Datenschutzerklärung
Stand: 14. August 2026
Verantwortlicher
Mango Ventures GmbH, Trottenstrasse 20, 8037 Zürich, Schweiz.
Grundsatz
Diese Website verzichtet auf Werbe-Cookies und auf Tracking zu Werbezwecken. Es gilt das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG); für Besucher aus der EU zusätzlich die DSGVO.
Cookies
Diese Website setzt zwei eigene Cookies (First-Party): eines für die Anzeige der Preise in Ihrer Währung und eines mit einer zufälligen, anonymen Besucherkennung für die Reichweitenmessung — Laufzeit je 13 Monate, keine Weitergabe an Dritte.
Webanalyse
Wir messen die Nutzung dieser Seite mit PostHog (PostHog EU, Hosting in der EU), ohne geräteübergreifende Profile. Erfasst werden technische Angaben (z. B. Browser, ungefähre Herkunft auf Länderebene) und Interaktionen mit der Seite. Eine Zuordnung zu Ihrer Person findet nicht statt. In der Anwendung erfassen wir zusätzlich einzelne Ereignisse zum Nutzungsverlauf; übermittelt werden dabei ausschliesslich interne Kennungen (Benutzer- und Organisations-ID), niemals Namen oder E-Mail-Adressen. Google-Nutzerdaten aus der Verzeichnis-Synchronisation oder der Google-Anmeldung werden für die Nutzungsmessung nicht verwendet.
Hosting
Diese Website wird bei Vercel gehostet (statische Auslieferung, Server u. a. in der EU). Beim Abruf fallen technisch bedingte Zugriffsdaten an (IP-Adresse, Zeitpunkt), die zur Bereitstellung und Sicherheit verarbeitet werden.
Nutzung der Anwendung
Wenn Ihre Organisation die Anwendung Mango Inventory nutzt, bearbeiten wir Benutzerkonto- und Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Rolle, gegebenenfalls Profilbild), technisch notwendige Sicherheits- und Nutzungsprotokolle sowie Supportkommunikation — zur Vertragsdurchführung, Kontoverwaltung, Sicherheit und Unterstützung. Verbindet Ihre Organisation ihr Verzeichnis (Microsoft Entra oder Google Workspace), übernehmen wir diese Angaben in ihrem Auftrag aus dem Verzeichnis — auch für Personen, die sich noch nicht angemeldet haben; beim Austritt oder Trennen der Verbindung werden übernommene Profilbilder gelöscht. Für die Inventardaten und weiteren Inhalte Ihrer Organisation handeln wir als Auftragsbearbeiter nach deren Weisung (Details in den AGB und im AVV). Die Daten werden gespeichert, solange das Nutzungsverhältnis besteht, und danach gemäss den AGB gelöscht; Konto- und Vertragsangaben bewahren wir darüber hinaus nur auf, solange dies gesetzlich erforderlich ist. Empfänger und Bearbeitungsorte ergeben sich aus der Dienstleisterliste auf der Seite «Vertrauen & Sicherheit».
Google-Nutzerdaten aus Verzeichnis-Synchronisation und Google-Anmeldung
Verbindet Ihre Organisation ihr Google Workspace, lesen wir Ihr Verzeichnis nur — wir schreiben nie etwas zurück (admin.directory.group.readonly, admin.directory.group.member.readonly, admin.directory.user.readonly). Wir erhalten Ihre Google-Gruppen zur Auswahl, die Mitgliedschaften der gewählten Gruppen und je Mitglied Name, primäre E-Mail-Adresse und, falls vorhanden, Profilbild; bei der Anmeldung mit Google-Konto Name, E-Mail-Adresse und Profilbild. Verwendet werden sie ausschliesslich für sichtbare Funktionen von Mango Inventory: Mitglieder anlegen und aktuell halten, Zugang entziehen, sobald das Verzeichnis eine Person nicht mehr führt, und die Anmeldung. Nie für Werbung, Marketing, Webanalyse oder KI-Training; wir verkaufen sie nicht und geben sie nicht an Datenhändler oder Werbenetzwerke. Die Verwendung und Weitergabe von Informationen, die Mango Inventory über Google-APIs erhält, richtet sich nach der Google API Services User Data Policy einschliesslich der Limited-Use-Anforderungen.
Google-Nutzerdaten: an wen wir sie weitergeben
Nur an die Dienstleister, die sie technisch bearbeiten: Convex, Inc. (Backend, Datenbank, Dateispeicher; Bearbeitung in der EU — AWS Dublin, Region eu-west-1) und Vercel, Inc. (Auslieferung der Web-Anwendung; speichert keine Google-Nutzerdaten). Einzelne Angaben können in Fehlerprotokollen oder Transaktions-E-Mails auftauchen; diese bearbeiten Functional Software, Inc. (Sentry, EU), Axiom, Inc. (EU) und Resend, Inc. (EU-Region). Sonst niemand — ausser wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
Google-Nutzerdaten: Schutz, Trennung, Löschung
Wir schützen sie mit TLS/HTTPS auf allen Verbindungen, Verschlüsselung ruhender Daten in Datenbank und Dateispeicher, Mandantentrennung je Organisation, rollenbasierter Zugriffssteuerung mit serverseitiger Prüfung jeder Funktion und einem Produktionszugang, den nur der Betreiber hat — mit Zwei-Faktor-Authentisierung. Das Zugriffstoken bleibt serverseitig und geht nie an Browser oder App. Trennen Sie die Verbindung, löschen wir Token und übernommene Profilbilder und beziehen keine Google-Nutzerdaten mehr; angelegte Mitglieder bleiben Datensätze Ihrer Organisation, bis Sie deren Löschung verlangen. Dasselbe gilt, wenn die Freigabe unter myaccount.google.com widerrufen wird: Der nächste Abgleich schlägt fehl, die Verbindung gilt als unterbrochen. Die vollständige Löschung Ihrer Organisation regeln die AGB.
KI-Funktionen in der Anwendung
Einzelne Funktionen von Mango Inventory nutzen KI: die Spracherkennung beim Diktieren, die Spaltenzuordnung beim Excel-Import und das Vorausfüllen von Gerätedaten. Dafür übermitteln wir die jeweils nötigen Inhalte (z. B. eine Audioaufnahme oder Spaltenüberschriften) an OpenAI Ireland Ltd; die Bearbeitung erfolgt auch in den USA durch die OpenAI, L.L.C., die unter dem Swiss–US Data Privacy Framework zertifiziert ist. Die Bearbeitung erfolgt nur, wenn Sie die jeweilige Funktion verwenden, und Ihre Inhalte werden von OpenAI nicht für das Training von KI-Modellen genutzt. Google-Nutzerdaten aus der Verzeichnis-Synchronisation oder der Google-Anmeldung werden nicht an KI-Anbieter übermittelt.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten. Wenden Sie sich dazu an die im Impressum genannte Adresse.