Mango Inventory
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Wartung & Prüfung

Wartungspläne, die sich fast von allein erledigen

Mango Inventory: Inventarverwaltung für Organisationen mit viel Inventar. Wartungspläne, Prüffristen, Checklisten — in einer App. Ab CHF 119€ 119£ 119$ 119 pro Monat.

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Eine Prüfrunde in der Mango-Inventory-App auf dem iPhone: über der Liste ein Fortschrittsbalken, darunter die fälligen Leitern nach Standort gruppiert — pro Raum ein Band mit eigenem Zähler, jede Zeile mit Foto und Inventarnummer, unten die Schaltfläche «Gegenstand scannen».
Die Checkliste einer einzelnen Prüfung auf dem iPhone: oben Gerätename, Inventarnummer und Fälligkeitsdatum, darunter die Prüfpunkte, die beantworteten mit grünem Häkchen, unten die Leiste mit «Mangel» und dem noch gesperrten «Bestanden».
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  • Software aus Zürich
  • Daten in Europa
  • Kostenlose Migration
  • Geld-zurück-Garantie

Kennen Sie das?

«Wenn etwas passiert — wer haftet?»

Nicht «die Organisation» haftet — eine Person. Und Ausreden haben im Zweifelsfall alle anderen.

«Defekt gemeldet — und trotzdem im Einsatz»

Defektes muss aus dem Verkehr. Ohne Status am Gegenstand steht die Leiter am Morgen wieder im Bus.

«Alles hat eine Frist — und jede eine andere»

Leitern jährlich, Elektro halbjährlich, PSA, Regale, Schläuche: fünf Uhren gleichzeitig. Auf Papier hält das niemand.

So läuft Ihre Wartungsplanung — in drei Schritten

  1. 1ErfassenGegenstände fotografieren oder Excel-Liste hochladen.
  2. 2Plan anlegenKategorie wählen, Intervall setzen, fertig — die App erinnert von selbst.
  3. 3PrüfrundePer App durchs Haus, Raum für Raum.

Stehen Ihre Prüftermine noch im Kalender oder in einer Excel-Liste? Genau dafür sind die Schritte 1 und 2 da.

«Bei uns ist ja noch gar nichts erfasst.»

1 · Erfassen — schneller, als Sie denken

  • Anlegen per App — Foto machen, die KI füllt die Angaben aus, kurz prüfen, speichern.
  • Anlegen per Import — Excel hochladen, Vorschau ansehen — schon drin.
  • Lieber abgeben? — Auf Wunsch übernehmen wir die Migration kostenlos.

Dabei entsteht eine saubere Übersicht über Ihr ganzes Inventar — und genau darauf setzt jeder Wartungsplan auf.

Ein iPhone mit einer frisch fotografierten Aufnahme in Mango Inventory: oben das Foto einer Aluminium-Stehleiter, darunter der Hinweis «KI hat 2 Felder vorausgefüllt» und die bereits ausgefüllten Felder «Name» («Aluminium-Stehleiter») und «Kategorie» («Leitern & Tritte»), ganz unten die Schaltflächen «Verwerfen», «Speichern» und «Erstellen».
Foto gemacht — Entwurf fertig ausgefüllt.
Die Import-Vorschau in Mango Inventory: jede Spalte der hochgeladenen Datei mit ihrem Ziel überschrieben — «Bezeichnung → Name», «Kategorie → Kategorie», «Raum → Heimstandort» — und darunter sechs prüfpflichtige Geräte, jedes mit seiner grünen Aktion «Erstellen»: Anlegeleiter 4 m, Podestleiter 3 m, Feuerlöscher 6 kg, Erste-Hilfe-Station, Winkelschleifer 125 mm und Isolationsmessgerät.
Hochladen, kurz prüfen — alles drin.

«Unsere Prüftermine stehen in einer Excel-Liste — ob da wirklich alle Geräte drin sind, weiss niemand.»

2 · Kein Gerät geht vergessen

  • Ein Klick, alle Geräte — Kategorie wählen, und alle Leitern sind im Plan.
  • Neu gekauft? Schon im Plan — Neue Geräte rutschen von selbst in den richtigen Plan.
  • Erinnerung — Meldet sich von selbst.
Ein Wartungsplan in Mango Inventory: Intervall, Wiederholung, Startdatum, Vorlaufzeit in Tagen, die hinterlegte Checkliste und die zugewiesene Person, darunter der Kategorie-Filter mit der Zeile, auf wie viele Gegenstände der Plan zutrifft.
Unter dem Filter sehen Sie, wie viele Geräte im Plan sind.

«Jede Leiter einzeln aufrufen? Dafür fehlt uns die Zeit.»

3 · Prüfrunde: Raum für Raum

  • Alles auf einmal — Alle offenen Prüfungen eines Plans werden zu einer Runde.
  • Checkliste statt Zettel — Punkt für Punkt, mit Notiz und Foto, wo nötig.
  • Mangel? Wird zum Ticket — Für die Reparatur ist sofort jemand zuständig.

Alle Details: Wartungspläne Schritt für Schritt

Die geöffnete Prüfrunde in der Mango-Inventory-App auf dem iPhone: unter dem Titel ein Fortschrittsbalken, darunter je ein aufklappbares Band pro Standort mit eigenem Zähler, in den Bändern die fälligen Leitern mit Foto und Inventarnummer, am unteren Rand die Schaltfläche «Gegenstand scannen».
Nach Raum sortiert — pro Raum sehen Sie, was noch offen ist.
Die Checkliste einer einzelnen Prüfung auf dem iPhone: oben Gerätename, Inventarnummer und Fälligkeitsdatum, darunter die Prüfpunkte, die beantworteten mit grünem Häkchen, unten die Leiste mit «Mangel» und dem noch gesperrten «Bestanden».
Die Checkliste zum Gerät.

Legen Sie Ihren ersten Plan an — mit Ihren eigenen Geräten, in ein paar Minuten.

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Der Nachweis schreibt sich selbst

  • Alles beim Gerät — Wer, wann, mit welchem Ergebnis.
  • Prüfung überfällig? Mangel gemeldet? — Die App warnt, bevor das Gerät rausgeht.
  • Lücken sehen Sie zuerst — Die Übersicht zeigt Gegenstände ohne Plan.
  • Fragt die Revision? — Sie haben die Antwort.

Sie kommen wegen der Wartung. Bleiben werden Sie wegen allem, was daran hängt.

01 · InventarisierenIn jedem Paket

Jeder Gegenstand bekommt ein Etikett

Collage: vier Gegenstände mit QR-Etiketten und Inventarnummern — Bohrmaschine, Kabeltrommel, Erste-Hilfe-Koffer und Tablet — daneben eine Hand, die ein Etikett auf einer Transportkiste mit dem Smartphone scannt.
  • Etiketten aufkleben — Vorgedruckt von uns oder selbst aus der App.
  • Einfach scannen — Öffnet den Gegenstand: wer ihn hat, wo er steht, seit wann.
  • Fürs ganze Team — Alle scannen mit dem eigenen Smartphone.

Mehr in der Dokumentation

02 · ÜberblickIn jedem Paket

Ihr ganzes Inventar auf einen Blick

Die Gegenstände-Liste in Mango Inventory: gespeicherte Ansichten, Kategorien und Schnellfilter über der Tabelle, darunter Zeilen mit Bild, Name, Inventarnummer, Kategorie und nächster Prüfung.
  • Wie viele? Wo? Bei wem? — Steht alles in einer Liste, ohne Rundgang, ohne Anruf.
  • Alle sehen dasselbe — Schluss mit drei Excel-Versionen.
  • So, wie Sie arbeiten — Eigene Kategorien, eigene Felder: Die Liste spricht Ihre Sprache.

Mehr in der Dokumentation

03 · InventurAb Pro

Inventur in Stunden statt Tagen

Zählen in der Mango-Inventory-App auf dem iPhone: oben das Kamerabild mit einem erfassten Etikett, darunter der aktive Raum mit seinen offenen Gegenständen und je Zeile «Nicht gefunden» und «Bestätigen», darunter die bereits abgeschlossenen Räume.
  • Zählen per App — QR-Etikett scannen oder klicken.
  • Weniger zählen, schneller fertig — Kürzlich verschoben? Unter CHF 500€ 500£ 500$ 500? Weglassen!
  • Die App führt Sie durch die Räume — und zeigt, was noch offen ist.

Inventur in Mango entdecken →

04 · Defektmeldungen & TicketsAb Pro

Aufgaben verteilt. Verantwortung klar.

  • Alles zentral gemanaged — Defektmeldungen, Wartungspläne, Nachbestellungen, Inventuren.
  • Automatisch zugewiesen — Jede Aufgabe geht automatisch an die verantwortliche Person.
  • Material, das funktioniert — Kein Gerät steht monatelang defekt herum.

Mehr in der Dokumentation

05 · Ausleihe & RückgabeIn jedem Paket

Wer hat was? Immer sichtbar.

  • Ausleihen — Scannen, Person wählen, fertig.
  • Rückgabe — Ein Klick.
  • Ihre Struktur — Sie legen fest, an wen und wohin: Personen, Teams, Räume — und sehen jederzeit, was noch draussen ist.

Mehr in der Dokumentation

Wartungspläne: kostenlos testen, danach im Premium-Paket

Bis 50 Artikel probieren Sie alles in Ruhe aus, die Wartungspläne inbegriffen. Für den laufenden Betrieb brauchen Sie das Premium-Paket: CHF 119€ 119£ 119$ 119 pro Monat je angefangene 1'000 Artikel, mit so vielen Benutzern, wie Sie möchten.

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Essential

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ohne Wartungspläne

Der komplette Excel-Ersatz für den Alltag.

  • Artikel, Kategorien & eigene Felder
  • Ihr ganzes Inventar in einer Übersicht
  • Ausleihe & Rückgabe per Scan
  • QR-Etiketten drucken
  • Excel-Import & -Export
  • Kostenlose Excel-Migration auf Wunsch
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Pro

CHF 69€ 69£ 69$ 69

pro Monat je 1'000 Artikel

ohne Wartungspläne

Für Organisationen mit Prozessen: Inventur & Tickets.

  • Alles aus Essential
  • Inventur per App
  • Defektmeldungen & Tickets
  • Bestellungen & Reservierungen
  • Verbrauchsmaterial & Mindestbestände
  • Kostenlose Excel-Migration auf Wunsch
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Mit Wartungsplänen

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Hier sind Wartungspläne und Checklisten drin — dazu Inventur, Tickets und Bestellungen.

  • Alles aus Pro
  • Wartungspläne inkl. Checklisten
  • Single Sign-on (Microsoft / Google)
  • Verzeichnis-Synchronisation
  • API & Schnittstellen
  • Erweiterte Rollen & Rechte
  • Kostenlose Excel-Migration auf Wunsch
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Alle Funktionen im Vergleich

Detaillierte Funktionszuordnung. — Free enthält alle Funktionen — bis 50 Artikel.

FunktionEssentialProPremium
Inventar & Alltag
Artikel, Kategorien & eigene FelderEnthaltenEnthaltenEnthalten
Artikel-Modelle für identische GeräteEnthaltenEnthaltenEnthalten
Ausleihe & Rückgabe per ScanEnthaltenEnthaltenEnthalten
Scanner & QR-Etiketten druckenEnthaltenEnthaltenEnthalten
Excel-Import mit KI-SpaltenzuordnungEnthaltenEnthaltenEnthalten
Export (Excel/CSV), jederzeitEnthaltenEnthaltenEnthalten
Gespeicherte Ansichten & DashboardEnthaltenEnthaltenEnthalten
Historie pro Gegenstand & AktivitätsverlaufEnthaltenEnthaltenEnthalten
Foto-Schnellerfassung (Entwürfe)EnthaltenEnthaltenEnthalten
Prozesse
Inventur per AppNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Defektmeldungen & TicketsNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Bestellungen & ReservierungenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Verbrauchsmaterial, Mengen & MindestbeständeNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Organisation & IT
Wartungspläne inkl. ChecklistenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
Single Sign-on (Microsoft / Google)Nicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
Verzeichnis-SynchronisationNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
API & SchnittstellenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
Erweiterte Rollen & RechteNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten

Free enthält alle Funktionen — bis 50 Artikel.

Inventar & Alltag(9)
  • Artikel, Kategorien & eigene FelderAb Essential
  • Artikel-Modelle für identische GeräteAb Essential
  • Ausleihe & Rückgabe per ScanAb Essential
  • Scanner & QR-Etiketten druckenAb Essential
  • Excel-Import mit KI-SpaltenzuordnungAb Essential
  • Export (Excel/CSV), jederzeitAb Essential
  • Gespeicherte Ansichten & DashboardAb Essential
  • Historie pro Gegenstand & AktivitätsverlaufAb Essential
  • Foto-Schnellerfassung (Entwürfe)Ab Essential
Prozesse(4)
  • Inventur per AppAb Pro
  • Defektmeldungen & TicketsAb Pro
  • Bestellungen & ReservierungenAb Pro
  • Verbrauchsmaterial, Mengen & MindestbeständeAb Pro
Organisation & IT(5)
  • Wartungspläne inkl. ChecklistenAb Premium
  • Single Sign-on (Microsoft / Google)Ab Premium
  • Verzeichnis-SynchronisationAb Premium
  • API & SchnittstellenAb Premium
  • Erweiterte Rollen & RechteAb Premium

Häufige Fragen zu Wartungsplänen

Wie lange dauert das Einrichten?

Ein Plan ist in ein paar Minuten fertig: Kategorie wählen, Intervall setzen, Zuständigkeit eintragen, Checkliste dazu. Länger dauert höchstens, Ihre bisherigen Prüftermine zu übernehmen — die tippen Sie im Ausfüllmodus Zeile für Zeile ein, oder Sie setzen für alle Geräte ein gemeinsames Startdatum.

Was ist ein Wartungsplan?

Ein Wartungsplan hält fest, welche Geräte in welchem Abstand geprüft werden und welche Prüfpunkte dabei abzuarbeiten sind — vom Feuerlöscher bis zur Leiter. In Mango Inventory steht ein Plan auf einer Kategorie statt auf einer Liste von Terminen: Die Wartungssoftware erstellt daraus rechtzeitig ein Ticket für die zuständige Person und rechnet nach jeder Prüfung die nächste Fälligkeit aus. Neue Geräte der Kategorie sind automatisch dabei.

Docs: Wartungspläne →
Brauchen wir dafür Scanner?

Nein. Sie müssen nichts zusätzlich anschaffen. Ihre Leute gehen die Runde in der App durch — und wer lieber am Computer arbeitet, geht dieselbe Runde dort. Vorhandene Etiketten können Sie scannen, nötig ist das nicht.

Docs: Mobile App →
Wer sieht, was fällig ist?

Die Person oder das Team, die im Plan hinterlegt sind: Die Prüfung erscheint unter «Meine Aufgaben», Überfälliges rot zuoberst. Übernimmt jemand eine Team-Aufgabe, ist sichtbar, wer daran arbeitet. Die Seite «Wartung & Prüfung» beantwortet daneben für alle dieselbe Frage: Was ist fällig, was überfällig, und welche Gegenstände haben noch gar keinen Plan?

Docs: Meine Aufgaben →
Was passiert bei einem Mangel?

Sie halten den Befund direkt in der Prüfung fest: was nicht in Ordnung war und ob der Gegenstand auf defekt gesetzt wird — ein Foto dazu gehört an den einzelnen Prüfpunkt oder ans Ticket. Für die Reparatur erhalten Sie ein verknüpftes Defekt-Ticket mit eigener Zuständigkeit. Die Prüfung gilt trotzdem als durchgeführt, und der nächste Termin läuft normal weiter.

Docs: Tickets →
Was kostet das?

Bis 50 Artikel testen Sie Mango Inventory kostenlos, mit allen Funktionen und ohne Kreditkarte. Wartungspläne mit Checklisten laufen danach im Premium-Paket — die Preise stehen weiter oben auf dieser Seite.

Zu den Preisen →

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