Werkzeug- und Prüfmittelverwaltung für die Industrie

Werkzeug und Prüfmittel im Griff. Schicht für Schicht.

Drehmomentschlüssel, Messschieber, Kettenzüge: Werkzeugausgabe per Scan, eine Warnung, bevor ein überfälliges Prüfmittel ausgegeben wird, und der Kalibrierschein direkt am Messmittel. Ihre Liste ist an einem Nachmittag importiert.

Alle Funktionen, mit bis zu 50 Ihrer eigenen Artikel. Ohne Kreditkarte.

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  • Software aus Zürich
  • Daten in Europa
  • Kostenlose Migration
  • Geld-zurück-Garantie
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Hallenalltag

Eine Schicht in Halle 2

Ist der Drehmomentschlüssel kalibriert? Wann wurde der Messschieber geprüft? Ist am Schichtende alles zurück? Drei Fragen, jede Schicht.

  1. 1Petra · Werkzeugausgabe

    AusgabeAb Premium

    Deniz braucht einen Drehmomentschlüssel. Petra scannt den ersten, und die App warnt: Die Kalibrierung ist überfällig.

  2. 2Deniz · Instandhalter

    Maschine

    Am Fräszentrum fragt Simon von der Qualität, wann der Messschieber kalibriert wurde. Deniz scannt das Etikett.

  3. 3Petra · Werkzeugausgabe

    Rückgabe

    Schichtende. Deniz bringt den Drehmomentschlüssel zurück: Petra scannt ihn und tippt auf Zurückgeben.

  4. 4Petra · Werkzeugausgabe

    Überblick

    14 Uhr. Petra sieht, was zurück ist, was zur Kalibrierung geht und wann jedes Messmittel wieder fällig ist.

Kalibriert, geprüft, zurück. Die Spätschicht kann kommen.

Kostenlos testen

Kennen Sie das aus Ihrer Halle?

«Wer hatte ihn zuletzt?»

Der Messschieber aus der Werkzeugausgabe ist nicht zurück. Frühschicht, Spätschicht, Nachtschicht: Alle werden gefragt.

«Überfällig, aber in der Schublade»

Der überfällige Drehmomentschlüssel liegt neben dem geprüften. Von aussen sieht man es nicht.

«Die Liste hat einer im Kopf»

Prüfmittel und Fristen in Excel, die Kalibrierscheine im Ordner. Ist der Kollege in den Ferien, weiss es niemand.

Was Mango Inventory im Alltag für Sie erledigt

01 · InventarisierenIn jedem Paket

Jeder Gegenstand bekommt ein Etikett

Collage: vier Gegenstände mit QR-Etiketten und Inventarnummern — Bohrmaschine, Kabeltrommel, Erste-Hilfe-Koffer und Tablet — daneben eine Hand, die ein Etikett auf einer Transportkiste mit dem Smartphone scannt.
  • Etiketten aufkleben — Vorgedruckt von uns oder selbst aus der App.
  • Einfach scannen — Öffnet den Gegenstand: wer ihn hat, wo er steht, seit wann.
  • Fürs ganze Team — Alle scannen mit dem eigenen Smartphone.

Mehr in der Dokumentation

02 · ÜberblickIn jedem Paket

Ihr ganzes Inventar auf einen Blick

1:1 aus der App

  • Wie viele? Wo? Bei wem? — Steht alles in einer Liste, ohne Rundgang, ohne Anruf.
  • Alle sehen dasselbe — Schluss mit drei Excel-Versionen.
  • So, wie Sie arbeiten — Eigene Kategorien, eigene Felder: Die Liste spricht Ihre Sprache.

Mehr in der Dokumentation

03 · Ausleihe & RückgabeIn jedem Paket

Wer hat was? Immer sichtbar.

1:1 aus der App
  • Ausleihen — Scannen, Person wählen, fertig.
  • Rückgabe — Ein Klick.
  • Ihre Struktur — Sie legen fest, an wen und wohin: Personen, Teams, Hallen, Maschinen — und sehen jederzeit, was noch draussen ist.

Mehr in der Dokumentation

04 · Wartung & PrüfungAb Premium

Wartungspläne, die sich fast von allein erledigen

1:1 aus der App
  • Wartungspläne — stellen sicher, dass alle Gegenstände geprüft werden.
  • Prüffristen — erinnern Sie an die Prüfung.
  • Checklisten — stellen eine korrekte Prüfung sicher.

Wartung in Mango entdecken →

05 · InventurAb Pro

Inventur in Stunden statt Tagen

1:1 aus der App

Zählen in der Mango-Inventory-App auf dem iPhone: oben das Kamerabild mit einem erfassten Etikett, darunter der aktive Raum mit seinen offenen Gegenständen und je Zeile «Nicht gefunden» und «Bestätigen», darunter die bereits abgeschlossenen Räume.
  • Zählen per App — QR-Etikett scannen oder klicken.
  • Weniger zählen, schneller fertig — Kürzlich verschoben? Unter CHF 500€ 500£ 500$ 500? Weglassen!
  • Die App führt Sie durch Werkzeugausgabe, Hallen und Maschinen — und zeigt, was noch offen ist.

Inventur in Mango entdecken →

06 · Defektmeldungen & TicketsAb Pro

Aufgaben verteilt. Verantwortung klar.

1:1 aus der App
  • Alles an einem Ort — Defektmeldungen, Wartungspläne, Nachbestellungen, Inventuren.
  • Automatisch zugewiesen — Jede Aufgabe geht automatisch an die verantwortliche Person.
  • Material, das funktioniert — Kein Gerät steht monatelang defekt herum.

Mehr in der Dokumentation

07 · Excel-ImportIn jedem Paket

Ihre Excel-Liste, an einem Nachmittag drin

fast 1:1 aus der App
  • Spalten ordnen sich automatisch zu — Sie bestätigen die Zuordnung, statt sie zu bauen.
  • Jede Zeile wird geprüft — Fehler korrigieren Sie direkt im Import. Kein Zurück zu Excel, kein neuer Export.
  • Lieber abgeben? — Auf Wunsch übernehmen wir die Migration kostenlos — und helfen, die Etiketten aufzusetzen.

Mehr in der Dokumentation

Und ausserdem

Eigene Felder

Messbereich beim Messschieber, Nennmoment beim Schlüssel: In Ihrer Liste steht, was Sie brauchen.

Artikel-Modelle

Zehn gleiche Drehmomentschlüssel, einmal beschrieben: Jeder steht trotzdem einzeln in Ihrer Liste.

Behälter

Werkzeugwagen, Messmittelkoffer: Der Inhalt folgt dem Behälter, ausgegeben und bewegt als Ganzes.

Bestellungen

Bestellung statt Anruf: «Ich brauche eine Bohrmaschine» landet als Bestellung bei Ihnen.

Mengenartikel

Schutzhandschuhe, Gehörschutz, Schutzbrillen: gezählt, verteilt, rechtzeitig nachgefüllt.

Benachrichtigungen

Wichtiges per E-Mail oder Push, der Rest wartet in der App, bis Sie Zeit haben.

Export

Jede Ansicht als Excel oder CSV, jederzeit: Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

Historie

Wer hatte was, wann? Jede Ausgabe und Rückgabe steht im Verlauf, mit Person und Zeit.

Unbegrenzte Benutzer

Unbegrenzt viele Benutzer, ohne Aufpreis: von der Werkzeugausgabe bis zur Nachtschicht.

Sehen Sie es an Ihrem eigenen Werkzeug: eine Schublade der Werkzeugausgabe — dann wissen Sie, ob es passt.

Alle Funktionen, mit bis zu 50 Ihrer eigenen Artikel. Ohne Kreditkarte.

Für Instandhaltung, Werkzeugausgabe und Qualität

Was am Ende des Jahres zählt:

Budget

Wissen, wie viele Drehmomentschlüssel und Messmittel es gibt und wo sie sind. Nichts doppelt kaufen, nur weil eines gerade fehlt.

Verantwortlichkeit

Jedes Werkzeug ist einer Person oder einem Standort zugeordnet, bis zur Maschine. Wer es zuletzt hatte, steht in der Historie.

Keine Abhängigkeit

Ihre Daten gehören Ihnen: Export als Excel/CSV, jederzeit, vollständig. Auch bei einem Anbieterwechsel.

Kostensicherheit

Öffentliche Preise, unbegrenzte Benutzer. Wer in der Halle nur scannt und meldet, kostet nichts extra.

So starten Sie

  1. 1

    Excel-Liste importieren

    Hochladen, Spalten bestätigen, fertig. Auf Wunsch übernehmen wir das kostenlos.

  2. 2

    Etiketten aufkleben

    Etiketten von uns oder aus dem Drucker. Eine Schublade zuerst, der Rest kommt, wann Sie wollen.

  3. 3

    Loslegen

    Team per Link einladen, jeder scannt selbst. Wer was hat, sehen Sie ohne Rundruf.

Ab CHF 29€ 29£ 29$ 29 pro Monat

Pro angefangene 1'000 Artikel, unbegrenzte Benutzer in jedem Paket.

Beispiel: 2'500 Artikel mit Pro kosten CHF 207€ 207£ 207$ 207 pro Monat.

Essential

CHF 29€ 29£ 29$ 29

pro Monat je 1'000 Artikel

Der komplette Excel-Ersatz für den Alltag.

  • Artikel, Kategorien & eigene Felder
  • Ihr ganzes Inventar in einer Übersicht
  • Ausleihe & Rückgabe per Scan
  • QR-Etiketten drucken
  • Excel-Import & -Export
Kostenlos testen
Empfohlen

Pro

CHF 69€ 69£ 69$ 69

pro Monat je 1'000 Artikel

Für Organisationen mit Prozessen: Inventur & Tickets.

  • Alles aus Essential
  • Inventur per App
  • Defektmeldungen & Tickets
  • Bestellungen & Reservierungen
  • Empfangsbestätigung
  • Mengenartikel & Mindestbestände
Kostenlos testen

Premium

CHF 119€ 119£ 119$ 119

pro Monat je 1'000 Artikel

Für Betriebe mit Prüfmitteln und Prüfpflichten.

  • Alles aus Pro
  • Wartungspläne inkl. Checklisten
  • Packlisten für Fahrzeuge, Koffer & Taschen
  • Single Sign-on (Microsoft / Google)
  • Verzeichnis-Synchronisation
  • API & Schnittstellen
  • Erweiterte Rollen & Rechte
Kostenlos testen

Erst ausprobieren, dann entscheiden

Testen Sie mit Ihren eigenen Artikeln: bis 50 Artikel kostenlos, ohne Kreditkarte. Wenn Sie mehr erfassen, wählen Sie ein Paket.

Kostenlos testen
  • Geld-zurück-Garantie
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Monatlich kündbar
  • Daten jederzeit exportieren
  • Kostenlose Migration
Alle Funktionen im Vergleich

Im kostenlosen Test mit bis zu 50 Artikeln können Sie jede Funktion ausprobieren.

FunktionEssentialProPremium
Inventar & Alltag
Artikel, Kategorien & eigene FelderEnthaltenEnthaltenEnthalten
Artikel-Modelle für identische GeräteEnthaltenEnthaltenEnthalten
Ausleihe & Rückgabe per ScanEnthaltenEnthaltenEnthalten
Scanner & QR-Etiketten druckenEnthaltenEnthaltenEnthalten
Excel-Import mit KI-SpaltenzuordnungEnthaltenEnthaltenEnthalten
Export (Excel/CSV), jederzeitEnthaltenEnthaltenEnthalten
Gespeicherte Ansichten & DashboardEnthaltenEnthaltenEnthalten
Historie pro Gegenstand & AktivitätsverlaufEnthaltenEnthaltenEnthalten
Foto-Schnellerfassung (Entwürfe)EnthaltenEnthaltenEnthalten
Prozesse
Inventur per AppNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Defektmeldungen & TicketsNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Bestellungen & ReservierungenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Mengenartikel & MindestbeständeNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
EmpfangsbestätigungNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Organisation & IT
Wartungspläne inkl. ChecklistenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
Packlisten für Fahrzeuge, Koffer & TaschenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
Single Sign-on (Microsoft / Google)Nicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
Verzeichnis-SynchronisationNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
API & SchnittstellenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
Erweiterte Rollen & RechteNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten

Im kostenlosen Test mit bis zu 50 Artikeln können Sie jede Funktion ausprobieren.

Inventar & Alltag(9)
  • Artikel, Kategorien & eigene FelderAb Essential
  • Artikel-Modelle für identische GeräteAb Essential
  • Ausleihe & Rückgabe per ScanAb Essential
  • Scanner & QR-Etiketten druckenAb Essential
  • Excel-Import mit KI-SpaltenzuordnungAb Essential
  • Export (Excel/CSV), jederzeitAb Essential
  • Gespeicherte Ansichten & DashboardAb Essential
  • Historie pro Gegenstand & AktivitätsverlaufAb Essential
  • Foto-Schnellerfassung (Entwürfe)Ab Essential
Prozesse(5)
  • Inventur per AppAb Pro
  • Defektmeldungen & TicketsAb Pro
  • Bestellungen & ReservierungenAb Pro
  • Mengenartikel & MindestbeständeAb Pro
  • EmpfangsbestätigungAb Pro
Organisation & IT(6)
  • Wartungspläne inkl. ChecklistenPremium
  • Packlisten für Fahrzeuge, Koffer & TaschenPremium
  • Single Sign-on (Microsoft / Google)Premium
  • Verzeichnis-SynchronisationPremium
  • API & SchnittstellenPremium
  • Erweiterte Rollen & RechtePremium

Häufige Fragen

Was kostet es wirklich?

Genau das, was auf dieser Seite steht: pro angefangene 1'000 Artikel, unbegrenzte Benutzer, keine versteckten Module. Beispiel: 800 Geräte kosten im Essential-Paket CHF 29€ 29£ 29$ 29 pro Monat. Wächst Ihr Bestand über 1'000 Artikel, passt sich das Abo automatisch an — Sie werden vorab per E-Mail informiert, verrechnet wird erst mit der nächsten Rechnung.

Zu den Preisen →
Was zählt als ein Artikel?

Jeder Gegenstand, den Sie einzeln führen — eine Bohrmaschine, ein Beamer, ein Stuhl. Führen Sie etwas als Menge, zählt es ebenfalls als ein Artikel: 40 Absperrgitter sind ein Artikel, nicht 40.

Können wir es kostenlos testen — und was passiert über 50 Artikel?

Ja — alle Funktionen, mit bis zu 50 Ihrer eigenen Artikel, ohne Kreditkarte. Nichts geht verloren, und nichts hört auf zu funktionieren: Ausleihe, Inventur, Bearbeiten, Tickets — alles läuft weiter. Nur neue Artikel über die 50 hinaus lassen sich nicht mehr anlegen — das ist der Moment fürs Upgrade: Paket wählen, weiterarbeiten, alles bleibt, wie es ist.

Für wen ist Mango Inventory nichts?

Für Bestände unter etwa 250 Gegenständen. Da behalten die meisten den Überblick auch mit einer Excel-Liste — wer was hat, was fehlt und was fällig ist, wird erst bei mehr Material zum Problem. Ist Ihnen Scannen statt Suchen trotzdem CHF 29€ 29£ 29$ 29 im Monat wert, freuen wir uns natürlich. Liegen Sie darüber, sind Sie bei uns genau richtig.

Können wir Prüfungen und Wartungen planen?

Ja: Prüf- und Wartungsintervalle pro Gerät, mit Erinnerung und einem Nachweis, was gemacht wurde. Ist eine Prüfung überfällig, erscheint beim Ausgeben eine Warnung, bevor jemand das Gerät bekommt. Wartung ist im Premium-Paket enthalten.

Mehr zur Wartung →
Können wir Kalibrierscheine am Messmittel ablegen?

Ja. Jedes Messmittel hat in Mango Inventory seine eigene Seite, und dort liegt der Kalibrierschein als PDF, in jedem Paket. Mit einem Wartungsplan im Premium-Paket steht daneben, wann es zuletzt geprüft wurde und wann es wieder fällig ist. Wer das Etikett mit der App scannt, sieht beides, auch direkt an der Maschine.

Wir haben schon eine Qualitätssoftware. Wozu Mango Inventory?

Ihre Qualitätssoftware bleibt, wo sie ist. Mango Inventory beantwortet die Fragen in der Halle: Wer hat den Drehmomentschlüssel, an welcher Maschine liegt das Messmittel, ist es noch geprüft? Die beiden Systeme laufen getrennt. Ihre bestehende Liste übernehmen wir einmal für Sie, kostenlos.

Wie funktioniert die Ausleihe?

Zum Ausleihen scannen Sie den QR-Code und wählen die Person, zur Rückgabe genügt wieder ein Scan. Die App zeigt jederzeit, wer ein Gerät gerade hat. Meldet jemand beim Scan einen Defekt, sieht die nächste Person beim Ausleihen eine Warnung.

Können wir unsere vorhandenen QR-Etiketten weiterverwenden?

Ja. Importieren wir Ihre bestehende Inventarliste, sind die Etiketten direkt mit den Geräten verknüpft. Und erfassen Sie neues Material, verknüpfen Sie einen vorhandenen QR-Code einfach per Scan in der App.

Wie viel Aufwand ist die Einführung wirklich?

Ein Nachmittag: Import, Etiketten, Team einladen. Geschult werden muss niemand — wer einen QR-Code scannen kann, kann ausleihen und Defekte melden.

Docs: Erste Schritte →
Können wir unsere bestehende Excel-Liste übernehmen?

Ja — Excel- oder CSV-Datei hochladen, die KI ordnet die Spalten zu, Sie prüfen und bestätigen. Und jede Ansicht lässt sich jederzeit wieder vollständig exportieren.

Docs: Import & Export →
Brauchen wir Scanner-Hardware — und gibt es eine App?

Scanner-Hardware brauchen Sie keine: Die Handy-Kamera und der Browser reichen, QR-Etiketten drucken Sie selbst — oder Sie bestellen sie vorgedruckt bei uns. Die App gibt es für iOS und Android.

Laden im App StoreJetzt bei Google Play
Docs: Mobile App →
Wo liegen unsere Daten?

Auf Servern in Europa. Alle Dienstleister und Standorte stehen auf der Seite Vertrauen & Sicherheit.

Zu Vertrauen & Sicherheit →
Wie kommen wir wieder raus — und was passiert mit unseren Daten?

Jede Ansicht exportiert sich jederzeit vollständig als Excel/CSV. Kündigen können Sie jederzeit auf Ende des laufenden Abrechnungsmonats — in der App oder per E-Mail. Ob Kündigung oder Herunterstufen: Alles bleibt gespeichert, bleibt im Export und funktioniert weiter; Funktionen, die Ihr Paket nicht mehr enthält, sind wieder da, sobald es sie wieder enthält. Gelöscht wird nichts.

Docs: Import & Export →
Wie viele Benutzer können mitarbeiten — und wer darf was?

Alle: Benutzer sind in jedem Paket unbegrenzt und kosten nichts extra. Vier Rollen regeln die Rechte — vom reinen Betrachter bis zum Admin — und Zuständigkeiten für Tickets und Bestellungen vergeben Sie gezielt pro Person. Single Sign-on und Verzeichnis-Synchronisation gibt es im Premium-Paket.

Welchen Support bekommen wir?

Sie schreiben an kontakt@mangoinventory.com und erhalten eine persönliche Antwort auf Deutsch — kein anonymes Ticketsystem.

Ihre Frage ist nicht dabei?

Probieren Sie es aus — direkt hier

Alle Funktionen von Anfang an — kein Verkaufsgespräch nötig.

Alle Funktionen, mit bis zu 50 Ihrer eigenen Artikel. Ohne Kreditkarte.