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inventinvent Docs

Import & Export

Alle kommen von Excel — der Import bringt Ihre bestehende Liste in Minuten ins System. Und was invent anzeigt, bekommen Sie jederzeit wieder heraus: jede Tabellenansicht als CSV oder Excel.

Importieren

Section titled “Importieren”

  1. Datei hochladen: CSV, XLSX oder XLS — oder Zeilen direkt aus Excel einfügen. Der Import versteht die üblichen Schweizer Schreibweisen (Datum als dd.MM.yyyy, Zahlen mit Apostroph als Tausendertrennung). Wählen Sie, was Sie importieren: Gegenstände, Standorte oder Personen.

    Import-Schritt 1: Datei hochladen

  2. Spalten zuordnen: Jede Spalte Ihrer Datei bekommt ein Ziel — eingebaute Felder (Name, Kategorie, Standort, verantwortliche Person, Modell) oder Ihre eigenen Felder. Standortpfade wie «Schulhaus/EG/Zimmer 101» werden auf den Standortbaum abgebildet.

    Import-Schritt 2: Spalten zuordnen

  3. Prüfen: Die Vorschau zeigt jede Zeile mit Warnungen und Fehlern — Zellen lassen sich direkt in der Vorschau korrigieren. Ein Kasten «Wird erstellt» listet alle Kategorien, Standorte und Modelle, die der Import neu anlegen würde. Personen werden nie automatisch erstellt.

  4. Importieren: Der Import blockiert nie — eine Zeile mit ungültigem Wert wird trotzdem angelegt, nur ohne diesen Wert und als «Unvollständig» markiert.

Jeder Import erscheint im Importverlauf und lässt sich dort als Ganzes rückgängig machen — die importierten Gegenstände verschwinden, mitgelieferte Kategorien und Standorte bleiben.

Exportieren

Section titled “Exportieren”

In der Gegenstände-Tabelle exportiert das Menü rechts oben genau die aktuelle Ansicht: aktive Filter, sichtbare Spalten in ihrer Reihenfolge, Sortierung — als CSV oder als Excel-Datei mit echter Tabelle (Filterpfeile, fixierte Kopfzeile, typisierte Zellen mit Schweizer Zahlen- und Datumsformaten).

Auch Inventur-Berichte lassen sich als CSV oder Excel exportieren.