Zum Inhalt springen
inventinvent Docs

Wartungspläne

Feuerlöscher jährlich, Leitern halbjährlich, Turngeräte vor dem Schuljahr: Ein Wartungsplan beschreibt einmal, welche Gegenstände in welchem Intervall mit welcher Checkliste geprüft werden — die Tickets dazu erstellt invent automatisch.

Einen Plan anlegen

Section titled “Einen Plan anlegen”

  1. Unter «Wartung & Prüfung» → «Neuer Plan»: Wählen Sie die Gegenstände über einen Filter (z. B. Kategorie «Turngeräte»). Die Zeile darunter zeigt live, auf wie viele Gegenstände der Filter zutrifft — und neue Gegenstände, die später auf den Filter passen, sind automatisch dabei.

  2. Intervall und Wiederholung festlegen: «Nach jeder Durchführung» (vorausgewählt) macht die nächste Prüfung ein Intervall nach der letzten fällig — «Feste Kalendertermine» folgt einem festen Raster, etwa jeden 1. August.

  3. Optional ein Startdatum setzen: Dann ist die erste Prüfung aller Gegenstände an diesem Datum fällig. Ohne Startdatum ist die erste Prüfung sofort fällig — invent geht davon aus, dass der Bestand eine erste Kontrolle braucht. Die Vorlaufzeit bestimmt, wie viele Tage vor Fälligkeit das Ticket erscheint.

  4. Optional: eine Checkliste (Prüfpunkte, bei Bedarf mit Foto-Nachweis) und eine Standard-Zuweisung — Person oder Team.

    Neuer Wartungsplan: Filter, Wiederholung, Startdatum und Checkliste

Fälligkeiten pro Gegenstand

Section titled “Fälligkeiten pro Gegenstand”

Die Detailseite eines Plans zeigt die zugeordneten Gegenstände mit «Zuletzt durchgeführt» und «Nächste Fälligkeit». «Alle anzeigen» öffnet die vollständige Tabelle: Dort passen Sie die nächste Fälligkeit pro Gegenstand einzeln an (solange noch keine Prüfung durchgeführt wurde) oder setzen mit «Datum für alle setzen» ein gemeinsames Datum — praktisch, wenn bestehende Prüfdaten übernommen werden sollen.

Detailseite eines Wartungsplans

Wird ein fälliger Gegenstand geprüft, hakt die zuständige Person die Checkliste im Ticket ab. Fällt ein Prüfpunkt durch, entsteht direkt ein verknüpftes Defekt-Ticket — der Mangel geht nicht unter. Nach Abschluss berechnet sich die nächste Fälligkeit automatisch.

Die Übersicht

Section titled “Die Übersicht”

Wartungsübersicht mit Fälligkeiten und Abdeckung

Die Seite «Wartung & Prüfung» beantwortet drei Fragen auf einen Blick:

  • Was ist fällig oder überfällig? — die Arbeitsliste, mit Ticket-Verknüpfung.
  • Welche Gegenstände haben keinen Plan? — die Abdeckungslücke, bevor die Revision sie findet.
  • Was braucht Aufmerksamkeit? — z. B. Gegenstände, die dem Filter nicht mehr entsprechen, oder verloren gemeldete Geräte im Plan.