Zuweisung & Standorte

Jeder Gegenstand hat einen Heimstandort («wo er hingehört») und optional einen aktuellen Standort oder eine Person («wo er gerade ist»). Die Ressourcen-Seite verwaltet beides: den Standortbaum und die Personen Ihrer Organisation.

Standorte und Personen

• Standorte sind ein Baum: Gebäude → Stockwerk → Zimmer, so tief wie nötig. Standorte werden überall mit ihrem Pfad angezeigt («Schulhaus / Erdgeschoss / Zimmer 101»), damit «Zimmer 101» nie mehrdeutig ist.
• Personen sind Menschen, denen Gegenstände zugewiesen werden können — mit oder ohne eigenes Login. Ein Klick auf eine Ressource zeigt, welche Gegenstände dort liegen bzw. wer was hat.

Einen Gegenstand verschieben

«Verschieben» auf der Detailseite öffnet den Dialog — oben der aktuelle Zustand, darunter die vier Möglichkeiten:

• Mir zuweisen — ein Klick, der Gegenstand ist bei Ihnen.
• Jemandem geben — Person wählen, optional gleich den Raum dazu.
• An einen Standort verschieben — nur der Standort ändert sich.
• Zurückgeben — nimmt die Person heraus und bringt den Gegenstand an den Heimstandort. Der Dialog zeigt vorher an, was passieren wird.

Zuletzt verwendete Personen und Räume erscheinen als Vorschläge — bei Serien-Ausgaben (Schuljahresbeginn!) sind das die zwei Klicks, die zählen. Jede Änderung landet im Verlauf des Gegenstands und lässt sich direkt aus der Bestätigung rückgängig machen.

Viele Gegenstände auf einmal

1. Vom Ziel aus: Auf der Detailseite eines Raums oder einer Person «Gegenstände hinzufügen» — suchen, Enter, suchen, Enter. Jeder Treffer wird sofort zugewiesen.

2. Aus der Tabelle: Zeilen auswählen und per Massenbearbeitung Standort oder Person für alle setzen.

3. Per Scanner: In der Mobile App das Ziel einmal wählen, dann Gegenstand um Gegenstand scannen.

Tip

Pro Kategorie lässt sich eine verantwortliche Person und ein Standard-Heimstandort hinterlegen (Einstellungen → Kategorien & Felder) — neue Gegenstände übernehmen beides automatisch.