Bestellungen

«Ich brauche einen Beamer für Zimmer 204» — statt Mail oder Zuruf wird daraus eine Bestellung: sichtbar, kommentierbar, und bei der Ausführung landet der Gegenstand automatisch am richtigen Ort.

Etwas bestellen

1. «Neue Bestellung»: Beschreiben Sie frei, was Sie brauchen — oder wählen Sie konkrete Gegenstände aus dem Inventar.

2. Liefern an: standardmässig Sie selbst; wählbar ist jede Person oder jeder Standort.

3. Abschicken. Die Bestellverantwortlichen werden benachrichtigt; Rückfragen laufen über die Kommentare direkt auf der Bestellung.

Solange die Bestellung Offen ist, können Sie die Anfrage bearbeiten oder stornieren. Ihre eigenen Bestellungen sehen Sie als übersichtliche Karten mit Status und letzter Antwort.

Ausführen (für Bestellverantwortliche)

Bestellverantwortliche sehen die Warteschlange der ganzen Organisation:

1. Bestellung öffnen, die Anfrage lesen. Im Abschnitt «Ausführung» die passenden Gegenstände aus dem Inventar suchen und hinzufügen.

   

2. «Bestellung ausführen»: Alle gewählten Gegenstände werden dem Lieferziel zugewiesen — mit normalem Verlaufseintrag, wie von Hand. Alternativ «Ablehnen».

3. Die bestellende Person wird über das Ergebnis benachrichtigt.

Wer Bestellverantwortlich ist — einzelne Personen oder ganze Teams — legen Admins unter Einstellungen → Bestell-Einstellungen fest.

Nachschub bei Verbrauchsmaterial

Bei Mengen-Gegenständen (Whiteboardmarker, Papier …) können Sie pro Standort einen Mindestbestand setzen. Fällt die Menge darunter, erscheint auf dem Dashboard die Kachel «Nachbestellen» — ein Klick erstellt eine vorausgefüllte Bestellung mit der Fehlmenge.

Tip

Kommentare mit @-Erwähnung sind der schnellste Weg für Rückfragen («@Anna reicht auch das ältere Modell?») — alle Beteiligten bleiben benachrichtigt.