Erste Schritte

In wenigen Minuten von null zum laufenden Inventar: Konto erstellen, Organisation anlegen, der Einrichtungsassistent führt Sie durch die Grundlagen. Jeder Schritt ist optional und lässt sich später ändern.

Konto und Organisation

1. Öffnen Sie die Registrierung und erstellen Sie Ihr Konto mit Name, E-Mail und Passwort — oder melden Sie sich mit Microsoft oder Google an.

   

2. Erstellen Sie Ihre Organisation — ein Arbeitsbereich für Ihr ganzes Inventar. Der Name lässt sich jederzeit ändern.

   

   Wurden Sie eingeladen? Dann brauchen Sie keine eigene Organisation: Der Einladungslink verbindet Ihr Konto direkt mit der richtigen Organisation und Rolle.

3. Beim ersten Öffnen begrüsst Sie der Einrichtungsassistent. Er fragt in sechs kurzen Schritten die Grundlagen ab — Organisationstyp, Standorte, Kategorien, Team, Zuständigkeiten, Import.

   

   Erst einmal nur umsehen? Der Willkommensdialog bietet auch «Erst mit Beispieldaten umsehen» an: Ein kleiner Beispieldatensatz (Schule) füllt die leere Organisation mit Gegenständen, Standorten, Tickets und Bestellungen. Alle Einträge sind als «Beispiel» gekennzeichnet und lassen sich jederzeit mit einem Klick wieder entfernen — auf der Gegenstände-Seite oder unter Einstellungen → Organisation. Selbst erstellte Einträge bleiben dabei erhalten.

4. Beispiel Standorte: Fügen Sie ein paar Zimmer oder Lagerplätze hinzu — jeder Gegenstand bekommt später einen Heimstandort. Verschachtelung und Details können wachsen, siehe Zuweisung & Standorte.

   

Jeder Assistent-Schritt lässt sich überspringen. Der Assistent ist jederzeit wieder erreichbar: über die Checkliste «Erste Schritte» auf dem Dashboard oder unter Einstellungen → Organisation. Dort laden Sie auch das Logo Ihrer Organisation hoch — es erscheint dann neben dem Organisationsnamen in der App.

Die ersten Gegenstände

Das Dashboard zeigt die Checkliste «Erste Schritte» — sie hakt sich automatisch ab, sobald echte Daten entstehen.

Drei Wege, Gegenstände zu erfassen:

• Einzeln: «Gegenstand hinzufügen» auf dem Dashboard oder «Neuer Gegenstand» auf der Gegenstände-Seite.
• Aus Excel: Ihre bestehende Liste per Import — der schnellste Weg zu einem gefüllten Inventar.
• Per Smartphone: Mit der Mobile App durchs Gebäude gehen und Gegenstände mit Foto erfassen.

Tip

Reihenfolge, die sich bewährt hat: zuerst Standorte anlegen, dann per Import oder App erfassen, danach Etiketten drucken — ab dann ist jeder physische Gegenstand mit seinem digitalen Eintrag verknüpft.