Non inclusoNon inclusoIncluso
Sincronizzazione della directoryNon inclusoNon inclusoIncluso
API e integrazioniNon inclusoNon inclusoIncluso
Ruoli e permessi avanzatiNon inclusoNon inclusoIncluso

Nella prova gratuita fino a 50 oggetti puoi provare ogni funzione.

Materiale e uso quotidiano(9)
  • Oggetti, categorie e campi personalizzatiDa Essential
  • Modelli di oggetto per apparecchi identiciDa Essential
  • Prestito e restituzione con una scansioneDa Essential
  • Scanner ed etichette QR stampabiliDa Essential
  • Importazione Excel con associazione delle colonne tramite IADa Essential
  • Esportazione (Excel/CSV) in qualsiasi momentoDa Essential
  • Viste salvate e dashboardDa Essential
  • Cronologia per oggetto e registro attivitàDa Essential
  • Acquisizione rapida con foto (bozze)Da Essential
Processi(5)
  • Inventari con l'appDa Pro
  • Difetti segnalati e ticketDa Pro
  • Ordini e prenotazioniDa Pro
  • Oggetti a quantità e scorte minimeDa Pro
  • Conferma di ricezioneDa Pro
Organizzazione e IT(5)
  • Piani di manutenzione con liste di controlloPremium
  • SSO (Microsoft / Google)Premium
  • Sincronizzazione della directoryPremium
  • API e integrazioniPremium
  • Ruoli e permessi avanzatiPremium

Domande frequenti

Quanto costa davvero?

Esattamente quello che dice questa pagina: per ogni 1'000 oggetti o frazione, utenti illimitati, nessun modulo nascosto. Esempio: 800 apparecchi costano CHF 29€ 29£ 29$ 29 al mese con il piano Essential. Se il tuo materiale supera i 1'000 oggetti, l'abbonamento si adegua automaticamente: prima ti avvisiamo per e-mail, e non viene addebitato nulla prima della prossima fattura.

Vedi i prezzi →
Che cosa conta come un oggetto?

Ogni cosa che registri singolarmente: un trapano, un proiettore, una sedia. Anche ciò che registri come quantità conta come un solo oggetto: 40 transenne sono un oggetto, non 40.

Possiamo provarlo gratis? E cosa succede oltre i 50 oggetti?

Sì: tutte le funzioni, fino a 50 dei tuoi oggetti, senza carta di credito. Non si perde nulla e nulla smette di funzionare: prestiti, inventari, modifiche e ticket continuano come prima. Solo i nuovi oggetti oltre i 50 non si possono più aggiungere. È il momento di passare a un piano superiore: lo scegli, continui a lavorare e tutto resta com'è.

A chi non serve Mango Inventory?

A chi ha meno di circa 250 oggetti. Con così poco, la maggior parte dei team si organizza bene anche con un foglio di calcolo: sapere chi ha cosa, cosa manca e cosa scade diventa difficile solo con più materiale. Se per te scansionare invece di cercare vale comunque CHF 29€ 29£ 29$ 29 al mese, saremo felici di averti con noi. Oltre questa soglia, l'abbiamo creato proprio per te.

Quanto impegno richiede davvero l'avvio?

Un pomeriggio: importazione, etichette, invito al team. Non serve nessuna formazione: chi sa scansionare un codice QR può prendere in prestito oggetti e segnalare difetti.

Guida: primi passi →
Possiamo importare la nostra lista Excel attuale?

Sì: carica un file Excel o CSV, l'IA associa le colonne, tu verifichi e confermi. E ogni vista si può di nuovo esportare completa, in qualsiasi momento.

Guida: importazione ed esportazione →
Serve uno scanner? E c'è un'app?

Non serve nessuno scanner: bastano la fotocamera del telefono e il browser, e le etichette QR le stampi tu, oppure le ordini da noi già stampate. L'app è disponibile per iOS e Android.

Scarica su App StoreDisponibile su Google Play
Guida: app mobile →
Possiamo continuare a usare le nostre etichette QR?

Sì. Quando importiamo la tua lista del materiale attuale, le etichette vengono associate subito ai tuoi oggetti. E quando registri nuovo materiale, associ un codice QR esistente con una rapida scansione nell'app.

Possiamo pianificare controlli e manutenzione?

Sì: intervalli di controllo e di manutenzione per ogni oggetto, con promemoria e una traccia di quanto è stato fatto. Se un controllo è in ritardo, compare un avviso prima che l'oggetto venga consegnato a qualcuno. La manutenzione è inclusa nel piano Premium.

Scopri di più sulla manutenzione →
Come funziona il prestito?

Per prestare un oggetto, scansiona il suo codice QR e scegli la persona; per la restituzione, scansionalo di nuovo. L'app mostra sempre chi ha un oggetto in questo momento. Se qualcuno segnala un difetto durante la scansione, la persona successiva che lo prende in prestito vede un avviso.

Come funziona l'inventario annuale?

Con il telefono: avvii l'inventario, il team scansiona locale per locale e alla fine hai un PDF firmato, più la lista in Excel o CSV. Tutto ciò che manca è elencato nel report. L'inventario è incluso a partire dal piano Pro.

Scopri di più sugli inventari →
Dove sono salvati i nostri dati?

Su server in Europa. Tutti i fornitori e le sedi sono elencati nella pagina «Fiducia e sicurezza».

Vai a Fiducia e sicurezza →
Come possiamo uscirne? E cosa succede ai nostri dati?

Ogni vista si esporta completa in Excel/CSV, sempre. Puoi disdire in qualsiasi momento, con effetto alla fine del mese di fatturazione in corso, nell'app o per e-mail. Che tu disdica o passi a un piano inferiore, tutto resta salvato, resta nell'esportazione e continua a funzionare; le funzioni che il tuo piano non include più tornano non appena le include di nuovo. Non viene eliminato nulla.

Guida: importazione ed esportazione →
Quanti utenti possono lavorarci? E chi può fare cosa?

Tutti: gli utenti sono illimitati in ogni piano, senza costi aggiuntivi. Quattro ruoli regolano i permessi, dal visualizzatore in sola lettura all'admin, e le responsabilità per ticket e ordini si assegnano persona per persona. Single sign-on (SSO) e sincronizzazione della directory sono disponibili nel piano Premium.

Abbiamo già un MDM (Jamf, Intune). Perché Mango Inventory?

Per tutto quello che il tuo MDM non vede. L'MDM gestisce computer e tablet dal lato tecnico; Mango Inventory registra anche proiettori, attrezzi, strumenti e arredi, e si occupa di prestiti, difetti segnalati e inventari.

Che cosa sa fare davvero l'agente IA?

Colleghi ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot o qualsiasi altra app di IA direttamente alla tua lista del materiale: l'agente trova oggetti, li assegna, segnala difetti, crea ordini e può persino configurare l'intera organizzazione. Agisce con i tuoi permessi, ogni modifica compare nella cronologia con la dicitura «(tramite agente IA)» e l'accesso si può revocare in qualsiasi momento.

Guida: collegare la tua IA →
Che assistenza riceviamo?

Assistenza per e-mail a kontakt@mangoinventory.com. Ricevi una risposta personale, non un sistema di ticket anonimo.

Non hai trovato la tua domanda?

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Tutte le funzioni dal primo giorno, senza bisogno di parlare con un venditore.

Tutte le funzioni, fino a 50 dei tuoi oggetti. Senza carta di credito.